Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
Cayuse Holdings kokoaa yhteen yrityksiä, jotka tarjoavat tietotekniikkaa ja siihen liittyviä asiantuntijapalveluja julkishallinnon, kaupallisten toimijoiden ja alkuperäiskansojen ratkaisujen asiakkaille. Sen palveluihin kuuluvat ohjelma- ja projektinhallinta, kyberturvallisuusoperaatiot sekä järjestelmien käyttöönotto liittovaltion, osavaltioiden, paikallishallinnon ja heimoyhteisöjen toimijoille. Yritys painottaa pitkäkestoisia asiakassuhteita, vastuullista toiminnanhoitoa ja käytännöllisiä ratkaisuja monimutkaisissa toimintaympäristöissä, joten se voi kiinnostaa konsultoinnista, teknologiapalveluista, kyberturvallisuudesta ja ohjelmien toteutuksesta kiinnostuneita ammattilaisia.

Johdon assistentti – EUR-IO/EX:n etutoimisto, Washington, DC

Johdon assistentti tukee Cayuse Holdingsin liittovaltion ulkoasioiden etutoimistoa Washingtonissa. Tehtäviin kuuluvat johdon aikataulutus, matkustusjärjestelyt, turvaluokiteltujen tietojen käsittely, SharePointin hallinta, raportointi ja toimiston toiminta.

Kuvaus

  • Tukee EUR-IO/EX:n etutoimistoa, mukaan lukien Executive Director, kaksi Deputy Executive Directoria ja Supervisory Post Management Officer
  • Aikatauluttaa kokoukset, konferenssit ja puhelinkokoukset sekä hoitaa tilavaraukset ja logistiset järjestelyt
  • Tutkii, välittää, laatii ja tiivistää kirjeenvaihtoa ja asiakirjoja
  • Hallinnoi sähkeitä, kirjeenvaihtoa, valmisteluasiakirjoja ja muistioita
  • Valmistelee ja toimittaa etutoimiston johdolle briiffauskansiot
  • Suorittaa erityistehtäviä ja tarjoaa sisällöllistä tukea EX-tiimille
  • Ylläpitää ja päivittää SharePoint-kirjastoa EX:n vakiotoimintamenettelyille ja johdon tiedotteille
  • Sijaistaa muita johdon assistentteja
  • Laatii, muokkaa, oikolukee, tulostaa, hyväksyttää ja ylläpitää organisaatiokaavioita, muistioita, vakiotoimintamenettelyjä, raportteja ja toimistoasiakirjoja
  • Koordinoi konferensseja ja kokouksia
  • Valvoo johdon matkustamista, kuljetuksia, valtionhallinnon matkustusmääräyksiä, kulukorvauksia, taksitositteita ja korvattavia kuluja
  • Seuraa työaikaa ja läsnäoloa sekä toimittaa tiedot ulkoministeriön järjestelmien kautta
  • Tukee vuosittaisia suoritusarviointeja ja henkilöstöhallinnon tietokantatoimituksia
  • Seuraa edustuston päällikön poissaoloja ja valmistelee viralliset vastaukset
  • Johtaa EUR/IO-EX:n vuosittaisen kongressiraportoinnin koordinointia
  • Toimii SharePoint-sivuston asiantuntijana ja parantaa saavutettavuutta, arkistoja ja toiminnallisuutta
  • Kouluttaa henkilöstöä SharePointin käytössä
  • Hallinnoi Outlookin sähköpostiryhmiä ja jakelulistoja
  • Päivittää organisaatiokaavioita, hätäyhteystietoja ja puhelinkaavioita
  • Vastaanottaa vieraita, ohjaa tiedusteluja ja huolehtii EX:n vierailijoiden sisäänkäynnistä
  • Ylläpitää johdon kalentereita, toimistotarvikkeita, varastoa, arkistointijärjestelmiä ja tietokantoja
  • Seuraa sisäisiä tehtäviä, määräaikoja ja toimitettavia tuotoksia
  • Vianmääritystä toimistolaitteille ja ratkaisujen seuranta
  • Käsittelee turvaluokiteltuja, arkaluonteisia ja henkilötietoja vahvistettujen menettelyjen mukaisesti
  • Soveltaa toimistomenettelyjä, sääntöjä, ohjeita ja itsenäistä ammatillista harkintaa
  • Suorittaa muita annettuja tehtäviä

