Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Η Cayuse Holdings συγκεντρώνει εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς επαγγελματικές υπηρεσίες σε κυβερνητικούς, εμπορικούς πελάτες και πελάτες Native Solutions. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση προγραμμάτων και έργων, επιχειρήσεις κυβερνοασφάλειας και υλοποίηση συστημάτων για ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς, τοπικούς και φυλετικούς φορείς. Η εταιρεία δίνει έμφαση στις διαρκείς σχέσεις με τους πελάτες, την υπεύθυνη διαχείριση και τις πρακτικές λύσεις σε σύνθετα επιχειρησιακά περιβάλλοντα, γεγονός που την καθιστά relevant για επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομία στη συμβουλευτική, τις τεχνολογικές υπηρεσίες, την κυβερνοασφάλεια και την υλοποίηση προγραμμάτων.

Εκτελεστικός Βοηθός – Front Office EUR-IO/EX, Ουάσινγκτον, DC

Εκτελεστικός βοηθός που υποστηρίζει το ομοσπονδιακό front office εξωτερικών υποθέσεων της Cayuse Holdings στην Ουάσινγκτον, DC. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προγραμματισμό στελεχών, συντονισμό ταξιδιών, χειρισμό διαβαθμισμένων πληροφοριών, διαχείριση SharePoint, αναφορές και λειτουργίες γραφείου.

Περιγραφή

  • Υποστήριξη του Front Office EUR-IO/EX, συμπεριλαμβανομένων του Εκτελεστικού Διευθυντή, δύο Αναπληρωτών Εκτελεστικών Διευθυντών και του Επόπτη Διαχείρισης Θέσεων
  • Προγραμματισμός συναντήσεων, συνεδρίων και τηλεδιασκέψεων, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων αιθουσών και υλικοτεχνικής υποστήριξης
  • Έρευνα, δρομολόγηση, σύνταξη και σύνοψη αλληλογραφίας και εγγράφων
  • Διαχείριση καλωδίων, αλληλογραφίας, ενημερωτικών εγγράφων και υπομνημάτων
  • Προετοιμασία και παράδοση φακέλων ενημέρωσης για τα στελέχη του Front Office
  • Ολοκλήρωση ειδικών αναθέσεων και παροχή ουσιαστικής υποστήριξης στην ομάδα EX
  • Συντήρηση και ενημέρωση της βιβλιοθήκης SharePoint για τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας EX και τις ανακοινώσεις διοίκησης
  • Παροχή αναπληρωματικής κάλυψης για άλλους Εκτελεστικούς Βοηθούς
  • Δημιουργία, επεξεργασία, διόρθωση, εκτύπωση, εκκαθάριση και συντήρηση οργανογραμμάτων, υπομνημάτων, τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας, αναφορών και εγγράφων γραφείου
  • Συντονισμός συνεδρίων και συναντήσεων
  • Εποπτεία επαγγελματικών ταξιδιών στελεχών, μεταφορών, κρατικών εντολών ταξιδιού, παραστατικών, παραστατικών ταξί και επιστρεπτέων δαπανών
  • Παρακολούθηση και υποβολή στοιχείων παρουσίας και ωραρίου μέσω των συστημάτων του Υπουργείου Εξωτερικών
  • Υποστήριξη των ετήσιων αξιολογήσεων απόδοσης και των υποβολών στη βάση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού
  • Παρακολούθηση απουσιών του Επικεφαλής Αποστολής και προετοιμασία επίσημων απαντήσεων
  • Ηγεσία στον συντονισμό της ετήσιας αναφοράς EUR/IO-EX προς το Κογκρέσο
  • Λειτουργία ως ειδικός του ιστότοπου SharePoint και βελτίωση της προσβασιμότητας, των αρχείων και της λειτουργικότητας
  • Εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση του SharePoint
  • Διαχείριση ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λιστών διανομής του Outlook
  • Ενημέρωση οργανογραμμάτων, στοιχείων επαφής έκτακτης ανάγκης και διαγραμμάτων τηλεφώνων
  • Υποδοχή επισκεπτών, παραπομπή ερωτημάτων και κάλυψη της εισόδου επισκεπτών EX
  • Συντήρηση ημερολογίων στελεχών, προμηθειών γραφείου, αποθέματος, συστημάτων αρχειοθέτησης και βάσεων δεδομένων
  • Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών, προθεσμιών και παραδοτέων
  • Αντιμετώπιση προβλημάτων εξοπλισμού γραφείου και παρακολούθηση της επίλυσής τους
  • Χειρισμός διαβαθμισμένων, ευαίσθητων και προσωπικά ταυτοποιήσιμων πληροφοριών σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες
  • Εφαρμογή γραμματειακών διαδικασιών, κανονισμών, κατευθυντήριων γραμμών και ανεξάρτητης επαγγελματικής κρίσης
  • Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται

