Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Pinagsasama-sama ng Cayuse Holdings ang mga negosyong naghahatid ng IT at iba pang kaugnay na serbisyong propesyonal para sa mga kliyenteng mula sa pamahalaan, komersyal na sektor, at Native Solutions. Kabilang sa gawain nito ang pamamahala ng mga programa at proyekto, mga operasyon sa cybersecurity, at pagpapatupad ng mga sistema para sa mga entidad na pederal, pang-estado, lokal, at pantribo. Binibigyang-diin ng kumpanya ang pangmatagalang ugnayan sa mga kliyente, responsableng pangangasiwa, at praktikal na mga solusyon sa mga kumplikadong kapaligirang pang-operasyon, kaya nauugnay ito sa mga propesyonal na naghahanap ng karera sa pagkonsulta, mga serbisyong teknolohiya, cybersecurity, at paghahatid ng programa.

Executive Assistant – EUR-IO/EX Front Office, Washington, DC

Executive Assistant na sumusuporta sa pederal na front office para sa ugnayang panlabas ng Cayuse Holdings sa Washington, DC. Kabilang sa mga tungkulin ang pag-iiskedyul ng mga executive, koordinasyon ng paglalakbay, paghawak ng classified na impormasyon, pangangasiwa ng SharePoint, pag-uulat, at pagpapatakbo ng opisina.

Paglalarawan

  • Sumuporta sa EUR-IO/EX Front Office, kabilang ang Executive Director, dalawang Deputy Executive Director, at Supervisory Post Management Officer
  • Mag-iskedyul ng mga pulong, kumperensiya, at teleconference, kabilang ang pagpapareserba ng silid at mga pangangailangan sa logistik
  • Magsaliksik, magpasa, bumuo, at magbuod ng mga liham at dokumento
  • Pamahalaan ang mga cable, liham, briefing paper, at memorandum
  • Maghanda at maghatid ng mga briefing book para sa mga executive ng Front Office
  • Kumpletuhin ang mga espesyal na atas at magbigay ng mahalagang suporta sa EX team
  • Pangalagaan at i-update ang SharePoint library para sa mga SOP ng EX at Management Notice
  • Magbigay ng backup na suporta sa iba pang Executive Assistant
  • Gumawa, mag-edit, mag-proofread, maglimbag, magpa-clear, at magpanatili ng mga organizational chart, memo, SOP, ulat, at dokumento ng opisina
  • Mag-coordinate ng mga kumperensiya at pulong
  • Pangasiwaan ang paglalakbay ng mga executive, transportasyon, government travel order, voucher, taxi voucher, at mga gastusing maaaring i-reimburse
  • Subaybayan at isumite ang oras at pagdalo sa pamamagitan ng mga sistema ng State Department
  • Suportahan ang taunang pagsusuri ng performance at pagsusumite sa HR database
  • Subaybayan ang mga pagliban ng Chief of Mission at maghanda ng mga opisyal na tugon
  • Pangunahan ang koordinasyon ng taunang Congressional reporting ng EUR/IO-EX
  • Maging eksperto sa SharePoint site at pagbutihin ang accessibility, archive, at functionality nito
  • Sanayin ang staff sa paggamit ng SharePoint
  • Pamahalaan ang mga Outlook email group at distribution list
  • I-update ang mga organizational chart, detalye ng emergency contact, at phone chart
  • Tanggapin ang mga bisita, idirekta ang mga tanong, at magbantay sa pasukan ng mga bisita sa EX
  • Panatilihin ang mga executive calendar, office supply, imbentaryo, filing system, at database
  • Subaybayan ang mga internal na gawain, deadline, at deliverable
  • Mag-troubleshoot ng kagamitan sa opisina at subaybayan ang paglutas ng mga problema
  • Hawakan ang classified, sensitibo, at personally identifiable na impormasyon ayon sa mga itinakdang pamamaraan
  • Ilapat ang mga clerical procedure, regulasyon, alituntunin, at sariling propesyonal na pagpapasya
  • Gampanan ang iba pang iniatas na tungkulin

Mga Kinakailangan

  • Diploma sa high school at hindi bababa sa limang taong karanasan sa opisina na sumusuporta sa mga senior official, o dalawang-taong degree sa Office Management, Business Administration, o kaugnay na larangan at apat na taong karanasan sa pamamahala ng opisina
  • Kinakailangan ang aktibong Secret clearance
  • Dapat makapasa sa background check
  • Maaaring kailanganin ang karagdagang background check ayon sa mga proyekto o kliyente
  • Kayang pamahalaan ang maraming gawain sa mabilis na kapaligiran ng trabaho
  • Malawak na kaalaman sa Microsoft Word, PowerPoint, at Excel
  • Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon para makatrabaho ang mga tauhan at ahensiya ng gobyerno sa lahat ng antas
  • Malakas na organisasyon at atensyon sa detalye
  • Kaalaman sa mga patakaran, gawain, at pamamaraan ng opisina
  • Kayang humawak ng lubhang kumpidensiyal na impormasyon nang maingat
  • Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at gumamit ng wastong pagpapasya
  • Malakas na independiyenteng pagpapasya sa pagsasaliksik ng mga regulasyon at pagsusuri ng kaugnayan ng mga ito sa kahusayan ng organisasyon
  • Makakatulong ang pangunahing kaalaman sa accounting
  • May pisikal at mental na kakayahang gampanan ang mga tungkulin nang matagal
  • Kayang gumamit ng mga computer at office productivity tool sa bilis na kinakailangan ng posisyon
  • Kayang magtatag ng produktibo at propesyonal na workspace
  • Kayang umupo nang matagal habang nakatingin sa screen ng computer
  • Maaaring kailanganing magtrabaho sa flexible na iskedyul, kabilang ang mga holiday
  • Maaaring kailanganing magtrabaho sa labas ng karaniwang oras ng negosyo