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto ja vähintään viisi vuotta toimistokokemusta ylimmän johdon tukemisesta tai kaksivuotinen tutkinto toimistohallinnosta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta sekä neljä vuotta toimistohallinnon kokemusta
  • Voimassa oleva Secret-turvaluokitus vaaditaan
  • Taustatarkastus on läpäistävä
  • Hankkeet tai asiakkaat voivat edellyttää lisätaustatarkastuksia
  • Kyky hallita useita tehtäviä nopeatempoisessa työympäristössä
  • Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin perusteellinen tuntemus
  • Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot työskentelyyn henkilöstön ja valtion virastojen kanssa kaikilla tasoilla
  • Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
  • Toimistopolitiikkojen, käytäntöjen ja menettelyjen tuntemus
  • Kyky käsitellä erittäin luottamuksellisia tietoja hienovaraisesti
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja käyttää hyvää harkintaa
  • Vahva itsenäinen harkintakyky säädöksiä tutkittaessa ja niiden suhdetta organisaation tehokkuuteen arvioitaessa
  • Peruslaskentatoimen tuntemus on hyödyksi
  • Fyysinen ja henkinen kyky suorittaa tehtäviä pitkiä ajanjaksoja
  • Kyky käyttää tietokoneita ja toimiston tuottavuustyökaluja tehtävän edellyttämällä nopeudella
  • Kyky luoda tuottava ja ammattimainen työtila
  • Kyky istua pitkiä ajanjaksoja tietokoneen näyttöä katsellen
  • Joustavaa työaikaa, myös juhlapyhinä, voidaan edellyttää
  • Työskentelyä normaalin työajan ulkopuolella voidaan edellyttää

Edut

  • SCA-terveys- ja hyvinvointiedut
  • Etälääkäripalvelu
  • Hammas- ja näkövakuutus
  • Työntekijöiden tukiohjelma
  • Työnantajan tarjoama perustason henki- ja AD&D-vakuutus
  • Vapaaehtoiset henki- ja AD&D-vakuutusvaihtoehdot
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla yhden vuoden jälkeen
  • Palkallinen vapaa
  • Liiketoiminta- tai ammatilliseen kehitykseen liittyvä matkustaminen voi olla tarpeen

Samankaltaiset työpaikat

Feanix

Vanhempi ohjelmistosuunnittelija, infrastruktuuri ja julkaisut

Feanix
11 – 50 Työntekijät
BioteknologiaMaatalousTekoäly

Johda Feanixin infrastruktuuria, CI:tä, julkaisuja, havainnointia ja AWS:n luotettavuutta genomipohjaisessa maatilojen päätöksenteko-ohjelmistossa. Tue yöaikaisten dataputkien toimitusta maitotiloille.

Avaa
Grainger

Alueellinen myyntiassistentti, Illinois (etätyö)

Grainger

Avustat Graingerin alueellisia myyntijohtajia hallinnollisissa tehtävissä ja koordinoit aikatauluja, matkoja, kokouksia, tapahtumia, asiakirjoja, budjetteja ja tiimin toimintatapoja. Ylläpidät myös osaston SharePoint-sivustoa sekä tuet projekteja, perehdytystä ja kollegoiden koulutusta.

Avaa
WM

Teollisuusmyynnin koordinaattori etätyössä

WM

Tue WM:n ympäristöpalvelujen myyntitiimiä hallinnoimalla asiakastietoja, laskutustietoja, raportteja ja päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä. Huolehdi järjestelmien käyttöönotosta, tietojen laadusta ja asiakastuesta sisäisille tiimeille ja ulkoisille asiakkaille.

Avaa
BLUE ORIGIN

Blue Originin infrastruktuurin DevOps-insinööri III

BLUE ORIGIN

Tue CI/CD-putkia, konttijärjestelmiä ja kehittäjäinfrastruktuuria, joita käytetään Blue Originin rakettimoottoriohjelmistojen rakentamiseen. Paranna rakennus- ja testausautomaatiota turvallisuuskriittiseen sulautettuun ohjelmistokehitykseen.

Avaa
Consort Group

Infrastruktuuri-insinööri (Windows, Linux) — Consort Group

Consort Group
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Ylläpidät ja uudistat Consort Groupin Windows- ja Linux-infrastruktuuria Belgiassa hybridiroolissa. Työhön kuuluu L2/L3-tason operatiivista ylläpitoa, migraatioita, skriptausta ja vaativien häiriötilanteiden ratkaisemista.

Avaa
CACI International Inc

Senior HCM Cloud Platform DevOps -insinööri

CACI International Inc

Johda Oracle Fusion Cloud HCM -infrastruktuuria ja CI/CD-toimintoja CACI:n liittovaltion modernisointiohjelmassa. Automatisoi turvallisia ja luotettavia ympäristöjä valtion virastoille.

Avaa