Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings, kamu, ticari ve Yerli Çözümler müşterilerine BT ve ilgili profesyonel hizmetler sunan işletmeleri bir araya getirir. Şirketin çalışmaları federal, eyalet, yerel ve kabile kurumları için program ve proje yönetimi, siber güvenlik operasyonları ve sistem uygulamalarını kapsar. Cayuse Holdings, karmaşık operasyonel ortamlarda sürdürülebilir müşteri ilişkilerine, sorumlu yönetime ve pratik çözümlere önem verir; bu yönüyle danışmanlık, teknoloji hizmetleri, siber güvenlik ve program yürütme alanlarında kariyer fırsatlarını değerlendiren profesyoneller için anlamlı bir seçenektir.

Yönetici Asistanı – EUR-IO/EX Ön Ofisi, Washington, DC

Washington, DC’de Cayuse Holdings’in federal dış ilişkiler ön ofisine destek sağlar. Görevler arasında yönetici takvimi, seyahat koordinasyonu, gizli bilgilerin işlenmesi, SharePoint yönetimi, raporlama ve ofis operasyonları yer alır.

Açıklama

  • Genel Müdür, iki Genel Müdür Yardımcısı ve Denetleyici Görev Yönetimi Sorumlusu dâhil EUR-IO/EX Ön Ofisine destek sağlamak
  • Toplantı, konferans ve telekonferansları; oda rezervasyonları ve lojistik dâhil olmak üzere planlamak
  • Yazışma ve belgeleri araştırmak, yönlendirmek, taslak hâline getirmek ve özetlemek
  • Telgrafları, yazışmaları, brifing belgelerini ve memorandumları yönetmek
  • Ön Ofis yöneticileri için brifing dosyaları hazırlamak ve sunmak
  • Özel görevleri tamamlamak ve EX ekibine içerik açısından destek sağlamak
  • EX SOP’leri ve Yönetim Bildirimleri için SharePoint kütüphanesini güncel tutmak ve güncellemek
  • Diğer Yönetici Asistanları için yedek destek sağlamak
  • Organizasyon şemalarını, notları, SOP’leri, raporları ve ofis belgelerini oluşturmak, düzenlemek, redakte etmek, yazdırmak, onaydan geçirmek ve güncel tutmak
  • Konferansları ve toplantıları koordine etmek
  • Yönetici seyahatlerini, ulaşımı, devlet seyahat emirlerini, masraf bildirimlerini, taksi makbuzlarını ve geri ödenebilir giderleri denetlemek
  • Dışişleri Bakanlığı sistemleri üzerinden çalışma süresi ve devam durumunu takip etmek ve bildirmek
  • Yıllık performans değerlendirmelerine ve İK veri tabanı bildirimlerine destek olmak
  • Misyon Şefinin yokluklarını takip etmek ve resmî yanıtlar hazırlamak
  • EUR/IO-EX yıllık Kongre raporlamasının koordinasyonuna liderlik etmek
  • SharePoint sitesi uzmanı olarak erişilebilirliği, arşivleri ve işlevselliği geliştirmek
  • Personele SharePoint kullanımı konusunda eğitim vermek
  • Outlook e-posta gruplarını ve dağıtım listelerini yönetmek
  • Organizasyon şemalarını, acil durum iletişim bilgilerini ve telefon listelerini güncellemek
  • Konukları karşılamak, talepleri yönlendirmek ve EX ziyaretçi girişini yönetmek
  • Yönetici takvimlerini, ofis malzemelerini, envanteri, dosyalama sistemlerini ve veri tabanlarını güncel tutmak
  • Dâhili görevleri, son tarihleri ve teslimatları izlemek
  • Ofis ekipmanlarındaki sorunları gidermek ve çözümleri takip etmek
  • Gizli, hassas ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri belirlenmiş prosedürlere uygun şekilde işlemek
  • Büro prosedürlerini, yönetmelikleri ve yönergeleri uygulamak; bağımsız mesleki muhakeme kullanmak
  • Verilen diğer görevleri yerine getirmek

Gereksinimler

  • Lise diploması ve üst düzey yöneticileri destekleyen en az beş yıllık ofis deneyimi veya Ofis Yönetimi, İşletme Yönetimi ya da ilgili bir alanda iki yıllık diploma ve dört yıllık ofis yönetimi deneyimi
  • Aktif Secret güvenlik izni gereklidir
  • Güvenlik soruşturmasından geçmek gerekir
  • Projeler veya müşteriler tarafından ek güvenlik soruşturmaları istenebilir
  • Hızlı tempolu bir çalışma ortamında birden fazla görevi yönetebilme
  • Microsoft Word, PowerPoint ve Excel hakkında kapsamlı bilgi
  • Her düzeydeki personel ve devlet kurumlarıyla çalışmak için mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
  • Güçlü organizasyon becerileri ve ayrıntılara dikkat
  • Ofis politikaları, uygulamaları ve prosedürleri hakkında bilgi
  • Son derece gizli bilgileri dikkatli ve gizlilik içinde işleyebilme
  • Bağımsız çalışabilme ve sağduyulu karar verebilme
  • Yönetmelikleri araştırırken ve bunların kurumsal verimlilikle ilişkisini değerlendirirken güçlü bağımsız muhakeme
  • Temel muhasebe bilgisi tercih sebebidir
  • Görevleri uzun süreler boyunca yerine getirebilecek fiziksel ve zihinsel kapasite
  • Bilgisayarları ve ofis üretkenlik araçlarını pozisyonun gerektirdiği hızda kullanabilme
  • Üretken ve profesyonel bir çalışma alanı oluşturabilme
  • Bilgisayar ekranına bakarak uzun süre oturabilme
  • Bayramlar dâhil esnek bir çalışma programında çalışmak gerekebilir
  • Normal çalışma saatleri dışında çalışmak gerekebilir

Yan Haklar

  • SCA sağlık ve sosyal yardım yan hakları
  • Teletıp
  • Diş ve görme sigortası kapsamı
  • Çalışan Destek Programı
  • Şirket tarafından sağlanan temel hayat ve AD&D sigortası
  • İsteğe bağlı hayat ve AD&D sigortası seçenekleri
  • Bir yılın ardından eşleştirme katkılı 401(k) emeklilik tasarruf planı
  • Ücretli izin
  • İş veya mesleki gelişim amaçlı seyahat gerekebilir

İlgili İş İlanları

Latham & Watkins

Junior Hukuk Asistanı ve Avukat Destek Asistanı

Latham & Watkins

Latham & Watkins’te avukatlara takvim koordinasyonu, belge işlemleri, faturalandırma, seyahat ve ServiceNow talepleri dâhil idari destek sağlar. Birleşik Krallık’ta bulunan bu tam zamanlı hibrit görev, uygulamalı eğitim, koçluk ve mentorluk sunar.

Aç
OnHires

Kıdemli E-Para ve Ödemeler Uyum Görevlisi

OnHires
11 – 50 Çalışanlar
B2BİK Teknolojileriİşe Alım

Küresel bir kripto ödeme fintech’inde AEA ve Birleşik Krallık e-para düzenlemeleri çalışmalarına liderlik edin; yetkilendirme belgelerinden lisans sonrası uyuma kadar sorumluluk alın. Koruma çerçeveleri geliştirin ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirildiğini kanıtlayın.

Aç