Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings ऐसी कंपनियों को एक साथ लाता है जो सरकारी, वाणिज्यिक और मूलनिवासी समुदायों से जुड़े समाधानों वाले ग्राहकों के लिए आईटी और संबंधित पेशेवर सेवाएँ प्रदान करती हैं। इसके कार्यों में संघीय, राज्य, स्थानीय और जनजातीय संस्थाओं के लिए कार्यक्रम और परियोजना प्रबंधन, साइबर सुरक्षा संचालन तथा प्रणालियों का कार्यान्वयन शामिल है। कंपनी दीर्घकालिक ग्राहक संबंधों, जिम्मेदार प्रबंधन और जटिल परिचालन परिवेशों में व्यावहारिक समाधानों पर जोर देती है। इसलिए यह परामर्श, प्रौद्योगिकी सेवाओं, साइबर सुरक्षा और कार्यक्रम संचालन में करियर तलाशने वाले पेशेवरों के लिए प्रासंगिक है।

कार्यकारी सहायक – EUR-IO/EX फ्रंट ऑफिस, वॉशिंगटन, DC

वॉशिंगटन, DC में Cayuse Holdings के संघीय विदेशी मामलों के फ्रंट ऑफिस को कार्यकारी सहायता प्रदान करें। जिम्मेदारियों में कार्यकारी समय-सारणी, यात्रा समन्वय, वर्गीकृत जानकारी का प्रबंधन, SharePoint प्रशासन, रिपोर्टिंग और कार्यालय संचालन शामिल हैं।

विवरण

  • EUR-IO/EX फ्रंट ऑफिस को सहयोग देना, जिसमें कार्यकारी निदेशक, दो उप कार्यकारी निदेशक और पर्यवेक्षी पोस्ट प्रबंधन अधिकारी शामिल हैं
  • बैठकों, सम्मेलनों और टेलीकॉन्फ्रेंस की समय-सारणी बनाना, जिसमें कक्ष आरक्षण और लॉजिस्टिक्स शामिल हैं
  • पत्राचार और दस्तावेजों पर शोध करना, उन्हें संबंधित अधिकारियों तक पहुँचाना, मसौदा तैयार करना और सारांश बनाना
  • केबल, पत्राचार, ब्रीफिंग पेपर और ज्ञापन का प्रबंधन करना
  • फ्रंट ऑफिस के कार्यकारियों के लिए ब्रीफिंग बुक तैयार करना और वितरित करना
  • विशेष कार्य पूरे करना और EX टीम को विषयगत सहायता देना
  • EX SOP और प्रबंधन सूचनाओं के लिए SharePoint लाइब्रेरी का रखरखाव और अद्यतन करना
  • अन्य कार्यकारी सहायकों के लिए बैकअप कवरेज प्रदान करना
  • संगठनात्मक चार्ट, ज्ञापन, SOP, रिपोर्ट और कार्यालय दस्तावेज बनाना, संपादित करना, प्रूफरीड करना, प्रिंट करना, अनुमोदित कराना और बनाए रखना
  • सम्मेलनों और बैठकों का समन्वय करना
  • कार्यकारी यात्रा, परिवहन, सरकारी यात्रा आदेश, वाउचर, टैक्सी वाउचर और प्रतिपूर्ति योग्य खर्चों की देखरेख करना
  • State Department प्रणालियों के माध्यम से समय और उपस्थिति का रिकॉर्ड रखना और जमा करना
  • वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन और HR डेटाबेस प्रस्तुतियों में सहायता करना
  • मिशन प्रमुख की अनुपस्थितियों का रिकॉर्ड रखना और आधिकारिक प्रतिक्रियाएँ तैयार करना
  • EUR/IO-EX की वार्षिक कांग्रेस रिपोर्टिंग के समन्वय का नेतृत्व करना
  • SharePoint साइट विशेषज्ञ के रूप में कार्य करना और पहुँच-योग्यता, अभिलेखागार तथा कार्यक्षमता में सुधार करना
  • कर्मचारियों को SharePoint के उपयोग का प्रशिक्षण देना
  • Outlook ईमेल समूहों और वितरण सूचियों का प्रबंधन करना
  • संगठनात्मक चार्ट, आपातकालीन संपर्क विवरण और फोन चार्ट अद्यतन करना
  • अतिथियों का स्वागत करना, पूछताछ को उचित दिशा देना और EX आगंतुक प्रवेशद्वार की जिम्मेदारी संभालना
  • कार्यकारी कैलेंडर, कार्यालय सामग्री, इन्वेंटरी, फाइलिंग प्रणालियों और डेटाबेस का रखरखाव करना
  • आंतरिक कार्यों, समय-सीमाओं और डिलिवरेबल्स की निगरानी करना
  • कार्यालय उपकरणों की समस्याओं का निवारण करना और समाधान की प्रगति देखना
  • स्थापित प्रक्रियाओं के अनुसार वर्गीकृत, संवेदनशील और व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी संभालना
  • लिपिकीय प्रक्रियाओं, नियमों और दिशानिर्देशों को लागू करना तथा स्वतंत्र पेशेवर निर्णय लेना
  • सौंपे गए अन्य कार्य करना

