Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
تجمع Cayuse Holdings بين شركات تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والخدمات المهنية ذات الصلة للعملاء الحكوميين والتجاريين وعملاء الحلول للسكان الأصليين. وتشمل أعمالها إدارة البرامج والمشروعات، وعمليات الأمن السيبراني، وتنفيذ الأنظمة للجهات الفيدرالية والولائية والمحلية والقبلية. وتركز الشركة على بناء علاقات مستدامة مع العملاء، وحسن الإدارة، وتقديم حلول عملية في بيئات تشغيلية معقدة، مما يجعلها ذات صلة بالمهنيين الذين يستكشفون فرصًا مهنية في الاستشارات، وخدمات التكنولوجيا، والأمن السيبراني، وتنفيذ البرامج.

المساعد التنفيذي – المكتب الأمامي EUR-IO/EX، واشنطن العاصمة

مساعد تنفيذي يدعم المكتب الأمامي للشؤون الخارجية الفيدرالية التابع لشركة Cayuse Holdings في واشنطن العاصمة. تشمل المسؤوليات جدولة أعمال المسؤولين التنفيذيين، وتنسيق السفر، والتعامل مع المعلومات السرية، وإدارة SharePoint، وإعداد التقارير، وعمليات المكتب.

الوصف

  • دعم المكتب الأمامي EUR-IO/EX، بما في ذلك المدير التنفيذي ونائبي المدير التنفيذي ومسؤول إدارة المناصب الإشرافي
  • جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات الهاتفية، بما في ذلك حجز الغرف والخدمات اللوجستية
  • البحث في المراسلات والوثائق وتوجيهها وصياغتها وتلخيصها
  • إدارة البرقيات والمراسلات وأوراق الإحاطة والمذكرات
  • إعداد كتب الإحاطة للمسؤولين التنفيذيين في المكتب الأمامي وتسليمها
  • إنجاز المهام الخاصة وتقديم الدعم الجوهري لفريق EX
  • الحفاظ على مكتبة SharePoint الخاصة بإجراءات التشغيل القياسية لـ EX وإشعارات الإدارة وتحديثها
  • توفير التغطية البديلة للمساعدين التنفيذيين الآخرين
  • إنشاء المخططات التنظيمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والتقارير ووثائق المكتب وتحريرها وتدقيقها وطباعتها واعتمادها والحفاظ عليها
  • تنسيق المؤتمرات والاجتماعات
  • الإشراف على سفر المسؤولين التنفيذيين ووسائل النقل وأوامر السفر الحكومية وقسائم السفر وقسائم سيارات الأجرة والمصروفات القابلة للتعويض
  • تتبع الحضور والانصراف وتقديمهما من خلال أنظمة وزارة الخارجية
  • دعم تقييمات الأداء السنوية وإدخالات قاعدة بيانات الموارد البشرية
  • تتبع غياب رئيس البعثة وإعداد الردود الرسمية
  • قيادة تنسيق التقارير السنوية المقدمة إلى الكونغرس بشأن EUR/IO-EX
  • العمل بصفة خبير موقع SharePoint وتحسين سهولة الوصول والأرشيفات والوظائف
  • تدريب الموظفين على استخدام SharePoint
  • إدارة مجموعات البريد الإلكتروني وقوائم التوزيع في Outlook
  • تحديث المخططات التنظيمية وتفاصيل جهات الاتصال في حالات الطوارئ ومخططات الهواتف
  • الترحيب بالضيوف وتوجيه الاستفسارات وتغطية مدخل زوار EX
  • الحفاظ على جداول المسؤولين التنفيذيين واللوازم المكتبية والمخزون وأنظمة الملفات وقواعد البيانات
  • مراقبة المهام الداخلية والمواعيد النهائية والتسليمات
  • استكشاف أعطال معدات المكتب ومتابعة حلها
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة ومعلومات التعريف الشخصية وفقًا للإجراءات المعتمدة
  • تطبيق الإجراءات واللوائح والإرشادات الكتابية واستخدام الحكم المهني المستقل
  • تنفيذ المهام الأخرى الموكلة

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة وخبرة مكتبية لا تقل عن خمس سنوات في دعم المسؤولين الكبار، أو شهادة لمدة عامين في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وخبرة أربع سنوات في إدارة المكاتب
  • يشترط الحصول على تصريح أمني سري ساري المفعول
  • يجب اجتياز فحص الخلفية
  • قد تتطلب المشاريع أو العملاء إجراء فحوص خلفية إضافية
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
  • معرفة شاملة ببرامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للعمل مع الموظفين والجهات الحكومية على جميع المستويات
  • تنظيم قوي واهتمام بالتفاصيل
  • معرفة سياسات وممارسات وإجراءات المكتب
  • القدرة على التعامل مع المعلومات شديدة السرية بحذر
  • القدرة على العمل باستقلالية وممارسة الحكم السليم
  • حكم مستقل قوي عند البحث في اللوائح وتقييم علاقتها بالكفاءة التنظيمية
  • تُعد المعرفة الأساسية بالمحاسبة مفيدة
  • القدرة الجسدية والعقلية على أداء المهام لفترات طويلة
  • القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وأدوات إنتاجية المكتب بالسرعة التي يتطلبها المنصب
  • القدرة على إنشاء مساحة عمل منتجة ومهنية
  • القدرة على الجلوس لفترات طويلة أثناء النظر إلى شاشة الكمبيوتر
  • قد يُطلب العمل وفق جدول مرن، بما في ذلك العطلات
  • قد يُطلب العمل خارج ساعات العمل المعتادة

