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Avantor
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BeratungFertigungGesundheitswesen
Avantor bietet Produkte, Dienstleistungen und digitale Lösungen für die Biowissenschaften in Forschung, Entwicklung und Produktion. Das Portfolio unterstützt Wissenschaftler und Organisationen im Gesundheitswesen, in der Biopharmazie, in fortschrittlichen Technologiebereichen und in der Fertigung. Die Produkte kommen weltweit in Laboren und Produktionsumgebungen zum Einsatz. Das Unternehmen arbeitet mit wissenschaftlichen Teams an Anwendungen, die von der medizinischen und gesundheitlichen Forschung bis zur Technologieentwicklung reichen. Dabei verbindet Avantor etablierte Marken, Fertigungskapazitäten und technisches Know-how, um Kunden bei der Bewältigung komplexer wissenschaftlicher Arbeitsabläufe zu unterstützen. Darüber hinaus setzt Avantor auf Nachhaltigkeit, Fortschritte in der Biopharmazie und digitale Werkzeuge, die die Zusammenarbeit innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft stärken.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator:in für Laborlogistik, Bestände und Versand

Koordination von Laborbeständen, Einkauf, Versand und Kundenservice für wissenschaftliche Kund:innen von Avantor. Außerdem Unterstützung bei Gefahrguttransporten, Berichten und Bestandssystemen.

USVereinigte StaatenAZArizonaNMNew Mexico
22 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischBetrieb
Citrix

Beschreibung

  • Berichtet an die Leitung der Standortservices.
  • Arbeitet mit den Teams für Labor- und Produktionsservices von Avantor zusammen, um kundenspezifische Laborarbeiten und Forschungsprotokolle zu unterstützen.
  • Verwaltet Bestände an Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Proben und weiteren Materialien.
  • Bearbeitet Anfragen zur Verlagerung von Beständen auf das und vom Standort.
  • Erstellt Kennzahlenberichte für Kund:innen.
  • Überwacht langsam drehende und veraltete Bestände.
  • Führt Umlagerungszählungen und jährliche Inventuren durch.
  • Unterstützt Kund:innen täglich und bespricht mit ihnen die Bestandsverwaltung.
  • Erledigt Einkaufsaufgaben, darunter die Meldung und Beschleunigung von Rückständen, Direktlieferungen ab Werk, Unterstützung durch Drittanbieter, Angebotsverwaltung, Dokumentenkontrolle, Aktenführung sowie die Klärung von Rechnungs- und Preisproblemen.
  • Unterstützt Kund:innen bei der Auftragserfassung, Berichterstattung, Pflege von Kennzahlen und Nachverfolgung von Kosteneinsparungen.
  • Koordiniert Sendungen, klärt Routineprobleme, bedient einfache Lagergeräte, erfasst Versanddetails in Kundensystemen und prüft Ausrüstung.
  • Handhabt Gefahrstoffe und erstellt Versanddokumente sowie Verpackungen.
  • Arbeitet mit Kundenkontakten, Einkaufsleitungen, Gebäudeverantwortlichen und Werksleitungen zusammen.
  • Verwaltet Konsignationsbestände, nicht konsignierte Bestände, kundeneigene Bestände und Bestände von Drittanbietern.
  • Nutzt Plattformen von Avantor und Kund:innen, darunter SAP, Citrix, das Intranet, die Bestandsverwaltungssysteme von Avantor, ChemSW und kundenspezifische Systeme.
  • Erfüllt Sicherheits-, Leistungs- und Qualitätsziele.
  • Entwickelt Programme zur Verbesserung der Serviceeffizienz.
  • Stimmt sich mit dem Avantor-Vertrieb und Vertreter:innen der Fertigung ab.
  • Dokumentiert das Änderungsmanagement.
  • Pflegt und aktualisiert Standardarbeitsanweisungen.
  • Übernimmt weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulbildung auf Sekundarstufe oder gleichwertiger Abschluss.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Materialumschlag, bei der Bestandsauffüllung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung mit Microsoft Teams.
  • Kenntnisse in der Eindämmung von Verschüttungen sowie Kenntnisse der Vorschriften IATA, DOT und IMDG und des OSHA-Rechts auf Auskunft über Gefahrenstoffe sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Querverweisen und im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil.
  • Kenntnisse wissenschaftlicher Produkte und Dienstleistungen sind von Vorteil.
  • Muss die Unternehmens- und Kundenanforderungen für Hintergrundüberprüfungen sowie Gesundheits-, Sicherheits- und Zutrittsfreigaben erfüllen.
  • Mittlere Computerkenntnisse, einschließlich sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Versand, Bestandsverwaltung oder Einkauf.
  • Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten sowie eine professionelle und proaktive Einstellung.
  • Starkes Engagement für Sicherheit, Qualität und geltende Protokolle, Richtlinien und Verfahren.
  • Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen und motiviert zu bleiben.
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
  • Wirksame Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpersonen.
  • Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben.
  • Reisetätigkeit kann erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Medizinische Versorgung, Zahn- und Sehversorgung sowie Wellnessprogramme; Anspruch auf medizinische Leistungen ab dem ersten Arbeitstag.
  • Bezahlte Freizeit (PTO).
  • Vom Unternehmen bezahlte Feiertage.
  • Konto für flexible Ausgaben (FSA).
  • Gesundheitssparkonto (HSA).
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Unterstützung bei Studiengebühren.
  • Rabatt beim Aktienkaufplan für Mitarbeitende.
  • Absicherung bei schweren Krankheiten.
  • Krankenhaustagegeldversicherung.
  • Unfallversicherung.
  • Rechtsschutzversicherung.
  • Schutz vor Identitätsdiebstahl.
  • Haustierversicherung.
  • Kfz-Versicherung.
  • Hausrat- und Gebäudeversicherung.
  • Anerkennungsprogramm unter Kolleg:innen mit Punkten, die gegen Geschenke und Produkte eingelöst werden können.
  • Lernangebote zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung und des Erfolgs.

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