Avantor, araştırma, geliştirme ve üretim süreçleri için yaşam bilimleri ürünleri, hizmetleri ve dijital çözümler sunar. Şirketin portföyü; sağlık hizmetleri, biyofarmasötik, ileri teknoloji ve imalat alanlarında faaliyet gösteren bilim insanlarını ve kuruluşları destekler. Ürünleri, dünya genelindeki laboratuvarlarda ve üretim ortamlarında kullanılır. Avantor; tıbbi ve sağlık araştırmalarından teknoloji geliştirmeye kadar uzanan uygulamalarda bilimsel ekiplerle çalışır. Güvenilir markaları, üretim yetkinliklerini ve teknik uzmanlığı bir araya getirerek müşterilerin karmaşık bilimsel iş akışlarında ilerlemesine yardımcı olur. Şirket ayrıca sürdürülebilirliğe, biyofarmasötik alanındaki ilerlemelere ve bilim camiası genelinde iş birliğini güçlendiren dijital araçlara odaklanır.
Operasyon Koordinatörü – Laboratuvar Envanteri ve Sevkiyat
Avantor’un bilimsel müşterileri için laboratuvar envanterini, satın alma süreçlerini, sevkiyatı ve müşteri hizmetlerini koordine eder. Tehlikeli madde sevkiyatlarına, raporlamaya ve envanter sistemlerine de destek verir.
Açıklama
- Saha hizmetleri sorumlusuna bağlı olarak çalışır.
- Müşterilerin özelleştirilmiş laboratuvar çalışmalarını ve araştırma protokollerini desteklemek için Avantor Laboratuvar ve Üretim Hizmetleri ekipleriyle iş birliği yapar.
- Sarf malzemelerinin, kimyasalların, numunelerin ve diğer malzemelerin envanterini kontrol eder.
- Envanterin sahaya getirilmesi ve sahadan çıkarılması taleplerini işler.
- Müşteri performans raporlarını hazırlar.
- Yavaş hareket eden ve kullanım dışı kalan envanteri takip eder.
- Döngüsel sayımları ve yıllık fiziki envanter kontrollerini gerçekleştirir.
- Müşterilere günlük destek verir ve envanter yönetimini onlarla görüşür.
- Bekleyen siparişlerin raporlanması ve hızlandırılması, fabrikadan doğrudan sevkiyat, üçüncü taraf desteği, teklif yönetimi, belge kontrolü, kayıt tutma ve fatura ya da fiyatlandırma sorunlarının çözümü dahil satın alma işlerini yürütür.
- Sipariş girişi, raporlama, metriklerin güncel tutulması ve maliyet tasarruflarının takibi yoluyla müşterilere destek verir.
- Sevkiyatları koordine eder, rutin sorunları çözer, temel depo ekipmanlarını kullanır, sevkiyat bilgilerini müşteri sistemlerine girer ve ekipmanları denetler.
- Tehlikeli maddeleri işler; sevkiyat belgelerini ve ambalajını hazırlar.
- Müşteri irtibat kişileri, satın alma direktörleri, tesis direktörleri ve fabrika müdürleriyle çalışır.
- Konsinye, konsinye olmayan, müşteriye ait ve üçüncü taraf envanterini yönetir.
- SAP, Citrix, Intranet, Avantor Envanter Yönetim Sistemleri, ChemSW ve müşteriye özel sistemler dahil Avantor ve müşteri platformlarını kullanır.
- Güvenlik, performans ve kalite hedeflerini karşılar.
- Hizmet verimliliğini artıracak programlar geliştirir.
- Avantor satış ekibi ve üretim temsilcileriyle koordinasyon sağlar.
- Değişiklik yönetimini belgeler.
- Standart Operasyon Prosedürlerini sürdürür ve günceller.
- Verilen diğer görevleri yerine getirir.
Gereksinimler
- Lise diploması veya GED denkliği.
- Malzeme elleçleme, envanter ikmali ya da müşteri hizmetlerinde en az 2 yıl deneyim.
- Microsoft Teams deneyimi.
- Döküntü kontrolü eğitimi, IATA, DOT, IMDG ve OSHA'nın Bilme Hakkı gereklilikleri hakkında bilgi tercih edilir.
- Çapraz referanslama ve iç satış deneyimi tercih edilir.
- Bilimsel ürün ve hizmetler hakkında bilgi tercih edilir.
- Şirketin ve müşterilerin özgeçmiş kontrolleri, iş sağlığı ve güvenliği ve güvenlik izinlerine ilişkin gerekliliklerini karşılamalıdır.
- Microsoft Word ve Excel'de yetkinlik dahil orta düzey bilgisayar becerileri.
- Sevkiyat, envanter veya satın alma alanında sağlam bilgi ve deneyim.
- Güçlü müşteri hizmetleri becerileri ile profesyonel ve proaktif bir tutum.
- Güvenliğe, kaliteye ve belirlenmiş protokollere, politikalara ve prosedürlere güçlü bağlılık.
- İşi bağımsız yönetme ve motivasyonunu koruma becerisi.
- Görevleri önceliklendirme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi.
- Müşteriler ve şirket içindeki irtibat kişilerle etkili iletişim kurma becerisi.
- 50 pounda (yaklaşık 23 kg) kadar yük kaldırabilme.
- Seyahat gerekebilir.
Yan Haklar
- İlk günden itibaren sağlık sigortası kapsamına uygunlukla birlikte sağlık, diş, görme ve sağlıklı yaşam programları.
- Ücretli izin (PTO).
- Şirket tarafından karşılanan tatil günleri.
- Esnek Harcama Hesabı (FSA).
- Sağlık Tasarruf Hesabı (HSA).
- Ulaşım yardımları.
- 401(k) emeklilik planı.
- Eğitim desteği.
- Çalışan hisse satın alma planında indirim.
- Kritik hastalık teminatı.
- Hastane tazminat teminatı.
- Kaza teminatı.
- Hukuk sigortası.
- Kimlik hırsızlığına karşı koruma.
- Evcil hayvan sigortası.
- Araç sigortası.
- Konut sigortası.
- Hediye ve ürünlerle değiştirilebilen puanlar sunan çalışan takdir programı.
- Kariyer gelişimini ve başarıyı destekleyen öğrenme fırsatları.