Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings ایسی کمپنیوں کو یکجا کرتا ہے جو سرکاری، تجارتی اور مقامی آبادیوں سے متعلق حل فراہم کرنے والے صارفین کے لیے آئی ٹی اور متعلقہ پیشہ ورانہ خدمات پیش کرتی ہیں۔ اس کے کام میں وفاقی، ریاستی، مقامی اور قبائلی اداروں کے لیے پروگرام اور منصوبہ جاتی انتظام، سائبر سکیورٹی آپریشنز اور نظاموں کا نفاذ شامل ہے۔ کمپنی دیرپا صارف تعلقات، ذمہ دارانہ نگہداشت اور پیچیدہ عملی ماحول میں قابلِ عمل حلوں پر زور دیتی ہے۔ اسی لیے یہ مشاورت، ٹیکنالوجی خدمات، سائبر سکیورٹی اور پروگرام کی فراہمی میں کیریئر تلاش کرنے والے پیشہ ور افراد کے لیے موزوں ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ – EUR-IO/EX فرنٹ آفس، واشنگٹن، DC

واشنگٹن، DC میں Cayuse Holdings کے وفاقی خارجہ امور کے فرنٹ آفس کو ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں۔ ذمہ داریوں میں ایگزیکٹو شیڈولنگ، سفری رابطہ کاری، خفیہ معلومات کا انتظام، SharePoint انتظامیہ، رپورٹنگ اور دفتری امور شامل ہیں۔

تفصیل

  • EUR-IO/EX فرنٹ آفس کو معاونت فراہم کرنا، جس میں ایگزیکٹو ڈائریکٹر، دو ڈپٹی ایگزیکٹو ڈائریکٹرز اور سپروائزری پوسٹ مینجمنٹ آفیسر شامل ہیں
  • میٹنگز، کانفرنسز اور ٹیلی کانفرنسز کا شیڈول بنانا، بشمول کمرہ بکنگ اور انتظامات
  • خط و کتابت اور دستاویزات پر تحقیق کرنا، انہیں متعلقہ افراد تک پہنچانا، مسودہ تیار کرنا اور خلاصہ بنانا
  • کیبلز، خط و کتابت، بریفنگ پیپرز اور یادداشتوں کا انتظام کرنا
  • فرنٹ آفس کے ایگزیکٹوز کے لیے بریفنگ بکس تیار اور فراہم کرنا
  • خصوصی کام مکمل کرنا اور EX ٹیم کو موضوعاتی معاونت دینا
  • EX SOPs اور مینجمنٹ نوٹس کے لیے SharePoint لائبریری کی دیکھ بھال اور اپ ڈیٹ کرنا
  • دیگر ایگزیکٹو اسسٹنٹس کے لیے متبادل کوریج فراہم کرنا
  • تنظیمی چارٹس، میمو، SOPs، رپورٹس اور دفتری دستاویزات تیار، ترمیم، پروف ریڈ، پرنٹ، کلیئر اور برقرار رکھنا
  • کانفرنسز اور میٹنگز کو مربوط کرنا
  • ایگزیکٹو سفر، نقل و حمل، سرکاری سفری احکامات، واؤچرز، ٹیکسی واؤچرز اور قابل واپسی اخراجات کی نگرانی کرنا
  • State Department کے نظاموں کے ذریعے وقت اور حاضری کا ریکارڈ رکھنا اور جمع کرانا
  • سالانہ کارکردگی کے جائزوں اور HR ڈیٹابیس جمع کرانے میں معاونت کرنا
  • چیف آف مشن کی غیر حاضریوں کا ریکارڈ رکھنا اور سرکاری جوابات تیار کرنا
  • EUR/IO-EX کی سالانہ کانگریسی رپورٹنگ کے رابطہ کاری کی قیادت کرنا
  • SharePoint سائٹ کے ماہر کے طور پر کام کرنا اور رسائی، آرکائیوز اور فعالیت بہتر بنانا
  • عملے کو SharePoint کے استعمال کی تربیت دینا
  • Outlook ای میل گروپس اور تقسیم فہرستوں کا انتظام کرنا
  • تنظیمی چارٹس، ہنگامی رابطے کی تفصیلات اور فون چارٹس اپ ڈیٹ کرنا
  • مہمانوں کا استقبال کرنا، استفسارات کی رہنمائی کرنا اور EX وزیٹر داخلی راستے کی ذمہ داری سنبھالنا
  • ایگزیکٹو کیلنڈرز، دفتری سامان، انوینٹری، فائلنگ سسٹمز اور ڈیٹابیس برقرار رکھنا
  • اندرونی کاموں، آخری تاریخوں اور قابلِ فراہمی کاموں کی نگرانی کرنا
  • دفتری آلات کے مسائل حل کرنا اور حل کی پیروی کرنا
  • قائم شدہ طریقہ کار کے مطابق خفیہ، حساس اور ذاتی شناختی معلومات سنبھالنا
  • دفتری طریقہ کار، ضوابط اور رہنما اصول لاگو کرنا اور آزادانہ پیشہ ورانہ فیصلہ استعمال کرنا
  • تفویض کردہ دیگر فرائض انجام دینا

