Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings объединяет компании, предоставляющие ИТ- и другие профессиональные услуги государственным, коммерческим клиентам и клиентам из числа коренных народов. В сферу деятельности входят управление программами и проектами, операции по кибербезопасности и внедрение систем для федеральных, региональных, местных и племенных организаций. Компания делает акцент на долгосрочных отношениях с клиентами, ответственном управлении и практичных решениях для сложных операционных условий, поэтому может быть интересна специалистам, рассматривающим карьеру в консалтинге, технологических услугах, кибербезопасности и управлении программами.

Исполнительный ассистент — фронт-офис EUR-IO/EX, Вашингтон, округ Колумбия

Исполнительный ассистент оказывает поддержку федеральному фронт-офису по международным делам Cayuse Holdings в Вашингтоне, округ Колумбия. Обязанности включают ведение календарей руководителей, координацию поездок, работу с секретной информацией, администрирование SharePoint, подготовку отчетности и обеспечение работы офиса.

Описание

  • Оказывает поддержку фронт-офису EUR-IO/EX, включая исполнительного директора, двух заместителей исполнительного директора и руководителя отдела управления представительствами
  • Планирует совещания, конференции и телеконференции, включая бронирование помещений и организационные вопросы
  • Исследует, распределяет, составляет и обобщает корреспонденцию и документы
  • Работает с депешами, корреспонденцией, информационными материалами и служебными записками
  • Готовит и передает руководителям фронт-офиса папки с информационными материалами
  • Выполняет специальные поручения и оказывает содержательную поддержку команде EX
  • Ведет и обновляет библиотеку SharePoint с СОП EX и уведомлениями по вопросам управления
  • Замещает других исполнительных ассистентов
  • Создает, редактирует, корректирует, печатает, согласовывает и ведет организационные схемы, служебные записки, СОП, отчеты и офисные документы
  • Координирует конференции и совещания
  • Координирует поездки руководителей, транспорт, государственные командировочные распоряжения, авансовые отчеты, ваучеры на такси и возмещаемые расходы
  • Отслеживает и подает данные о рабочем времени и посещаемости через системы Государственного департамента
  • Оказывает поддержку при ежегодной оценке эффективности и подаче данных в кадровую базу
  • Отслеживает отсутствие руководителей дипломатических миссий и готовит официальные ответы
  • Координирует подготовку ежегодной отчетности EUR/IO-EX для Конгресса
  • Выступает экспертом по сайту SharePoint и улучшает его доступность, архивирование и функциональность
  • Обучает сотрудников работе с SharePoint
  • Управляет группами электронной почты Outlook и списками рассылки
  • Обновляет организационные схемы, контактные данные для экстренных случаев и телефонные схемы
  • Приветствует гостей, направляет запросы и обеспечивает работу входа для посетителей EX
  • Ведет календари руководителей, учет офисных принадлежностей, инвентаризацию, системы хранения документов и базы данных
  • Контролирует внутренние задачи, сроки и результаты
  • Устраняет неисправности офисного оборудования и отслеживает их устранение
  • Работает с секретной, конфиденциальной информацией и персональными данными в соответствии с установленными процедурами
  • Применяет канцелярские процедуры, нормативы и руководства, используя независимое профессиональное суждение
  • Выполняет другие порученные обязанности

Требования

  • Диплом об окончании средней школы и не менее пяти лет опыта работы в офисе с руководителями высшего звена либо двухлетнее образование в области офисного управления, делового администрирования или смежной области и четыре года опыта управления офисом
  • Требуется действующий допуск Secret
  • Необходимо пройти проверку биографических данных
  • Проекты или клиенты могут потребовать дополнительные проверки биографических данных
  • Умение выполнять несколько задач в динамичной рабочей среде
  • Глубокое знание Microsoft Word, PowerPoint и Excel
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации для работы с персоналом и государственными учреждениями на всех уровнях
  • Высокая организованность и внимание к деталям
  • Знание офисных правил, практик и процедур
  • Умение конфиденциально обращаться с особо важной информацией
  • Способность работать самостоятельно и принимать взвешенные решения
  • Сильное независимое суждение при исследовании нормативных требований и оценке их связи с эффективностью организации
  • Базовые знания бухгалтерского учета будут преимуществом
  • Физическая и умственная способность выполнять обязанности в течение продолжительных периодов
  • Умение работать с компьютерами и офисными инструментами с требуемой для должности скоростью
  • Умение организовать продуктивное и профессиональное рабочее пространство
  • Способность длительное время сидеть за компьютером
  • Может потребоваться гибкий график, включая праздничные дни
  • Может потребоваться работа за пределами обычных рабочих часов

