Avantor предоставляет продукты, услуги и цифровые решения в области наук о жизни для исследований, разработок и производства. Его портфолио помогает учёным и организациям в здравоохранении, биофармацевтике, передовых технологиях и промышленном производстве; продукты компании используются в лабораториях и производственных средах по всему миру. Компания сотрудничает с научными коллективами в самых разных сферах — от медицинских и медико-биологических исследований до разработки технологий, объединяя проверенные бренды, производственные возможности и техническую экспертизу, чтобы помогать клиентам продвигаться по сложным научным рабочим процессам. Avantor также уделяет внимание устойчивому развитию, совершенствованию биофармацевтики и цифровым инструментам, укрепляющим сотрудничество в научном сообществе.
Координатор операционной деятельности — лабораторные запасы и отгрузки
Координация лабораторских запасов, закупок, отгрузок и обслуживания клиентов Avantor в научной сфере. Работа также включает поддержку перевозок опасных грузов, подготовку отчетности и ведение систем учета запасов.
Описание
- Подчинение руководителю службы обслуживания объекта.
- Взаимодействие с командами Avantor по лабораторным и производственным услугам для поддержки индивидуальных лабораторных работ и исследовательских протоколов клиентов.
- Учет расходных материалов, химикатов, образцов и других материалов.
- Обработка запросов на перемещение запасов на объект и с объекта.
- Подготовка отчетов с показателями для клиентов.
- Отслеживание запасов с низкой оборачиваемостью и устаревших запасов.
- Проведение циклических подсчетов и ежегодных инвентаризаций.
- Ежедневная поддержка клиентов и обсуждение с ними управления запасами.
- Выполнение задач по закупкам, включая отчетность и ускорение выполнения отложенных заказов, прямые поставки с заводов, поддержку третьих сторон, работу с коммерческими предложениями, контроль документов, ведение записей и решение вопросов со счетами или ценами.
- Поддержка клиентов при оформлении заказов, подготовке отчетов, актуализации показателей и отслеживании экономии затрат.
- Координация отгрузок, решение текущих вопросов, работа с базовым складским оборудованием, ввод сведений об отгрузках в системы клиентов и осмотр оборудования.
- Работа с опасными материалами, подготовка отгрузочной документации и упаковки.
- Взаимодействие с представителями клиентов, директорами по закупкам, директорами объектов и руководителями предприятий.
- Управление запасами на условиях консигнации и без нее, запасами клиентов и запасами третьих сторон.
- Работа с платформами Avantor и клиентов, включая SAP, Citrix, интранет, системы управления запасами Avantor, ChemSW и системы, предназначенные для конкретных клиентов.
- Выполнение целей по безопасности, производительности и качеству.
- Разработка программ повышения эффективности обслуживания.
- Координация работы с сотрудниками отдела продаж Avantor и представителями производителей.
- Документирование управления изменениями.
- Ведение и обновление стандартных операционных процедур.
- Выполнение других порученных обязанностей.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или GED.
- Не менее 2 лет опыта работы с материалами, пополнения запасов или обслуживания клиентов.
- Опыт работы с Microsoft Teams.
- Будут преимуществом обучение по локализации разливов, знание требований IATA, DOT, IMDG и OSHA Right to Know.
- Будут преимуществом опыт перекрестного подбора аналогов и внутренних продаж.
- Будет преимуществом знание научной продукции и услуг.
- Необходимо соответствовать требованиям компании и клиентов к проверке биографических данных, охране труда и технике безопасности, а также допускам безопасности.
- Навыки работы с компьютером на среднем уровне, включая уверенное владение Microsoft Word и Excel.
- Хорошие знания и опыт в области отгрузок, учета запасов или закупок.
- Высокий уровень обслуживания клиентов, профессиональный и инициативный подход.
- Высокая приверженность безопасности, качеству и установленным протоколам, политикам и процедурам.
- Умение самостоятельно организовывать работу и сохранять мотивацию.
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Навыки эффективного общения с клиентами и внутренними контактами.
- Способность поднимать грузы весом до 50 фунтов.
- Может потребоваться поездки.
Преимущества
- Медицинские, стоматологические и офтальмологические программы, а также программы оздоровления; право на медицинское страхование возникает с первого дня.
- Оплачиваемый отпуск (PTO).
- Оплачиваемые компанией праздничные дни.
- Счет гибких расходов (FSA).
- Счет медицинских сбережений (HSA).
- Льготы на проезд до работы.
- План 401(k).
- Помощь в оплате обучения.
- Скидка на участие в плане покупки акций сотрудниками.
- Страхование на случай критического заболевания.
- Страхование на случай госпитализации.
- Страхование от несчастных случаев.
- Юридическое страхование.
- Защита от кражи личных данных.
- Страхование домашних животных.
- Автострахование.
- Страхование жилья.
- Программа признания заслуг коллег с баллами, которые можно обменять на подарки и товары.
- Возможности обучения для развития карьеры и достижения успеха.