Avantor leverer produkter, tjenester og digitale løsninger innen life science til forskning, utvikling og produksjon. Selskapets portefølje støtter forskere og organisasjoner innen helsevesen, biofarmasi, avansert teknologi og produksjon, med produkter som brukes i laboratorier og produksjonsmiljøer over hele verden. Selskapet samarbeider med vitenskapelige team om bruksområder som spenner fra medisinsk forskning og helseforskning til teknologiutvikling. Ved å kombinere anerkjente merkevarer, produksjonskapasitet og teknisk ekspertise hjelper Avantor kundene med å håndtere komplekse vitenskapelige arbeidsprosesser. Avantor har også fokus på bærekraft, biofarmasøytisk utvikling og digitale verktøy som styrker samarbeidet i det vitenskapelige miljøet.
Driftskoordinator – laboratorielager og forsendelser
Koordiner laboratorielager, innkjøp, forsendelser og kundeservice for Avantors kunder innen vitenskap og forskning. Stillingen omfatter også støtte ved forsendelse av farlig gods, rapportering og lagersystemer.
Beskrivelse
- Rapportere til lederen for stedets servicetjenester.
- Samarbeide med Avantors Lab- og Production Services-team for å støtte kundenes tilpassede laboratoriearbeid og forskningsprotokoller.
- Administrere lagerbeholdning av forbruksvarer, kjemikalier, prøver og annet materiell.
- Behandle forespørsler om flytting av lager til og fra stedet.
- Utarbeide rapporter med kundemålinger.
- Følge opp varer med lav omløpshastighet og ukurante varer.
- Utføre løpende lagertellinger og årlige fysiske lagerkontroller.
- Gi daglig kundestøtte og diskutere lagerstyring med kundene.
- Utføre innkjøpsoppgaver, blant annet rapportering om restordrer og fremskynding av dem, direkte fabrikkforsendelser, tredjepartsstøtte, tilbudshåndtering, dokumentkontroll, journalføring og løsning av faktura- eller prisproblemer.
- Støtte kunder med ordreinnlegging, rapportering, vedlikehold av måleparametere og oppfølging av kostnadsbesparelser.
- Koordinere forsendelser, løse rutineproblemer, betjene grunnleggende lagerutstyr, legge inn forsendelsesdetaljer i kundesystemer og inspisere utstyr.
- Håndtere farlig gods og klargjøre forsendelsesdokumenter og emballasje.
- Samarbeide med kundekontakter, innkjøpsdirektører, driftsdirektører og fabrikksjefer.
- Administrere konsignasjonslager, lager uten konsignasjon, kundeeid lager og tredjepartslager.
- Bruke Avantors og kundenes plattformer, inkludert SAP, Citrix, intranettet, Avantors lagerstyringssystemer, ChemSW og kundespesifikke systemer.
- Oppfylle mål for sikkerhet, ytelse og kvalitet.
- Utvikle programmer for å forbedre effektiviteten i tjenestene.
- Koordinere med Avantors salgsmedarbeidere og produksjonsrepresentanter.
- Dokumentere endringsstyring.
- Vedlikeholde og oppdatere standardprosedyrer.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Videregående vitnemål eller GED.
- Minst 2 års erfaring med materialhåndtering, lagerpåfylling eller kundeservice.
- Erfaring med Microsoft Teams.
- Opplæring i oppsamling av spill samt kunnskap om IATA, DOT, IMDG og OSHA Right to Know er ønskelig.
- Erfaring med kryssreferanser og innesalg er ønskelig.
- Kunnskap om vitenskapelige produkter og tjenester er ønskelig.
- Må oppfylle selskapets og kundenes krav til bakgrunnssjekk, helse og sikkerhet samt sikkerhetsklareringer.
- Middels gode datakunnskaper, inkludert gode ferdigheter i Microsoft Word og Excel.
- God kunnskap om og erfaring med forsendelser, lager eller innkjøp.
- Gode kundeserviceferdigheter og en profesjonell, proaktiv holdning.
- Sterkt engasjement for sikkerhet, kvalitet og etablerte protokoller, retningslinjer og prosedyrer.
- Evne til å arbeide selvstendig og holde motivasjonen oppe.
- Evne til å prioritere oppgaver og overholde frister.
- God kommunikasjon med kunder og interne kontakter.
- Evne til å løfte opptil 50 pund.
- Reising kan være nødvendig.
Fordeler
- Programmer for helse-, tannhelse-, syns- og velværetilbud, med rett til helsedekning fra første arbeidsdag.
- Betalt fri (PTO).
- Betalte helligdager.
- Fleksibel forbrukskonto (FSA).
- Helsesparekonto (HSA).
- Pendlerfordeler.
- 401(k)-ordning.
- Støtte til skolepenger.
- Rabatt på selskapets aksjekjøpsordning for ansatte.
- Dekning ved kritisk sykdom.
- Sykehusforsikring.
- Ulykkesforsikring.
- Juridisk forsikring.
- Beskyttelse mot identitetstyveri.
- Dyreforsikring.
- Bilforsikring.
- Husforsikring.
- Kollegialt anerkjennelsesprogram med poeng som kan løses inn mot gaver og produkter.
- Læringsmuligheter som støtter karriereutvikling og suksess.