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Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaLogistica
Cayuse Holdings riunisce aziende che forniscono servizi IT e altri servizi professionali correlati a clienti governativi, commerciali e di Native Solutions. Le sue attività comprendono la gestione di programmi e progetti, le operazioni di cybersicurezza e l’implementazione di sistemi per enti federali, statali, locali e tribali. L’azienda dà importanza a rapporti duraturi con i clienti, alla responsabilità e a soluzioni pratiche in contesti operativi complessi, risultando quindi interessante per i professionisti che desiderano sviluppare la propria carriera nella consulenza, nei servizi tecnologici, nella cybersicurezza e nella gestione dei programmi.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo – Ufficio principale EUR-IO/EX, Washington, DC

Assistente esecutivo a supporto dell’ufficio federale principale per gli affari esteri di Cayuse Holdings a Washington, DC. Le responsabilità includono la gestione delle agende dirigenziali, il coordinamento dei viaggi, la gestione di informazioni classificate, l’amministrazione di SharePoint, la reportistica e le operazioni d’ufficio.

USStati UnitiWAWashington
43 $ – 48 $ / ora
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supportare l’Ufficio principale EUR-IO/EX, inclusi il Direttore esecutivo, due Vice direttori esecutivi e il Responsabile supervisore della gestione delle sedi
  • Pianificare riunioni, conferenze e teleconferenze, comprese le prenotazioni delle sale e la logistica
  • Ricercare, inoltrare, redigere e riassumere corrispondenza e documenti
  • Gestire comunicazioni via cavo, corrispondenza, documenti informativi e memorandum
  • Preparare e consegnare dossier informativi per i dirigenti dell’Ufficio principale
  • Completare incarichi speciali e fornire supporto sostanziale al team EX
  • Mantenere e aggiornare la biblioteca SharePoint per le SOP e gli avvisi di gestione di EX
  • Fornire copertura sostitutiva per altri assistenti esecutivi
  • Creare, modificare, correggere, stampare, sottoporre ad approvazione e mantenere organigrammi, memorandum, SOP, report e documenti d’ufficio
  • Coordinare conferenze e riunioni
  • Supervisionare i viaggi dei dirigenti, i trasporti, gli ordini di viaggio governativi, le note spese, i buoni taxi e le spese rimborsabili
  • Monitorare e trasmettere le informazioni su orari e presenze tramite i sistemi del Dipartimento di Stato
  • Supportare le valutazioni annuali delle prestazioni e gli inserimenti nel database delle risorse umane
  • Monitorare le assenze del Capo missione e preparare risposte ufficiali
  • Guidare il coordinamento della reportistica annuale al Congresso di EUR/IO-EX
  • Svolgere il ruolo di esperto del sito SharePoint e migliorarne accessibilità, archivi e funzionalità
  • Formare il personale sull’uso di SharePoint
  • Gestire i gruppi e-mail e le liste di distribuzione di Outlook
  • Aggiornare organigrammi, recapiti di emergenza e schede telefoniche
  • Accogliere gli ospiti, indirizzare le richieste e presidiare l’ingresso visitatori di EX
  • Mantenere calendari dirigenziali, forniture d’ufficio, inventario, sistemi di archiviazione e database
  • Monitorare attività interne, scadenze e deliverable
  • Risolvere i problemi delle apparecchiature d’ufficio e seguire le relative soluzioni
  • Gestire informazioni classificate, sensibili e di identificazione personale secondo le procedure stabilite
  • Applicare procedure, regolamenti e linee guida d’ufficio, esercitando autonomia di giudizio professionale
  • Svolgere altri compiti assegnati

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore e almeno cinque anni di esperienza d’ufficio a supporto di funzionari senior, oppure laurea biennale in Gestione d’ufficio, Amministrazione aziendale o campo correlato e quattro anni di esperienza nella gestione d’ufficio
  • È richiesta un’abilitazione di sicurezza Secret attiva
  • È necessario superare un controllo dei precedenti
  • I progetti o i clienti possono richiedere ulteriori controlli dei precedenti
  • Capacità di gestire più attività in un ambiente di lavoro dinamico
  • Conoscenza approfondita di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta per lavorare con il personale e le agenzie governative a tutti i livelli
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Conoscenza delle politiche, pratiche e procedure d’ufficio
  • Capacità di gestire informazioni altamente riservate con discrezione
  • Capacità di lavorare in autonomia e di esercitare buon giudizio
  • Forte capacità di giudizio indipendente nella ricerca dei regolamenti e nella valutazione del loro rapporto con l’efficienza organizzativa
  • La conoscenza di base della contabilità è utile
  • Capacità fisica e mentale di svolgere le mansioni per periodi prolungati
  • Capacità di utilizzare computer e strumenti di produttività d’ufficio alla velocità richiesta dal ruolo
  • Capacità di creare uno spazio di lavoro produttivo e professionale
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati mentre si guarda lo schermo di un computer
  • Potrebbe essere necessario lavorare con orario flessibile, inclusi i giorni festivi
  • Potrebbe essere necessario lavorare al di fuori del normale orario d’ufficio

Benefit

  • Benefit integrativi SCA per salute e benessere
  • Telemedicina
  • Copertura odontoiatrica e oculistica
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Assicurazione di base sulla vita e AD&D fornita dall’azienda
  • Opzioni volontarie di assicurazione sulla vita e AD&D
  • Piano di risparmio previdenziale 401(k) con contributo corrispondente dopo un anno
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Potrebbero essere richiesti viaggi di lavoro o per sviluppo professionale

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Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssociatoGenerale
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Gestisce i dati e la reportistica degli studi clinici per Shoulder Innovations, un’azienda di dispositivi medici specializzata nella sostituzione della spalla. Il ruolo utilizza sistemi EDC e Power BI per supportare la revisione e la riconciliazione dei dati, oltre alla chiusura degli studi.

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