實驗室庫存與運輸營運協調員
協調實驗室庫存、採購、運輸及客戶服務，支援 Avantor 的科學領域客戶。 同時協助處理危險物品運輸、報告工作及庫存系統管理。
說明
- 向現場服務主管報告。
- 與 Avantor 實驗室及生產服務團隊合作，支援客戶量身規劃的實驗室工作與研究流程。
- 管理耗材、化學品、樣品及其他物料的庫存。
- 處理庫存進出現場的申請。
- 編製客戶指標報告。
- 追蹤周轉緩慢及過時庫存。
- 執行循環盤點及年度實體庫存盤點。
- 每日支援客戶，並與客戶討論庫存管理。
- 處理採購工作，包括缺貨回報與催交、工廠直送、第三方支援、報價管理、文件管制、資料保存，以及解決發票或定價問題。
- 透過訂單輸入、報告、指標維護及成本節省追蹤支援客戶。
- 協調運輸、處理一般問題、操作基本倉儲設備、在客戶系統輸入運送資料並檢查設備。
- 處理危險物品，並準備運輸文件及包裝。
- 與客戶聯絡人、採購主管、設施主管及廠務經理合作。
- 管理寄售、非寄售、客戶自有及第三方庫存。
- 使用 Avantor 與客戶平台，包括 SAP、Citrix、內部網路、Avantor 庫存管理系統、ChemSW 及客戶專用系統。
- 達成安全、績效及品質目標。
- 制定提升服務效率的計畫。
- 與 Avantor 業務人員及製造商代表協調合作。
- 記錄變更管理事項。
- 維護並更新標準作業程序。
- 執行其他指派工作。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少 2 年物料處理、庫存補貨或客戶服務經驗。
- 具備 Microsoft Teams 使用經驗。
- 具備洩漏控制訓練經驗，並了解 IATA、DOT、IMDG 及 OSHA 知情權要求者優先。
- 具備交叉比對及內勤銷售經驗者優先。
- 了解科學產品及服務者優先。
- 必須符合公司及客戶的背景查核、健康與安全及安全許可要求。
- 具備中級電腦技能，熟練使用 Microsoft Word 和 Excel。
- 具備紮實的運輸、庫存或採購知識與經驗。
- 具備優良的客戶服務能力，以及專業、積極主動的態度。
- 高度重視安全、品質及既定流程、政策與程序。
- 能夠獨立管理工作並保持動力。
- 能夠安排工作優先順序並達成期限。
- 能與客戶及內部聯絡人有效溝通。
- 能夠搬運重達 50 磅的物品。
- 可能需要出差。
福利待遇
- 醫療、牙科、視力及健康計畫；到職第一天起即可符合醫療保險資格。
- 帶薪休假（PTO）。
- 公司提供的有薪假日。
- 彈性支出帳戶（FSA）。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 通勤福利。
- 401(k) 退休儲蓄計畫。
- 學費補助。
- 員工股票購買計畫折扣。
- 重大疾病保險。
- 住院津貼保險。
- 意外傷害保險。
- 法律保險。
- 身分遭盜用保障。
- 寵物保險。
- 汽車保險。
- 住宅保險。
- 同儕表揚計畫，點數可兌換禮品及商品。
- 協助職涯成長與成功的學習機會。