Avantor предоставя продукти, услуги и дигитални решения в областта на науките за живота за научни изследвания, разработване и производство. Портфолиото му подкрепя учени и организации в здравеопазването, биофармацевтичната индустрия, авангардните технологии и производството, като продуктите се използват в лаборатории и производствени среди по целия свят. Компанията работи с научни екипи по приложения, обхващащи медицински и здравни изследвания, както и разработване на технологии. Тя съчетава утвърдени марки, производствени възможности и технически експертен опит, за да помага на клиентите да се справят със сложни научни работни процеси. Avantor се фокусира и върху устойчивостта, развитието на биофармацевтиката и дигиталните инструменти, които укрепват сътрудничеството в научната общност.
Координатор оперативна дейност – лабораторни наличности и експедиция
Координирайте лабораторните наличности, покупките, експедицията и обслужването на клиенти за научните клиенти на Avantor. Ролята включва и подкрепа при превоз на опасни материали, отчетност и системи за управление на наличностите.
Описание
- Докладвайте на ръководителя на услугите на обекта.
- Работете съвместно с екипите на Avantor Lab and Production Services, за да подпомагате клиентите при лабораторна работа и изследователски протоколи, съобразени с нуждите им.
- Контролирайте наличностите от консумативи, химикали, проби и други материали.
- Обработвайте заявки за преместване на наличности към и от обекта.
- Изготвяйте отчети с показатели за клиентите.
- Следете бавнооборотните и остарелите наличности.
- Извършвайте периодични преброявания и годишни физически инвентаризации.
- Предоставяйте ежедневна поддръжка на клиентите и обсъждайте с тях управлението на наличностите.
- Изпълнявайте задачи по снабдяването, включително отчети за забавени поръчки и ускоряване на доставките, директни доставки от фабриката, поддръжка от трети страни, управление на оферти, контрол на документи, водене на отчетност и разрешаване на проблеми с фактури или цени.
- Подпомагайте клиентите чрез въвеждане на поръчки, отчетност, поддръжка на показатели и проследяване на икономии.
- Координирайте пратки, разрешавайте обичайни проблеми, работете с основно складово оборудване, въвеждайте данни за пратките в клиентски системи и проверявайте оборудването.
- Работете с опасни материали и подготвяйте документи за превоз и опаковки.
- Работете с контактни лица на клиенти, директори по снабдяването и съоръженията и ръководители на заводи.
- Управлявайте консигнационни и неконсигнационни наличности, както и наличности, собственост на клиенти и трети страни.
- Използвайте платформите на Avantor и клиентите, включително SAP, Citrix, интранет, Avantor Inventory Management Systems, ChemSW и специфични за клиента системи.
- Изпълнявайте целите за безопасност, производителност и качество.
- Разработвайте програми за подобряване на ефективността на услугите.
- Координирайте работата с търговския персонал на Avantor и представителите на производството.
- Документирайте управлението на промените.
- Поддържайте и актуализирайте стандартните оперативни процедури.
- Изпълнявайте други възложени задачи.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED.
- Най-малко 2 години опит в обработка на материали, попълване на наличности или обслужване на клиенти.
- Опит с Microsoft Teams.
- Предимство са обучение за ограничаване на разливи, познаване на IATA, DOT, IMDG и правото на информираност OSHA Right to Know.
- Предимство са умения за кръстосано съпоставяне на продукти и опит във вътрешни продажби.
- Предимство е познаването на научни продукти и услуги.
- Трябва да бъдат изпълнени изискванията на компанията и клиентите за проверки на миналото, здраве и безопасност и разрешения за достъп.
- Средни компютърни умения, включително добро владеене на Microsoft Word и Excel.
- Солидни познания и опит в експедицията, управлението на наличности или снабдяването.
- Отлични умения за обслужване на клиенти и професионално, проактивно отношение.
- Силен ангажимент към безопасността, качеството и установените протоколи, правила и процедури.
- Способност за самостоятелно организиране на работата и поддържане на мотивация.
- Способност за определяне на приоритети и спазване на срокове.
- Ефективна комуникация с клиенти и вътрешни контакти.
- Способност за вдигане на товари до 50 паунда.
- Възможно е да се налагат пътувания.
Придобивки
- Програми за медицинско, стоматологично и зрително покритие и благосъстояние, с право на медицинско покритие от първия ден.
- Платен отпуск (PTO).
- Платени от компанията празнични дни.
- Сметка за гъвкави разходи (FSA).
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за пътуване до работа.
- План 401(k).
- Помощ за обучение.
- Отстъпка по плана за закупуване на акции от служители.
- Покритие при критично заболяване.
- Застраховка за дневни болнични разходи.
- Застраховка при злополука.
- Правна застраховка.
- Защита от кражба на самоличност.
- Застраховка за домашни любимци.
- Автомобилна застраховка.
- Застраховка на жилище.
- Програма за признание от колеги с точки, които могат да се обменят за подаръци и продукти.
- Възможности за обучение в подкрепа на кариерното развитие и успеха.