Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings מאגדת חברות המספקות שירותי IT ושירותים מקצועיים נלווים ללקוחות ממשלתיים, מסחריים ולקוחות בתחום הפתרונות לקהילות ילידיות. פעילותה כוללת ניהול תוכניות ופרויקטים, תפעול מערכי סייבר והטמעת מערכות עבור גופים פדרליים, מדינתיים, מקומיים ושבטיים. החברה מדגישה קשרים מתמשכים עם לקוחות, אחריות ניהולית ופתרונות מעשיים בסביבות תפעוליות מורכבות, ולכן היא רלוונטית לאנשי מקצוע הבוחנים קריירה בייעוץ, בשירותי טכנולוגיה, באבטחת סייבר ובניהול תוכניות.

עוזר מנהלים – המשרד הקדמי EUR-IO/EX, וושינגטון די.סי.

עוזר מנהלים התומך במשרד הקדמי לענייני חוץ פדרליים של Cayuse Holdings בוושינגטון די.סי. תחומי האחריות כוללים תיאום לוחות זמנים של מנהלים, תיאום נסיעות, טיפול במידע מסווג, ניהול SharePoint, דיווח ותפעול המשרד.

תיאור

  • תמיכה במשרד הקדמי EUR-IO/EX, כולל המנהל הבכיר, שני סגני המנהל הבכיר וקצין ניהול המשרות המפקח
  • תזמון פגישות, כנסים ושיחות ועידה, כולל הזמנת חדרים ולוגיסטיקה
  • מחקר, ניתוב, ניסוח וסיכום של התכתבויות ומסמכים
  • ניהול כבלים, התכתבויות, מסמכי תדרוך ומזכרים
  • הכנה ומסירה של תיקי תדרוך למנהלי המשרד הקדמי
  • ביצוע משימות מיוחדות ומתן תמיכה מהותית לצוות EX
  • תחזוקה ועדכון של ספריית SharePoint עבור נהלי ההפעלה הסטנדרטיים של EX והודעות ההנהלה
  • מתן גיבוי לעוזרי מנהלים אחרים
  • יצירה, עריכה, הגהה, הדפסה, אישור ותחזוקה של תרשימים ארגוניים, מזכרים, נהלי הפעלה סטנדרטיים, דוחות ומסמכי משרד
  • תיאום כנסים ופגישות
  • פיקוח על נסיעות מנהלים, תחבורה, הזמנות נסיעה ממשלתיות, שוברים, שוברים למוניות והוצאות הניתנות להחזר
  • מעקב אחר נוכחות ודיווח עליה באמצעות מערכות מחלקת המדינה
  • תמיכה בהערכות ביצועים שנתיות ובהזנת נתונים למאגר משאבי האנוש
  • מעקב אחר היעדרויות ראש המשלחת והכנת תשובות רשמיות
  • הובלת תיאום הדיווח הקונגרסיאלי השנתי של EUR/IO-EX
  • שמש כמומחה אתר SharePoint ושיפור הנגישות, הארכיונים והפונקציונליות
  • הדרכת עובדים בשימוש ב-SharePoint
  • ניהול קבוצות דוא״ל ורשימות תפוצה ב-Outlook
  • עדכון תרשימים ארגוניים, פרטי קשר לשעת חירום ותרשימי טלפונים
  • קבלת אורחים, הפניית פניות ואיוש כניסת המבקרים של EX
  • תחזוקת יומני מנהלים, ציוד משרדי, מלאי, מערכות תיוק ומאגרי נתונים
  • מעקב אחר משימות פנימיות, מועדי יעד ותוצרים
  • איתור תקלות בציוד משרדי ומעקב אחר פתרונן
  • טיפול במידע מסווג, רגיש ובמידע המאפשר זיהוי אישי בהתאם לנהלים שנקבעו
  • יישום נהלים משרדיים, תקנות, הנחיות ושיקול דעת מקצועי עצמאי
  • ביצוע תפקידים נוספים שיוקצו

דרישות

  • תעודת סיום תיכון ולפחות חמש שנות ניסיון משרדי בתמיכה בבכירים, או תואר דו-שנתי בניהול משרד, מנהל עסקים או תחום קשור וארבע שנות ניסיון בניהול משרד
  • נדרש אישור ביטחוני סודי בתוקף
  • יש לעבור בדיקת רקע
  • ייתכן שפרויקטים או לקוחות ידרשו בדיקות רקע נוספות
  • יכולת לנהל משימות מרובות בסביבת עבודה מהירה
  • ידע מעמיק ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel
  • כישורי תקשורת בעל פה ובכתב מצוינים לעבודה עם עובדים וסוכנויות ממשלתיות בכל הרמות
  • ארגון חזק ותשומת לב לפרטים
  • ידע במדיניות, בשיטות העבודה ובנהלים של המשרד
  • יכולת לטפל במידע חסוי ביותר בדיסקרטיות
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהפעיל שיקול דעת נכון
  • שיקול דעת עצמאי חזק בעת מחקר תקנות והערכת הקשר שלהן ליעילות הארגונית
  • ידע בסיסי בחשבונאות הוא יתרון
  • יכולת גופנית ונפשית לבצע את התפקידים לאורך זמן
  • יכולת להשתמש במחשבים ובכלי פרודוקטיביות משרדיים במהירות הנדרשת לתפקיד
  • יכולת ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ומקצועית
  • יכולת לשבת במשך פרקי זמן ממושכים מול מסך מחשב
  • ייתכן שתידרש עבודה בלוח זמנים גמיש, כולל בחגים
  • ייתכן שתידרש עבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות

הטבות

  • הטבות נלוות של SCA Health & Welfare
  • רפואה מרחוק
  • כיסוי שיניים וראייה
  • תוכנית סיוע לעובדים
  • ביטוח בסיסי לחיים ולמוות ולנכות מתאונה במימון החברה
  • אפשרויות וולונטריות לביטוח חיים ולמוות ולנכות מתאונה
  • תוכנית חיסכון פנסיוני 401(k) עם התאמת הפקדות לאחר שנה אחת
  • חופשה בתשלום
  • ייתכן שיידרשו נסיעות לצורכי פיתוח עסקי או מקצועי

משרות קשורות

Pets Deli

מהנדס/ת בקאנד בכיר/ה, Elixir/Phoenix

Pets Deli

בנו את פלטפורמת Elixir/Phoenix של Pets Deli להזמנות מזון לחיות מחמד, לתשלום, לחיוב ולמינויים. העבירו שירותים מדור קודם וסייעו בהובלת הארכיטקטורה, האמינות והאספקה.

פתח
YASH Technologies

מהנדס תוכנה בכיר ב־Core Java

YASH Technologies

בנו ותחזקו יישומי Java ארגוניים ב־YASH Technologies, חברת אינטגרציה טכנולוגית. התפקיד כולל תכנון ואופטימיזציה של פתרונות, פריסת תוכנה והנחיית מפתחים.

פתח
Snowflake

מנהל/ת בכיר/ה לניהול קשרי לקוחות, הנדסת שווקים חדשים

Snowflake

הובלת קשרי Frontier Engineering עם לקוחות בניו זילנד בתחומי הנתונים וטרנספורמציית AI, משלב הגילוי ועד לתוצאות בסביבת ייצור. אחריות על מכירות, אספקה, ביצועים פיננסיים והרחבת חשבונות בכל התקשרות.

פתח
Ultralytics

מהנדס מייסד, ראייה ממוחשבת

Ultralytics

פיתוח מודלים של Ultralytics YOLO לראייה ממוחשבת, ממשקי API ותשתיות, לצד הקמת צוות ההנדסה של החברה בניו יורק. אחריות טכנית מלאה מהארכיטקטורה ועד הייצור והשיפור המתמשך.

פתח
PayPal

מהנדס תוכנה בכיר, PayPal (עבודה היברידית, הודו)

PayPal

הובילו אספקת תוכנה לאורך כל מחזור הפיתוח של רשת התשלומים הדיגיטליים של PayPal. ייעצו למנהלים, חנכו מהנדסים זוטרים וקבלו החלטות טכניות עם פיקוח יומיומי מוגבל.

פתח
GLOBAL SIDE

מפתח Full-Stack לאפליקציות ולאתרי בריאות, מינכן במתכונת היברידית

GLOBAL SIDE

בנו מוצרי אינטרנט ואפליקציות בתחום הבריאות ב-GLOBAL SIDE במינכן. עבדו עם React, TypeScript, Spring Boot ו-Docker.

פתח
Reindeer

מהנדס פיתוח חזיתי ופיתוח תוכנה מקצה לקצה

Reindeer

פיתוח ממשקים רספונסיביים, ממשקי API והמחשות חזותיות לפלטפורמת הבינה המלאכותית הסוכנית של Reindeer. חיבור סוכנים אוטונומיים לתהליכי עבודה ולמערכות ארגוניות.

פתח
Snowflake

מהנדס/ת תוכנה בכיר/ה, פרודוקטיביות מפתחים

Snowflake

פיתוח מערכות CI/CD, תשתיות בדיקה וכלים לסוכני AI עבור פלטפורמת התצפית Observe של Snowflake. שיפור מהירות הפיתוח ואמינות השחרורים בארגון הנדסי גדול.

פתח
Barclays

מהנדס iOS בכיר, שירותי זהות

Barclays

פיתוח יכולות מקוריות לאימות זהות באפליקציית הבנקאות הסלולרית של Barclays, כולל גישה מאובטחת באמצעות זיהוי ביומטרי. פיתוח פתרונות זהות מודרניים למכשירים ניידים כמהנדס iOS בכיר.

פתח
Barry-Wehmiller

מוביל בכיר לתקני הנדסת חשמל

Barry-Wehmiller

הובלת תקני תכנון חשמלי, בטיחות ותיעוד גלובליים עבור צוותי המכונות של BW Packaging. תמיכה בשיטות הנדסיות עקביות באתרים ובשווקים ברחבי העולם.

פתח