Απαιτήσεις

  • Απολυτήριο λυκείου και τουλάχιστον πέντε έτη γραφειακής εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων αξιωματούχων ή διετής τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Γραφείου, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα και τέσσερα έτη εμπειρίας στη διοίκηση γραφείου
  • Απαιτείται ενεργή άδεια ασφαλείας Secret
  • Απαιτείται επιτυχής έλεγχος ιστορικού
  • Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετοι έλεγχοι ιστορικού από έργα ή πελάτες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον εργασίας με γρήγορους ρυθμούς
  • Πλήρης γνώση των Microsoft Word, PowerPoint και Excel
  • Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας για εργασία με προσωπικό και κυβερνητικές υπηρεσίες σε όλα τα επίπεδα
  • Ισχυρή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Γνώση των πολιτικών, πρακτικών και διαδικασιών γραφείου
  • Ικανότητα διακριτικού χειρισμού άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και άσκησης ορθής κρίσης
  • Ισχυρή ανεξάρτητη κρίση κατά την έρευνα κανονισμών και την αξιολόγηση της σχέσης τους με την οργανωτική αποδοτικότητα
  • Η βασική γνώση λογιστικής είναι χρήσιμη
  • Σωματική και πνευματική ικανότητα εκτέλεσης των καθηκόντων για παρατεταμένες περιόδους
  • Ικανότητα χρήσης υπολογιστών και εργαλείων παραγωγικότητας γραφείου με την απαιτούμενη για τη θέση ταχύτητα
  • Ικανότητα δημιουργίας παραγωγικού και επαγγελματικού χώρου εργασίας
  • Ικανότητα παρατεταμένης καθιστής εργασίας ενώ κοιτάτε οθόνη υπολογιστή
  • Ενδέχεται να απαιτείται ευέλικτο ωράριο, συμπεριλαμβανομένων των αργιών
  • Ενδέχεται να απαιτείται εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου

Παροχές

  • Παρεπόμενες παροχές SCA Health & Welfare
  • Τηλεϊατρική
  • Κάλυψη οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
  • Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
  • Βασική ασφάλιση ζωής και ασφάλιση θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα που παρέχεται από την εταιρεία
  • Προαιρετικές καλύψεις ασφάλισης ζωής και θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα
  • Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα αποταμίευσης 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση μετά από ένα έτος
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Ενδέχεται να απαιτούνται επαγγελματικά ταξίδια για επιχειρηματική ή επαγγελματική ανάπτυξη

Σχετικές θέσεις εργασίας

CoxHealth

Συντονιστής Φροντίδας για Νύχτες και Σαββατοκύριακα

CoxHealth

Συντονισμός της κατ’ οίκον φροντίδας για τους πελάτες της CoxHealth at Home και εποπτεία του προσωπικού πεδίου τις νύχτες, τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Ο ρόλος υποστηρίζει τον προγραμματισμό φροντίδας εκτός του κανονικού ωραρίου εργασίας.

Άνοιγμα
American Express

Αναλυτής επιχειρηματικών διαδικασιών, παγκόσμιος ανασχεδιασμός

American Express

Υποστηρίξτε τις λειτουργίες της American Express αξιοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη, αυτοματοποίηση και προηγμένη ανάλυση δεδομένων. Δημιουργήστε αναφορές και πίνακες ελέγχου που ενημερώνουν τις αποφάσεις και αναδεικνύουν ευκαιρίες βελτίωσης της απόδοσης των διαδικασιών.