आवश्यकताएँ

  • वरिष्ठ अधिकारियों को सहयोग देने वाले कार्यालय अनुभव के कम से कम पाँच वर्ष सहित हाई स्कूल डिप्लोमा, या ऑफिस मैनेजमेंट, बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन या संबंधित क्षेत्र में दो वर्षीय डिग्री और ऑफिस मैनेजमेंट अनुभव के चार वर्ष
  • सक्रिय Secret सुरक्षा मंजूरी आवश्यक है
  • पृष्ठभूमि जाँच उत्तीर्ण करना आवश्यक है
  • परियोजनाओं या ग्राहकों द्वारा अतिरिक्त पृष्ठभूमि जाँच आवश्यक की जा सकती है
  • तेज गति वाले कार्य वातावरण में अनेक कार्यों का प्रबंधन करने की क्षमता
  • Microsoft Word, PowerPoint और Excel का व्यापक ज्ञान
  • सभी स्तरों के कर्मचारियों और सरकारी एजेंसियों के साथ काम करने के लिए उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
  • मजबूत संगठन क्षमता और विवरण पर ध्यान
  • कार्यालय नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं का ज्ञान
  • अत्यंत गोपनीय जानकारी को विवेकपूर्ण ढंग से संभालने की क्षमता
  • स्वतंत्र रूप से काम करने और उचित निर्णय लेने की क्षमता
  • नियमों पर शोध करते समय और संगठनात्मक दक्षता से उनके संबंध का मूल्यांकन करते समय मजबूत स्वतंत्र निर्णय क्षमता
  • बुनियादी लेखांकन का ज्ञान उपयोगी है
  • लंबे समय तक कार्य करने के लिए शारीरिक और मानसिक क्षमता
  • पद के लिए आवश्यक गति से कंप्यूटर और कार्यालय उत्पादकता उपकरणों का उपयोग करने की क्षमता
  • उत्पादक और पेशेवर कार्यस्थल स्थापित करने की क्षमता
  • कंप्यूटर स्क्रीन देखते हुए लंबे समय तक बैठने की क्षमता
  • छुट्टियों सहित लचीली समय-सारणी में काम करना आवश्यक हो सकता है
  • सामान्य कार्यालय समय के बाहर काम करना आवश्यक हो सकता है

लाभ

  • SCA स्वास्थ्य और कल्याण फ्रिंज लाभ
  • टेलीमेडिसिन
  • दंत और दृष्टि कवरेज
  • कर्मचारी सहायता कार्यक्रम
  • कंपनी द्वारा प्रदत्त मूल जीवन और AD&D बीमा
  • स्वैच्छिक जीवन और AD&D बीमा विकल्प
  • एक वर्ष बाद मैचिंग सहित 401(k) सेवानिवृत्ति बचत योजना
  • सवेतन अवकाश
  • व्यावसायिक या पेशेवर विकास के लिए यात्रा आवश्यक हो सकती है

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