LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
Cayuse Holdings menghimpunkan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan IT dan profesional berkaitan untuk pelanggan kerajaan, komersial dan Native Solutions. Skop kerjanya merangkumi pengurusan program dan projek, operasi keselamatan siber serta pelaksanaan sistem untuk entiti persekutuan, negeri, tempatan dan puak. Syarikat ini menekankan hubungan pelanggan yang berterusan, amanah serta penyelesaian praktikal dalam persekitaran operasi yang kompleks, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka kerjaya dalam perundingan, perkhidmatan teknologi, keselamatan siber dan penyampaian program.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif – Front Office EUR-IO/EX, Washington, DC

Asisten Eksekutif yang mendukung front office urusan luar negeri federal Cayuse Holdings di Washington, DC. Tanggung jawab mencakup penjadwalan eksekutif, koordinasi perjalanan, penanganan informasi rahasia, administrasi SharePoint, pelaporan, dan operasional kantor.

USAmerika SerikatWAWashington
$43 – $48 / jam
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mendukung Front Office EUR-IO/EX, termasuk Direktur Eksekutif, dua Wakil Direktur Eksekutif, dan Pejabat Supervisi Manajemen Pos
  • Menjadwalkan rapat, konferensi, dan telekonferensi, termasuk reservasi ruangan dan logistik
  • Meneliti, meneruskan, menyusun, dan merangkum korespondensi serta dokumen
  • Mengelola kabel diplomatik, korespondensi, bahan pengarahan, dan memorandum
  • Menyiapkan dan menyampaikan buku pengarahan untuk para eksekutif Front Office
  • Menyelesaikan tugas khusus dan memberikan dukungan substantif kepada tim EX
  • Memelihara dan memperbarui pustaka SharePoint untuk SOP EX dan Pemberitahuan Manajemen
  • Memberikan dukungan pengganti bagi Asisten Eksekutif lainnya
  • Membuat, mengedit, mengoreksi, mencetak, memperoleh persetujuan, dan memelihara bagan organisasi, memo, SOP, laporan, serta dokumen kantor
  • Mengoordinasikan konferensi dan rapat
  • Mengawasi perjalanan eksekutif, transportasi, surat perintah perjalanan pemerintah, voucher, voucher taksi, dan biaya yang dapat diganti
  • Melacak dan menyerahkan catatan waktu serta kehadiran melalui sistem Departemen Luar Negeri
  • Mendukung evaluasi kinerja tahunan dan pengajuan ke basis data SDM
  • Melacak ketidakhadiran Kepala Misi dan menyiapkan tanggapan resmi
  • Memimpin koordinasi pelaporan Kongres tahunan EUR/IO-EX
  • Menjadi ahli situs SharePoint serta meningkatkan aksesibilitas, pengarsipan, dan fungsionalitasnya
  • Melatih staf dalam penggunaan SharePoint
  • Mengelola grup email Outlook dan daftar distribusi
  • Memperbarui bagan organisasi, detail kontak darurat, dan bagan telepon
  • Menyambut tamu, mengarahkan pertanyaan, dan menjaga pintu masuk pengunjung EX
  • Memelihara kalender eksekutif, perlengkapan kantor, inventaris, sistem pengarsipan, dan basis data
  • Memantau tugas internal, tenggat waktu, dan hasil kerja
  • Memecahkan masalah peralatan kantor dan menindaklanjuti penyelesaiannya
  • Menangani informasi rahasia, sensitif, dan informasi identitas pribadi sesuai prosedur yang ditetapkan
  • Menerapkan prosedur, peraturan, pedoman administrasi, serta penilaian profesional secara mandiri
  • Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah dan setidaknya lima tahun pengalaman kantor yang mendukung pejabat senior, atau gelar dua tahun di bidang Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait serta empat tahun pengalaman manajemen kantor
  • Wajib memiliki izin keamanan Secret yang masih berlaku
  • Wajib lulus pemeriksaan latar belakang
  • Pemeriksaan latar belakang tambahan mungkin diwajibkan oleh proyek atau klien
  • Mampu mengelola banyak tugas dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat
  • Pengetahuan menyeluruh tentang Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik untuk bekerja dengan personel dan lembaga pemerintah di semua tingkat
  • Kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang kuat
  • Pengetahuan tentang kebijakan, praktik, dan prosedur kantor
  • Mampu menangani informasi yang sangat rahasia secara bijaksana
  • Mampu bekerja secara mandiri dan menggunakan penilaian yang baik
  • Penilaian mandiri yang kuat saat meneliti peraturan dan mengevaluasi hubungannya dengan efisiensi organisasi
  • Pengetahuan dasar akuntansi merupakan nilai tambah
  • Mampu secara fisik dan mental melaksanakan tugas dalam jangka waktu lama
  • Mampu menggunakan komputer dan perangkat produktivitas kantor dengan kecepatan yang dibutuhkan oleh posisi ini
  • Mampu membangun ruang kerja yang produktif dan profesional
  • Mampu duduk dalam waktu lama sambil melihat layar komputer
  • Mungkin diwajibkan bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk hari libur
  • Mungkin diwajibkan bekerja di luar jam kerja normal

Tunjangan

  • Tunjangan fringe Kesehatan & Kesejahteraan SCA
  • Telemedisin
  • Perlindungan gigi dan penglihatan
  • Program Bantuan Karyawan
  • Asuransi jiwa dasar dan AD&D yang disediakan perusahaan
  • Pilihan asuransi jiwa dan AD&D sukarela
  • Rencana tabungan pensiun 401(k) dengan pencocokan setelah satu tahun
  • Cuti berbayar
  • Perjalanan untuk pengembangan bisnis atau profesional mungkin diwajibkan

Lowongan Terkait

Rocket Software

Insinyur Perangkat Lunak III, Full Stack Java

Rocket Software
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikPemasaran
INIndiaDi lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak

Rancang, debug, dan uji perangkat lunak full-stack Java di Rocket Software, serta berkontribusi pada penyempurnaan produk, produk baru, dan alat pengembangan. Hasilkan kode yang mudah dipelihara dan terdokumentasi beserta cakupan pengujian, sambil bekerja sama melalui kegiatan agile.

Buka
GE Aerospace

Magang Kooperatif Rekayasa Sistem, Tenaga Listrik

GE Aerospace
KonsultasiManufakturPertahanan
USAmerika SerikatNYNew YorkOHOhio
$24 / jam
Di lokasiPenuh waktuTingkat pemulaBahasa Wajib: InggrisInsinyur sistem

Bergabunglah dalam program magang kooperatif rekayasa sistem tenaga listrik GE Aerospace dan berkontribusilah pada sistem pesawat untuk keperluan komersial dan militer. Terlibat dalam desain, pengujian, simulasi, dan pengembangan alat sambil memperoleh pengalaman langsung dengan sistem kedirgantaraan.

Buka
IMU Biosciences

Insinyur Perangkat Lunak Bioinformatika – Sitometri Alir

IMU Biosciences
11 – 50 Karyawan
B2BBioteknologiLayanan kesehatan
GBInggris RayaHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak
DockerNumpyPandasPythonPyTorchScikit-Learn

Bangun dan pelihara pipeline pembelajaran mesin yang teregulasi untuk sitometri alir di IMU Biosciences. Peran ini mencakup anotasi, pelacakan model, reproduksibilitas, dan kepatuhan untuk platform kedokteran presisi.

Buka