Άνοιγμα
GM Financial

Ασκούμενος αναλυτής πιστοληπτικής ικανότητας – Εμπορικός δανεισμός

GM Financial

Ενταχθείτε στην ομάδα εμπορικού δανεισμού της GM Financial ως ασκούμενος αναλυτής πιστοληπτικής ικανότητας, υποστηρίζοντας τη χρηματοδότηση αντιπροσώπων αυτοκινήτων. Ο υβριδικός ρόλος καλύπτει τον πιστωτικό κίνδυνο, την ανάλυση χαρτοφυλακίου, τις σχέσεις με αντιπροσώπους και την τεκμηρίωση δανείων.

Άνοιγμα
Brown Brothers Harriman

Αναλυτής αποδοχών

Brown Brothers Harriman

Υποστήριξη αναφορών αποδοχών, προγραμμάτων προαγωγών, τιμολόγησης αγοράς και ανάλυσης μισθολογικής ισότητας. Υβριδική θέση στη Βοστώνη ή στη Νέα Υόρκη.

Άνοιγμα
&Open

Εκτελεστικός βοηθός του CEO και των συνιδρυτών στην &Open — Υβριδική εργασία, Ιρλανδία

&Open
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BSaaS

Υποστήριξη του CEO και των συνιδρυτών της &Open με τον προγραμματισμό, τα ταξίδια, τις συναντήσεις και εμπιστευτικές λειτουργίες. Συντονισμός με την ηγεσία, τις εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες στην παγκόσμια πλατφόρμα εταιρικών δώρων.

Άνοιγμα
ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.

Ανώτερος χρηματοοικονομικός αναλυτής, Ντάλας (υβριδική εργασία)

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
B2BΓεωργίαΕφοδιαστική

Υποστηρίξτε τις παγκόσμιες χρηματοοικονομικές αναφορές, τον προγραμματισμό και τις προβλέψεις της ECOM. Δημιουργήστε αναλύσεις, μοντέλα και πίνακες ελέγχου που βοηθούν τα στελέχη να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να βελτιώνουν τις χρηματοοικονομικές διαδικασίες.

Άνοιγμα
SAIC

Αναλυτής Επιχειρησιακής Ανθεκτικότητας στη SAIC (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

SAIC

Υποστήριξη των προγραμμάτων εταιρικής διαχείρισης κινδύνων, διαχείρισης κρίσεων και επιχειρησιακής συνέχειας της SAIC. Συντήρηση σχεδίων, πόρων SharePoint, καταλόγων απόκρισης, εγκρίσεων ταξιδιών και αναφορών κινδύνου.

Άνοιγμα
Ramp

Ανώτερος αναλυτής οικονομικής έρευνας και έργων AI στη Ramp

Ramp

Επεκτείνετε τον δείκτη δαπανών AI της Ramp αξιοποιώντας δεδομένα επιχειρηματικών δαπανών και διερευνήστε την υιοθέτηση και τις αποδόσεις της AI. Παραδώστε έρευνες, πίνακες ελέγχου και συστάσεις για οικονομικούς διευθυντές και επικεφαλής οικονομικών ομάδων.

Άνοιγμα
CHS Inc.

Ειδικός λειτουργιών – σιτηρά και λιπάσματα

CHS Inc.

Υποστήριξη των εγκαταστάσεων σιτηρών και λιπασμάτων της CHS μέσω χειρισμού εξοπλισμού και διαχείρισης φόρτωσης, εκφόρτωσης και αποθεμάτων. Συμβολή στη διατήρηση ασφαλών και οργανωμένων γεωργικών εργασιών.

Άνοιγμα
Corndel

Υπεύθυνος υποστήριξης λειτουργιών

Corndel

Συντονισμός διοικητικών εργασιών, συστημάτων, οικονομικών, προσλήψεων και διαδικτυακών εκδηλώσεων για τα προγράμματα εκπαίδευσης διοίκησης και τεχνολογίας της Corndel στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Άνοιγμα