المزايا

  • مزايا SCA Health & Welfare الإضافية
  • الطب عن بُعد
  • تغطية طب الأسنان والبصر
  • برنامج مساعدة الموظفين
  • تأمين أساسي على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وتقطيع الأعضاء توفرهما الشركة
  • خيارات تطوعية لتأمين الحياة وتأمين الوفاة العرضية وتقطيع الأعضاء
  • خطة ادخار تقاعدي 401(k) مع مساهمة مطابقة بعد سنة واحدة
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • قد يُطلب السفر لأغراض التطوير التجاري أو المهني

وظائف ذات صلة

Revvity

مهندس خدمة ميدانية لأجهزة المختبر

Revvity

تركيب أجهزة Revvity المختبرية والتشخيصية وصيانتها وإصلاحها في مواقع العملاء ضمن منطقة إقليمية. يجمع الدور بين دعم العملاء والصيانة الوقائية وتوثيق الخدمة ودعم عقود الخدمة ومبيعات الأجهزة.

فتح
Ryan Companies US, Inc.

مهندس ميداني في الموقع، الإنشاءات التجارية

Ryan Companies US, Inc.

دعم أعمال شركة رايان في الإنشاءات التجارية في شيكاغو وفينيكس ومينيابوليس وميلووكي ودالاس وتوسون وأتلانتا. تنسيق الرسومات والمواد والجداول الزمنية والمقاولين من الباطن والفواتير والمستخلصات.

فتح
EnerSys

فني خدمة ميدانية أول – إنرسايس

EnerSys

ثبّت معدات الطاقة الصناعية من إنرسايس وصُنها وأصلحها، بما فيها أنظمة UPS ومفاتيح التوزيع، في مواقع العملاء. ساند الفنيين ذوي الخبرة، ووثّق أعمال الخدمة، واستجب لمتطلبات الاستعداد عند الطلب.

فتح
Park Place Technologies

مهندس خدمات ميدانية، رينو

Park Place Technologies

تشخيص أعطال معدات مراكز البيانات والخوادم ووحدات التخزين والشبكات وإصلاحها في مواقع العملاء بمنطقة رينو. يتضمن الدور التنقل ضمن منطقة محددة والمشاركة في مناوبة الاستعداد بعد ساعات العمل.

فتح
Illumina

مهندس خدمة ميدانية II، أجهزة تسلسل إلومينا

Illumina

دعم أجهزة التسلسل الجيني من إلومينا في منطقة كانساس سيتي عبر التركيب والصيانة واستكشاف الأعطال والإصلاح. التعاون مع العملاء والفرق التجارية، مع تنسيق طلبات الخدمة والدعم الفني.

فتح
Amcor

مهندس خدمات ميدانية، الخدمات الفنية للعملاء

Amcor

تقديم الدعم الميداني لمعدات أمكور للتغليف وخطوط التعبئة وأنظمة التشغيل الآلي في مصانع العملاء. تنفيذ الصيانة واستكشاف الأعطال وإصلاحها والتدريب والتحقيق في الأسباب الجذرية عبر ست ولايات أمريكية.

فتح
GE Vernova

متدرب مهندس ميداني

GE Vernova

متدرب تعاوني في الهندسة يطوّر معرفته بمنتجات التوربينات والمولدات لدى FieldCore، ويدعم الهندسة الميدانية وتخطيط أعمال الصيانة الشاملة والخدمات اللوجستية ومكالمات العملاء والعمليات عن بُعد وفي الموقع.

فتح
OpenAI

شريك أول للعملاء في إعلانات الخدمات المالية

OpenAI

قيادة مبيعات الإعلانات المؤسسية لعملاء الخدمات المالية في OpenAI، وتنمية الإيرادات والشراكات الاستراتيجية. إدارة دورات الصفقات ونتائج المعلنين وأهداف الإيرادات والتعاون مع فرق المنتجات والأعمال.

فتح
Impiricus

مدير حسابات العملاء، تقنيات الرعاية الصحية (عن بُعد)

Impiricus

إدارة علاقات العملاء وبرامج تفاعل الأطباء عبر منصة Curated التابعة لـ Impiricus. بناء عمليات خدمات عملاء قابلة للتوسع في قطاع الرعاية الصحية وغيره من قطاعات الأعمال بين الشركات.

فتح
Hong Leong Group

مدير علاقات الخدمات المصرفية المميزة

Hong Leong Group

نمِّ محفظة من العملاء الأثرياء عبر إدارة العلاقات وبيع المنتجات الاستثمارية وإدارة الثروات. ادعم شبكة فروع بنك هونغ ليونغ في ماليزيا وساهم في تحقيق أهداف المبيعات.

فتح