تقاضے

  • سینئر حکام کی معاونت میں کم از کم پانچ سالہ دفتری تجربے کے ساتھ ہائی اسکول ڈپلومہ، یا آفس مینجمنٹ، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں دو سالہ ڈگری اور آفس مینجمنٹ کا چار سالہ تجربہ
  • فعال Secret سیکیورٹی کلیئرنس ضروری ہے
  • پس منظر کی جانچ پاس کرنا ضروری ہے
  • منصوبوں یا کلائنٹس کی طرف سے اضافی پس منظر کی جانچ درکار ہو سکتی ہے
  • تیز رفتار کام کے ماحول میں متعدد کام سنبھالنے کی صلاحیت
  • Microsoft Word، PowerPoint اور Excel کا مکمل علم
  • تمام سطحوں کے اہلکاروں اور سرکاری اداروں کے ساتھ کام کرنے کے لیے بہترین زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارتیں
  • مضبوط تنظیمی صلاحیت اور تفصیلات پر توجہ
  • دفتری پالیسیوں، طریقوں اور کارروائیوں کا علم
  • انتہائی خفیہ معلومات کو احتیاط سے سنبھالنے کی صلاحیت
  • آزادانہ کام کرنے اور درست فیصلہ کرنے کی صلاحیت
  • ضوابط پر تحقیق اور تنظیمی کارکردگی سے ان کے تعلق کا جائزہ لیتے وقت مضبوط آزادانہ فیصلہ سازی
  • بنیادی اکاؤنٹنگ کا علم مفید ہے
  • طویل مدت تک فرائض انجام دینے کی جسمانی اور ذہنی صلاحیت
  • ملازمت کے لیے مطلوبہ رفتار سے کمپیوٹر اور دفتری پیداواری آلات استعمال کرنے کی صلاحیت
  • پیداواری اور پیشہ ورانہ کام کی جگہ قائم کرنے کی صلاحیت
  • کمپیوٹر اسکرین دیکھتے ہوئے طویل عرصے تک بیٹھنے کی صلاحیت
  • چھٹیوں سمیت لچک دار شیڈول میں کام کرنا پڑ سکتا ہے
  • معمول کے دفتری اوقات کے علاوہ کام کرنا پڑ سکتا ہے

مراعات

  • SCA صحت و بہبود کے ضمنی فوائد
  • ٹیلی میڈیسن
  • دانتوں اور بصارت کی کوریج
  • ملازمین معاونت پروگرام
  • کمپنی کی فراہم کردہ بنیادی لائف اور AD&D انشورنس
  • اختیاری لائف اور AD&D انشورنس کے آپشنز
  • ایک سال بعد میچنگ کے ساتھ 401(k) ریٹائرمنٹ سیونگ پلان
  • بااجرت رخصت
  • کاروباری یا پیشہ ورانہ ترقی کے لیے سفر درکار ہو سکتا ہے

متعلقہ نوکریاں

Thermo Fisher Scientific

کلیریٹی پی پی ایم ایپلی کیشنز ایڈمنسٹریٹر – تھرمو فشر سائنٹیفک، بھارت میں ریموٹ

Thermo Fisher Scientific

کلیریٹی پی پی ایم کی انتظام کاری اور لیول ۲ معاونت، نگرانی، رسائی کے انتظام، جانچ اور تعیناتی میں مدد دیں۔ بھارت اور فلپائن میں انٹرپرائز ایپلی کیشنز کے آپریشنز میں معاونت کریں۔

