Avantor tarjoaa biotieteiden tuotteita, palveluja ja digitaalisia ratkaisuja tutkimukseen, tuotekehitykseen ja tuotantoon. Sen valikoima tukee terveydenhuollon, biolääketeollisuuden, kehittyneen teknologian ja valmistavan teollisuuden tutkijoita ja organisaatioita, ja tuotteita käytetään laboratorioissa ja tuotantoympäristöissä ympäri maailmaa. Yhtiö työskentelee tiedetiimien kanssa monenlaisissa sovelluksissa lääketieteellisestä ja terveydenhuollon tutkimuksesta teknologian kehittämiseen. Se yhdistää luotetut brändit, valmistusosaamisen ja teknisen asiantuntemuksen auttaakseen asiakkaita etenemään monimutkaisissa tieteellisissä työprosesseissa. Avantor keskittyy myös kestävään kehitykseen, biolääkkeiden kehityksen edistämiseen ja digitaalisiin työkaluihin, jotka vahvistavat yhteistyötä tiedeyhteisössä.
Laboratorioinventaarion ja lähetysten toimintakoordinaattori
Koordinoit laboratoriotarvikkeiden varastoa, hankintoja, lähetyksiä ja asiakaspalvelua Avantorin tiedealan asiakkaille. Tehtävään kuuluu myös vaarallisten aineiden lähetysten, raportoinnin ja varastonhallintajärjestelmien tukeminen.
Kuvaus
- Raportoit toimipaikan palveluista vastaavalle esihenkilölle.
- Teet yhteistyötä Avantorin laboratorio- ja tuotantopalvelutiimien kanssa asiakkaiden räätälöityjen laboratoriotöiden ja tutkimusprotokollien tukemiseksi.
- Hallinnoit kulutustarvikkeiden, kemikaalien, näytteiden ja muiden materiaalien varastoja.
- Käsittelet varaston siirtämistä toimipaikkaan ja sieltä pois koskevia pyyntöjä.
- Laadit asiakkaille tunnuslukuraportteja.
- Seuraat hitaasti kiertäviä ja vanhentuneita varastotuotteita.
- Teet kiertolaskentoja ja vuosittaisia fyysisiä inventointeja.
- Tarjoat päivittäistä asiakastukea ja keskustelet asiakkaiden kanssa varastonhallinnasta.
- Hoidat hankintatehtäviä, kuten jälkitoimitusten raportointia ja kiirehtimistä, suoria tehdastoimituksia, kolmannen osapuolen tukea, tarjoushallintaa, asiakirjahallintaa, kirjanpitoa sekä lasku- ja hinnoitteluongelmien selvittämistä.
- Tuet asiakkaita tilausten kirjaamisessa, raportoinnissa, tunnuslukujen ylläpidossa ja kustannussäästöjen seurannassa.
- Koordinoit lähetyksiä, ratkaiset tavanomaisia ongelmia, käytät varaston peruslaitteita, syötät lähetystietoja asiakkaiden järjestelmiin ja tarkastat laitteita.
- Käsittelet vaarallisia aineita ja laadit lähetysasiakirjat sekä pakkaukset.
- Teet yhteistyötä asiakkaiden yhteyshenkilöiden, hankintajohtajien, kiinteistöjohtajien ja tehdaspäälliköiden kanssa.
- Hallinnoit asiakkaan omistamaa ja asiakkaalle konsignaatiolla toimitettua varastoa sekä kolmansien osapuolten varastoa.
- Käytät Avantorin ja asiakkaiden järjestelmiä, kuten SAPia, Citrixiä, intranetiä, Avantorin varastonhallintajärjestelmiä, ChemSW:tä ja asiakaskohtaisia järjestelmiä.
- Saavutat turvallisuudelle, suorituskyvylle ja laadulle asetetut tavoitteet.
- Kehität toimintamalleja palvelun tehokkuuden parantamiseksi.
- Koordinoit yhteistyötä Avantorin myyntihenkilöstön ja valmistajien edustajien kanssa.
- Dokumentoit muutostenhallinnan.
- Ylläpidät ja päivität toimintaohjeita.
- Hoidat muita sinulle osoitettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus.
- Vähintään 2 vuoden kokemus materiaalinkäsittelystä, varaston täydentämisestä tai asiakaspalvelusta.
- Kokemusta Microsoft Teamsin käytöstä.
- Vuotojen hallintakoulutus, IATA-, DOT- ja IMDG-säädösten tuntemus sekä OSHA Right to Know -vaatimusten tuntemus katsotaan eduksi.
- Ristiinmyynti- ja sisämyyntikokemus katsotaan eduksi.
- Tiedealan tuotteiden ja palveluiden tuntemus katsotaan eduksi.
- Sinun on täytettävä yrityksen ja asiakkaiden taustaselvityksiä, työterveyttä ja turvallisuutta sekä kulkulupia koskevat vaatimukset.
- Keskitasoiset tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft Wordin ja Excelin sujuva käyttö.
- Hyvät tiedot ja kokemus lähettämisestä, varastonhallinnasta tai hankinnoista.
- Vahvat asiakaspalvelutaidot sekä ammattimainen ja oma-aloitteinen asenne.
- Vahva sitoutuminen turvallisuuteen, laatuun sekä vakiintuneisiin toimintatapoihin, käytäntöihin ja menettelyihin.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja ylläpitää motivaatiota.
- Kyky asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja noudattaa määräaikoja.
- Sujuva viestintä asiakkaiden ja sisäisten yhteyshenkilöiden kanssa.
- Kyky nostaa enintään 50 paunaa eli noin 23 kg.
- Työhön voi sisältyä matkustamista.
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuolto sekä hyvinvointiohjelmat; sairausvakuutusturvaan voi liittyä ensimmäisestä työpäivästä alkaen.
- Palkallinen vapaa-aika (PTO).
- Yrityksen kustantamat vapaapäivät.
- Joustotilikulutili (FSA).
- Terveyssäästötili (HSA).
- Työmatkaetuja.
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma.
- Tuki opintokustannuksiin.
- Alennus henkilöstön osakeosto-ohjelmasta.
- Vakavan sairauden vakuutusturva.
- Sairaalapäivärahavakuutus.
- Tapaturmavakuutus.
- Oikeusturvavakuutus.
- Henkilöllisyysvarkauksilta suojaava vakuutus.
- Lemmikkivakuutus.
- Autovakuutus.
- Kotitalousvakuutus.
- Kollegojen tunnustusohjelma, jossa pisteitä voi vaihtaa lahjoihin ja tuotteisiin.
- Oppimismahdollisuuksia urakehityksen ja menestyksen tueksi.