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Avantor
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ConseilIndustrie manufacturièreSoins de santé
Avantor fournit des produits, des services et des solutions numériques pour les sciences de la vie, destinés à la recherche, au développement et à la production. Son portefeuille accompagne les scientifiques et les organisations des secteurs de la santé, de la biopharmacie, des technologies avancées et de la fabrication, avec des produits utilisés dans les laboratoires et les environnements de production du monde entier. L’entreprise collabore avec des équipes scientifiques sur des applications allant de la recherche médicale et sanitaire au développement technologique, en associant des marques reconnues, des capacités de fabrication et une expertise technique pour aider ses clients à progresser dans des flux de travail scientifiques complexes. Avantor s’attache également à la durabilité, à l’avancement biopharmaceutique et aux outils numériques qui renforcent la collaboration au sein de la communauté scientifique.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur des opérations : stocks et expéditions de laboratoire

Coordonne les stocks, les achats, les expéditions et le service client pour les clients scientifiques d’Avantor. Le poste contribue également aux expéditions de matières dangereuses, aux rapports et aux systèmes de gestion des stocks.

USÉtats-UnisAZArizonaNMNouveau-Mexique
22 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisOpérations
Citrix

Description

  • Rend compte au superviseur des services du site.
  • Collabore avec les équipes Services de laboratoire et Production d’Avantor pour accompagner les travaux de laboratoire et les protocoles de recherche adaptés aux besoins des clients.
  • Gère les stocks de consommables, de produits chimiques, d’échantillons et d’autres matériels.
  • Traite les demandes de transfert de stocks vers le site et hors du site.
  • Prépare les rapports d’indicateurs destinés aux clients.
  • Suit les stocks à faible rotation et obsolètes.
  • Effectue des inventaires tournants et des inventaires physiques annuels.
  • Assure le service client au quotidien et échange avec les clients sur la gestion des stocks.
  • Gère les tâches d’achat, notamment le suivi et l’accélération des commandes en attente, les expéditions directes d’usine, le soutien de tiers, la gestion des devis, le contrôle documentaire, la tenue des dossiers et la résolution des problèmes de facturation ou de prix.
  • Accompagne les clients pour la saisie des commandes, les rapports, le suivi des indicateurs et des économies de coûts.
  • Coordonne les expéditions, résout les problèmes courants, utilise les équipements d’entrepôt de base, saisit les détails d’expédition dans les systèmes des clients et inspecte les équipements.
  • Manipule les matières dangereuses et prépare les documents et emballages d’expédition.
  • Travaille avec les interlocuteurs des clients, les directeurs des achats, les directeurs des installations et les responsables d’usine.
  • Gère les stocks en consignation, hors consignation, appartenant aux clients et appartenant à des tiers.
  • Utilise les plateformes d’Avantor et des clients, notamment SAP, Citrix, l’intranet, les systèmes de gestion des stocks d’Avantor, ChemSW et les systèmes propres aux clients.
  • Atteint les objectifs de sécurité, de performance et de qualité.
  • Élabore des programmes visant à améliorer l’efficacité du service.
  • Se coordonne avec l’équipe commerciale d’Avantor et les représentants de la fabrication.
  • Documente la gestion des changements.
  • Tient à jour les procédures opérationnelles standard.
  • Effectue toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED.
  • Au moins 2 ans d’expérience en manutention, réapprovisionnement des stocks ou service client.
  • Expérience de Microsoft Teams.
  • Une formation au confinement des déversements et des connaissances des normes IATA, DOT et IMDG ainsi que du droit à l’information OSHA sont souhaitées.
  • Une expérience du référencement croisé et de la vente interne est souhaitée.
  • La connaissance des produits et services scientifiques est souhaitée.
  • Doit satisfaire aux exigences de l’entreprise et du client en matière de vérification des antécédents, de santé et sécurité et d’habilitations de sécurité.
  • Compétences informatiques intermédiaires, notamment maîtrise de Microsoft Word et Excel.
  • Solides connaissances et expérience en expédition, gestion des stocks ou achats.
  • Solides compétences en service client et attitude professionnelle et proactive.
  • Engagement fort en faveur de la sécurité, de la qualité et du respect des protocoles, politiques et procédures établis.
  • Capacité à gérer son travail de manière autonome et à rester motivé.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
  • Communication efficace avec les clients et les interlocuteurs internes.
  • Capacité à soulever jusqu’à 50 livres.
  • Des déplacements peuvent être nécessaires.

Avantages

  • Programmes de santé, soins dentaires, soins de la vue et bien-être, avec couverture santé possible dès le premier jour.
  • Congés payés (PTO).
  • Jours fériés payés par l’entreprise.
  • Compte de dépenses flexibles (FSA).
  • Compte d’épargne santé (HSA).
  • Avantages liés aux déplacements domicile-travail.
  • Régime 401(k).
  • Aide aux frais de scolarité.
  • Réduction sur le plan d’achat d’actions des employés.
  • Couverture contre les maladies graves.
  • Indemnité journalière d’hospitalisation.
  • Couverture contre les accidents.
  • Assurance juridique.
  • Protection contre le vol d’identité.
  • Assurance pour animaux de compagnie.
  • Assurance automobile.
  • Assurance habitation.
  • Programme de reconnaissance entre collègues avec des points échangeables contre des cadeaux et des produits.
  • Possibilités de formation pour accompagner l’évolution et la réussite professionnelles.

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