کھولیں
Thermo Fisher Scientific

کلیریٹی پی پی ایم ایپلی کیشنز ایڈمنسٹریٹر

Thermo Fisher Scientific

لیول ۲ کلیریٹی پی پی ایم انتظام اور آپریشنل معاونت فراہم کریں، جس میں نگرانی، رسائی میں مدد، جانچ اور کنٹرول کی سرگرمیاں شامل ہیں۔ بھارت اور فلپائن کے اوقات کار کی معاونت کے لیے مکمل طور پر ریموٹ عہدہ۔

کھولیں
Avantor

آپریشنز کوآرڈینیٹر – لیبارٹری انوینٹری اور شپنگ

Avantor

Avantor کے سائنسی صارفین کے لیے لیبارٹری انوینٹری، خریداری، شپنگ اور کسٹمر سروس کوآرڈینیٹ کریں۔ خطرناک مواد کی ترسیل، رپورٹنگ اور انوینٹری سسٹمز میں بھی معاونت کریں۔

کھولیں
Intact

پراپرٹی کلیمز ایڈجسٹر II – انٹیکٹ، مسی ساگا

Intact

پورے کینیڈا میں انٹیکٹ کے صارفین کے رہائشی، کونڈومینیم اور تجارتی املاک کے کلیمز کی تحقیقات اور تصفیہ کریں۔ ڈیجیٹل اور فون چینلز کے ذریعے ہمدردانہ مدد فراہم کریں۔

کھولیں
P

ای ایم ای اے کسٹمر آپریشنز مینیجر

Pentland

پینٹ لینڈ برانڈز کے کھیلوں اور طرزِ زندگی کے برانڈز کے لیے ای ایم ای اے میں کسٹمر سروس، آرڈر بک کی کارکردگی اور وقت پر مکمل ترسیل کی قیادت کریں۔ ٹیم کی رہنمائی کریں اور مختلف شعبوں کے ساتھ تعاون کے ذریعے آپریشنز بہتر بنائیں۔

کھولیں
Plug and Play Tech Center

2D گیم آرٹسٹ

Plug and Play Tech Center

Playtech کے ڈیجیٹل گیمز کے لیے 2D آرٹ ورک، Spine اینیمیشنز اور After Effects پریویوز بنائیں۔ ٹیبل، انسٹنٹ اور کریش گیمز کے لیے پروڈکشن کے لیے تیار اثاثے تیار کریں۔

کھولیں
Endless Studios

گیم ڈیزائن نصاب تیار کرنے والا (یونٹی)

Endless Studios

اینڈلیس اسٹوڈیوز کے اینڈ اسٹار انجن کے ذریعے فلوریڈا کے ہائی اسکول کیریئر اور تکنیکی تعلیم کے پروگراموں کے لیے گیم ڈیزائن کے اسباق تیار کریں۔ یونٹی سے متعلق معاون اسباق، جائزے، اساتذہ کی رہنما کتابیں اور کلاس روم ٹیوٹوریلز بنائیں۔

کھولیں
Konecta

ریموٹ سیلز ایڈوائزر — شیکلایو، پیرو

Konecta

کونیکٹا شیکلایو میں مقیم ریموٹ سیلز ایڈوائزر بھرتی کر رہا ہے، جو ٹیلی کمیونیکیشن مصنوعات اور خدمات فروخت کرے گا اور صارفین سے رابطے سنبھالے گا۔ اس عہدے میں مقررہ ماہانہ تنخواہ کے ساتھ کمیشن بھی شامل ہے۔

کھولیں
Swisscom

کور بینکنگ سسٹمز انجینئر

Swisscom

سوئس کام کے کور بینکنگ اور بینکاری ایپلی کیشنز چلائیں اور بہتر بنائیں۔ انضمام، واقعات کے حل، ریلیزز اور تکنیکی منصوبوں میں معاونت کریں۔

کھولیں
Nivoda

سینئر اے آئی/ایم ایل انجینئر، ریاستہائے متحدہ میں ریموٹ

Nivoda

Nivoda کی عالمی زیورات کی مارکیٹ پلیس اور جیولرز کے اسٹور فرنٹس کے لیے رینکنگ، سفارش اور ملٹی موڈل سرچ سسٹمز بنائیں۔ سرچ، مصنوعات کی دریافت اور تصاویر کے ملاپ کے لیے پروڈکشن مشین لرننگ کی صلاحیتیں تیار کریں۔

کھولیں