Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings обединява компании, които предоставят ИТ и свързани професионални услуги на клиенти от държавния и търговския сектор, както и на коренни общности. Дейността ѝ включва управление на програми и проекти, операции по киберсигурност и внедряване на системи за федерални, щатски, местни и племенни организации. Компанията поставя акцент върху устойчивите отношения с клиентите, отговорното управление и практичните решения в сложна оперативна среда, което я прави подходяща за професионалисти, които проучват възможности за кариера в консултирането, технологичните услуги, киберсигурността и управлението на програми.

Изпълнителен асистент – фронт офис EUR-IO/EX, Вашингтон, DC

Изпълнителен асистент, който подпомага федералния фронт офис по външни работи на Cayuse Holdings във Вашингтон, DC. Отговорностите включват управление на графици на ръководители, координация на пътувания, работа с класифицирана информация, администриране на SharePoint, отчетност и офис операции.

Описание

  • Подпомагане на фронт офиса EUR-IO/EX, включително изпълнителния директор, двамата заместник изпълнителни директори и надзорния служител по управление на представителството
  • Планиране на срещи, конференции и телеконференции, включително резервации на зали и логистика
  • Проучване, насочване, изготвяне и обобщаване на кореспонденция и документи
  • Управление на кабели, кореспонденция, брифинг материали и меморандуми
  • Подготовка и предоставяне на брифинг папки за ръководителите на фронт офиса
  • Изпълнение на специални задачи и предоставяне на съдържателна подкрепа на екипа EX
  • Поддържане и актуализиране на библиотеката в SharePoint за стандартните оперативни процедури на EX и уведомленията на ръководството
  • Осигуряване на заместващо покритие за други изпълнителни асистенти
  • Създаване, редактиране, коригиране, отпечатване, съгласуване и поддържане на организационни схеми, меморандуми, стандартни оперативни процедури, отчети и офис документи
  • Координиране на конференции и срещи
  • Надзор на служебните пътувания на ръководителите, транспорта, държавните заповеди за пътуване, отчетите за разходи, таксиметровите ваучери и подлежащите на възстановяване разходи
  • Проследяване и подаване на данни за отработено време и присъствие чрез системите на Държавния департамент
  • Подпомагане на годишните оценки на изпълнението и подаването на данни в бази данни за човешки ресурси
  • Проследяване на отсъствията на ръководителя на мисията и подготовка на официални отговори
  • Ръководене на координацията на годишното конгресно отчитане на EUR/IO-EX
  • Изпълняване на ролята на експерт за SharePoint сайта и подобряване на достъпността, архивите и функционалността
  • Обучение на персонала за работа със SharePoint
  • Управление на имейл групи и списъци за разпространение в Outlook
  • Актуализиране на организационни схеми, данни за спешни контакти и телефонни схеми
  • Посрещане на гости, насочване на запитвания и покриване на входа за посетители на EX
  • Поддържане на календарите на ръководителите, офис консумативите, инвентара, системите за архивиране и базите данни
  • Наблюдение на вътрешни задачи, срокове и резултати
  • Отстраняване на проблеми с офис оборудването и проследяване на разрешаването им
  • Работа с класифицирана, чувствителна и лична идентифицираща информация съгласно установените процедури
  • Прилагане на административни процедури, разпоредби, насоки и независима професионална преценка
  • Изпълнение на други възложени задължения

Изисквания

  • Диплома за средно образование и поне пет години офис опит в подкрепа на висши служители или двугодишна степен по офис мениджмънт, бизнес администрация или свързана област и четири години опит в управлението на офис
  • Изисква се активен допуск за сигурност Secret
  • Трябва да бъде премината проверка на миналото
  • Проектите или клиентите могат да изискват допълнителни проверки на миналото
  • Способност за управление на множество задачи в динамична работна среда
  • Задълбочени познания по Microsoft Word, PowerPoint и Excel
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения за работа със служители и държавни агенции на всички нива
  • Силни организационни умения и внимание към детайлите
  • Познания за офис политики, практики и процедури
  • Способност за дискретно боравене с изключително поверителна информация
  • Способност за самостоятелна работа и вземане на обосновани решения
  • Силна самостоятелна преценка при проучване на разпоредби и оценка на връзката им с организационната ефективност
  • Основни познания по счетоводство са предимство
  • Физическа и психическа способност за изпълнение на задълженията за продължителни периоди
  • Способност за използване на компютри и офис инструменти за продуктивност със скоростта, изисквана от длъжността
  • Способност за създаване на продуктивно и професионално работно пространство
  • Способност за продължително седене пред компютърен екран
  • Може да се изисква гъвкав график, включително работа по празници
  • Може да се изисква работа извън нормалното работно време

