Avantor надає продукти, послуги та цифрові рішення у сфері наук про життя для досліджень, розробки й виробництва. Його портфоліо підтримує науковців і організації у сфері охорони здоров’я, біофармацевтики, передових технологій і промислового виробництва; продукція компанії використовується в лабораторіях і виробничих середовищах по всьому світу. Компанія співпрацює з науковими командами в таких сферах, як медичні та медико-біологічні дослідження й розробка технологій, поєднуючи надійні бренди, виробничі можливості та технічну експертизу, щоб допомагати клієнтам просуватися складними науковими робочими процесами. Avantor також зосереджується на сталому розвитку, розвитку біофармацевтики та цифрових інструментах, які посилюють співпрацю в науковій спільноті.
Координатор операційної діяльності — лабораторні запаси та відвантаження
Координація лабораторних запасів, закупівель, відвантажень і обслуговування клієнтів Avantor у науковій сфері. Посада також передбачає підтримку перевезень небезпечних матеріалів, підготовку звітності та ведення систем обліку запасів.
Опис
- Підпорядкування керівнику служби обслуговування об’єкта.
- Співпраця з командами Avantor з лабораторних і виробничих послуг для підтримки індивідуальних лабораторних робіт і дослідницьких протоколів клієнтів.
- Облік витратних матеріалів, хімікатів, зразків та інших матеріалів.
- Опрацювання запитів на переміщення запасів на об’єкт і з об’єкта.
- Підготовка звітів із показниками для клієнтів.
- Відстеження запасів із низькою оборотністю та застарілих запасів.
- Проведення циклічних підрахунків і щорічних фізичних інвентаризацій.
- Щоденна підтримка клієнтів і обговорення з ними управління запасами.
- Виконання завдань із закупівель, зокрема звітування та прискорення виконання відкладених замовлень, прямі поставки із заводів, підтримка третіх сторін, робота з комерційними пропозиціями, контроль документів, ведення записів і вирішення питань щодо рахунків або цін.
- Підтримка клієнтів під час оформлення замовлень, підготовки звітів, актуалізації показників і відстеження економії витрат.
- Координація відвантажень, вирішення поточних питань, робота з базовим складським обладнанням, внесення даних про відвантаження до систем клієнтів та огляд обладнання.
- Робота з небезпечними матеріалами, підготовка документів для відвантаження та пакування.
- Співпраця з контактними особами клієнтів, директорами із закупівель, директорами об’єктів і керівниками підприємств.
- Управління запасами на умовах консигнації та без неї, запасами клієнтів і запасами третіх сторін.
- Робота з платформами Avantor і клієнтів, зокрема SAP, Citrix, інтранетом, системами управління запасами Avantor, ChemSW і системами для окремих клієнтів.
- Досягнення цілей із безпеки, продуктивності та якості.
- Розробка програм для підвищення ефективності обслуговування.
- Координація роботи з працівниками відділу продажів Avantor і представниками виробників.
- Документування управління змінами.
- Ведення й оновлення стандартних операційних процедур.
- Виконання інших доручених обов’язків.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або GED.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з матеріалами, поповнення запасів або обслуговування клієнтів.
- Досвід роботи з Microsoft Teams.
- Буде перевагою навчання з локалізації розливів, знання вимог IATA, DOT, IMDG і OSHA Right to Know.
- Буде перевагою досвід перехресного підбору аналогів і внутрішніх продажів.
- Буде перевагою знання наукової продукції та послуг.
- Необхідно відповідати вимогам компанії та клієнтів щодо перевірки біографічних даних, охорони праці й безпеки, а також допусків безпеки.
- Навички роботи з комп’ютером на середньому рівні, зокрема впевнене володіння Microsoft Word і Excel.
- Ґрунтовні знання та досвід у сфері відвантажень, обліку запасів або закупівель.
- Високий рівень обслуговування клієнтів, професійний та ініціативний підхід.
- Відданість безпеці, якості та встановленим протоколам, політикам і процедурам.
- Уміння самостійно організовувати роботу й підтримувати мотивацію.
- Уміння визначати пріоритети та дотримуватися термінів.
- Ефективне спілкування з клієнтами та внутрішніми контактами.
- Здатність підіймати вантажі вагою до 50 фунтів.
- Можливі відрядження.
Переваги
- Медичні, стоматологічні, офтальмологічні програми та програми добробуту; право на медичне страхування з першого дня.
- Оплачувана відпустка (PTO).
- Святкові дні, оплачувані компанією.
- Рахунок гнучких витрат (FSA).
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Пільги на поїздки на роботу.
- План 401(k).
- Допомога з оплатою навчання.
- Знижка на участь у плані придбання акцій працівниками.
- Страхування на випадок критичного захворювання.
- Страхування на випадок госпіталізації.
- Страхування від нещасних випадків.
- Юридичне страхування.
- Захист від крадіжки особистих даних.
- Страхування домашніх тварин.
- Автострахування.
- Страхування житла.
- Програма визнання колег із балами, які можна обміняти на подарунки й товари.
- Можливості навчання для професійного зростання та успіху.