Преимущества

  • Дополнительные льготы SCA по медицинскому страхованию и социальному обеспечению
  • Телемедицина
  • Стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Программа помощи сотрудникам
  • Базовое страхование жизни и страхование от несчастных случаев и расчленения за счет компании
  • Добровольные варианты страхования жизни и страхования от несчастных случаев и расчленения
  • Пенсионный план 401(k) с соответствующими взносами работодателя после одного года работы
  • Оплачиваемый отпуск
  • Могут потребоваться деловые или профессиональные поездки для развития

Похожие вакансии

TV-Wartezimmer

Менеджер по исходящим продажам — TV-Wartezimmer (удалённо, Германия)

TV-Wartezimmer

Привлекайте новых клиентов для TV-Wartezimmer — компании, предоставляющей пациентам информацию в зонах ожидания. Консультируйте потенциальных клиентов, выстраивайте отношения и ведите продажи от первого звонка до заключения сделки.

Открыть
movingimage

Старший менеджер по работе с клиентами: привлечение новых клиентов — корпоративные SaaS-решения

movingimage

Привлекайте новых корпоративных клиентов для защищённой видеоплатформы movingimage, ведя исходящий поиск и полный цикл SaaS-продаж в регионе DACH.

Открыть
movingimage

Менеджер по развитию бизнеса, новые клиенты — movingimage

movingimage

Привлекайте новых корпоративных клиентов в регионе DACH для защищённой видеоплатформы movingimage по модели SaaS. Ведите поиск клиентов, переговоры о потребностях и полный цикл продаж.

Открыть
Ashland

Менеджер по развитию бизнеса, диагностические плёнки (EMEA)

Ashland

Развивайте бизнес диагностических плёнок Gafchromic и Rad-Sure компании Ashland в регионе EMEA. Управляйте эффективностью дистрибьюторов, внедрением продукции у клиентов и региональным ростом.

Открыть
ElevenLabs

Старший менеджер по партнёрствам в государственном секторе

ElevenLabs

Возглавьте программу партнёрств ElevenLabs с государственным сектором Северной Америки, развивая отношения в сфере государственного управления и образования. Развивайте партнёрскую выручку и воронку продаж за счёт взаимодействия с реселлерами и системными интеграторами.

Открыть
Convera

Специалист по прямым продажам и интегрированным партнёрствам

Convera

Превращайте лиды от интегрированных партнёров в клиентов Convera — глобальной компании в сфере трансграничных B2B-платежей. Отвечайте за цели по выручке, подключение клиентов и управление воронкой продаж.

Открыть
LOGEX SYSTEM GmbH

Менеджер по ключевым клиентам в сфере переработки и обращения с отходами

LOGEX SYSTEM GmbH

Ведение крупных клиентов и привлечение новых заказчиков для услуг LOGEX в сфере переработки и обращения с отходами. Продажи, переговоры по контрактам, координация проектов и разработка индивидуальных решений по оптимизации в Германии.

Открыть
KION Group

Менеджер по прямым продажам промышленных погрузчиков — Ингольштадт

KION Group

Развивайте отношения с действующими клиентами и привлекайте новых покупателей промышленных погрузчиков STILL и решений для внутризаводской логистики. Территория продаж охватывает Ингольштадт и Пфаффенхофен.

Открыть
Greenbone AG

Менеджер по работе с клиентами в сфере кибербезопасности — Нидерланды

Greenbone AG

Развивайте бизнес Greenbone в Нидерландах, предлагая решения для управления уязвимостями с открытым исходным кодом. Ведите B2B-продажи в сфере кибербезопасности — от поиска клиентов до заключения сделок — и развивайте рынок Бенилюкса.

Открыть
Alcumus

Менеджер по работе с клиентами CHAS

Alcumus

Ведите отношения с клиентами CHAS, занимайтесь продлением договоров, удержанием клиентов и поиском возможностей для роста. Помогайте подрядчикам и клиентам пользоваться услугами сертификации и соблюдения требований в области охраны труда и безопасности.

Открыть