Mga Benepisyo

  • SCA Health & Welfare fringe benefits
  • Telemedicine
  • Dental at vision coverage
  • Employee Assistance Program
  • Basic life at AD&D insurance na ibinibigay ng kumpanya
  • Mga opsyon para sa boluntaryong life at AD&D insurance
  • 401(k) retirement savings plan na may matching pagkatapos ng isang taon
  • Bayad na leave
  • Maaaring kailanganin ang paglalakbay para sa pagpapaunlad ng negosyo o propesyon

Mga Kaugnay na Trabaho

Hewlett Packard Enterprise

Senior na Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Pamahalaan ang ligtas na pribadong cloud at mga network ng datacenter ng HPE na sumusuporta sa mga pederal na customer. Mag-troubleshoot ng classified na imprastraktura at VMware NSX sa Oklahoma, Pennsylvania, at Utah.

Buksan
General Dynamics Information Technology

Senior na Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Pangasiwaan ang mga klinikal na rekord ng Indian Health Service sa pamamagitan ng paggawa ng mga Azure data pipeline at nasusukat na modelo ng datos sa pangangalagang pangkalusugan. Bumuo ng mga ETL workflow at PySpark transformation para sa datos pangkalusugan ng organisasyon.

Buksan
Hewlett Packard Enterprise

Senior Network Operations Cloud Engineer (Secret Clearance)

Hewlett Packard Enterprise

Pamahalaan at protektahan ang mga pribadong cloud network ng Hewlett Packard Enterprise para suportahan ang mga pederal na customer. Mag-troubleshoot ng classified infrastructure, VMware NSX, mga pagbabago sa ServiceNow, at koneksiyong kritikal sa misyon.

Buksan
Sanofi

Senior na People Business Partner, Paggawa sa Greater China

Sanofi

Nagpapayo sa mga pinuno ng pagmamanupaktura at supply chain ng Sanofi sa Greater China tungkol sa estratehiya sa mga tao. Namumuno sa pagpaplano ng lakas-paggawa, pagbabago ng organisasyon, mga inisyatiba sa talento, at pagsunod sa mga patakaran sa iba’t ibang lugar.

Buksan
Taste Labs

Talent Associate sa Taste Labs, San Francisco (Hybrid)

Taste Labs

Humanap at mag-ugnay ng pagkuha ng mga inhinyero, mananaliksik, designer, at operations staff sa Taste Labs, isang startup sa imprastraktura ng AI. Makipagtulungan sa Lead ng Talent at People Operations para pagandahin ang mga proseso sa recruitment at karanasan ng mga kandidato.

Buksan
Neko Health

Tagaprekrut ng Negosyo, Neko Health

Neko Health

Mag-recruit ng mga talento para sa G&A at mga tungkulin sa negosyo upang suportahan ang misyong pang-iwas na pangangalagang pangkalusugan ng Neko Health na nakabatay sa datos. Makipagtulungan sa matataas na pinuno sa US at Europa upang bumuo ng mga team para sa paglago ng kumpanya.

Buksan
Denis Development Coaching Services

Espesyalista sa Pagkuha ng mga Talento

Denis Development Coaching Services
1 – 10 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Naghahanap at naglalagay ng mga kandidato para sa mga kliyente sa pinansyal, nonprofit, pangangalagang pangkalusugan, at negosyo. Bumubuo ng mga ugnayan sa mga kandidato sa pamamagitan ng direktang pakikipag-ugnayan, mga cold call, at mga platform sa pagrerekrut.

Buksan
FreedUp

Executive Assistant, Marketing at Communications

FreedUp
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaProduktibidad

Nagbibigay ng remote na suporta sa mga founder sa US, kabilang ang paggawa ng content sa LinkedIn, pakikipag-ugnayan sa media, recruitment, at pamamahala ng kalendaryo. Itinutugma ng FreedUp ang mga executive assistant sa mga lumalaking kumpanya sa US.

Buksan
Remote Recruitment

Remote na Personal Assistant sa South Africa

Remote Recruitment
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Malayuang susuportahan ang isang ehekutibong nakabase sa UK mula sa South Africa sa pamamahala ng iskedyul, inbox, at mga gawaing administratibo nito. Kabilang sa trabaho ang pag-aayos ng kalendaryo, pakikipag-ugnayan, pag-book ng biyahe, at maingat na paghawak sa kumpidensyal na impormasyon.

Buksan