Придобивки

  • Допълнителни придобивки по SCA за здраве и социално осигуряване
  • Телемедицина
  • Стоматологично и зрително покритие
  • Програма за подпомагане на служителите
  • Основна животозастраховка и застраховка при случайна смърт и разчленяване, предоставени от компанията
  • Доброволни възможности за животозастраховка и застраховка при случайна смърт и разчленяване
  • Пенсионен спестовен план 401(k) със съответстващо участие след една година
  • Платен отпуск
  • Може да се изискват служебни или професионални пътувания за развитие

Свързани работни места

Thermo Fisher Scientific

Администратор на приложения Clarity PPM – Thermo Fisher Scientific, дистанционна работа от Индия

Thermo Fisher Scientific

Администрирайте Clarity PPM и осигурявайте поддръжка от ниво 2, наблюдение, управление на достъпа, тестване и внедрявания. Подпомагайте работата на корпоративни приложения в Индия и Филипините.

Отвори
Thermo Fisher Scientific

Администратор приложения Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Осигуряване на поддръжка от второ ниво и оперативно администриране на Clarity PPM, включително наблюдение, съдействие за достъп, тестване и контролни дейности. Изцяло дистанционна позиция с поддръжка на работни графици в Индия и Филипините.

Отвори
Avantor

Координатор оперативна дейност – лабораторни наличности и експедиция

Avantor

Координирайте лабораторните наличности, покупките, експедицията и обслужването на клиенти за научните клиенти на Avantor. Ролята включва и подкрепа при превоз на опасни материали, отчетност и системи за управление на наличностите.

Отвори
Intact

Експерт по щети на имущество II – Intact, Мисисага

Intact

Разследвайте и уреждайте претенции за щети по жилищни имоти, етажна собственост и търговски имоти за клиенти на Intact в цяла Канада. Осигурявайте съпричастна подкрепа чрез дигитални канали и по телефона.

Отвори
P

Мениджър „Операции с клиенти“ за региона EMEA

Pentland

Ръководи обслужването на клиенти, изпълнението на поръчките и навременните доставки в пълен обем в региона EMEA за спортните и лайфстайл марки на Pentland Brands. Развива екипа и подобрява операциите чрез сътрудничество между различните функции.

Отвори
Plug and Play Tech Center

2D художник за игри

Plug and Play Tech Center

Създавайте 2D графика, Spine анимации и визуализации в After Effects за дигиталните игри на Playtech. Подготвяйте готови за производство материали за настолни, instant и crash игри.

Отвори
Endless Studios

Разработчик на учебна програма по дизайн на игри (Unity)

Endless Studios

Разработване на уроци по дизайн на игри за гимназиални програми за кариерно и техническо образование във Флорида с платформата Endstar на Endless Studios. Създаване на уроци, свързващи материала с Unity, оценки, ръководства за учители и инструкции за работа в клас.

Отвори
Konecta

Дистанционен търговски консултант – Чиклайо, Перу

Konecta

Konecta търси дистанционен търговски консултант, базиран в Чиклайо, който да продава телекомуникационни продукти и услуги и да общува с клиенти. Позицията предлага фиксирано месечно възнаграждение плюс комисиони.

Отвори
Swisscom

Инженер системи за основно банкиране

Swisscom

Управлявайте и подобрявайте системите за основно банкиране и банковите приложения на Swisscom. Подпомагайте интеграциите, разрешаването на инциденти, версиите и техническите проекти.

Отвори
Nivoda

Старши инженер по AI/ML – дистанционна работа в Съединените щати

Nivoda

Разработвайте системи за класиране, препоръки и мултимодално търсене за глобалния пазар за бижута на Nivoda и магазините на бижутери. Изграждайте продукционни възможности за машинно обучение в търсенето, откриването на продукти и съпоставянето на изображения.

Отвори