Avantor
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A Avantor fornece produtos, serviços e soluções digitais para ciências da vida, voltados à pesquisa, ao desenvolvimento e à produção. Seu portfólio apoia cientistas e organizações das áreas de saúde, biofarmacêutica, tecnologia avançada e manufatura, com produtos utilizados em laboratórios e ambientes de produção em todo o mundo. A empresa trabalha com equipes científicas em aplicações que vão da pesquisa médica e em saúde ao desenvolvimento de tecnologias, combinando marcas reconhecidas, capacidade de fabricação e conhecimento técnico para ajudar os clientes a avançar em fluxos de trabalho científicos complexos. A Avantor também se concentra em sustentabilidade, avanço biofarmacêutico e ferramentas digitais que fortalecem a colaboração na comunidade científica.

Coordenador de operações: estoque e expedição de laboratório

Coordena o estoque, as compras, as expedições e o atendimento ao cliente para os clientes científicos da Avantor. A função também dá suporte a remessas de materiais perigosos, relatórios e sistemas de estoque.

Descrição

  • Reporta-se ao supervisor de serviços da unidade.
  • Colabora com as equipes de Serviços de Laboratório e Produção da Avantor para apoiar o trabalho laboratorial e os protocolos de pesquisa personalizados dos clientes.
  • Controla o estoque de consumíveis, produtos químicos, amostras e outros materiais.
  • Processa solicitações de movimentação de estoque para dentro e para fora da unidade.
  • Prepara relatórios de métricas para os clientes.
  • Monitora itens de estoque com baixa rotatividade e obsoletos.
  • Realiza contagens cíclicas e inventários físicos anuais.
  • Presta atendimento diário aos clientes e conversa com eles sobre gestão de estoque.
  • Cuida de tarefas de compras, incluindo relatórios de pedidos pendentes e agilização, remessas diretas da fábrica, suporte de terceiros, gestão de cotações, controle de documentos, manutenção de registros e resolução de problemas de faturamento ou preços.
  • Dá suporte aos clientes com o lançamento de pedidos, relatórios, manutenção de métricas e acompanhamento da redução de custos.
  • Coordena expedições, resolve problemas rotineiros, opera equipamentos básicos de armazém, insere dados de expedição nos sistemas dos clientes e inspeciona equipamentos.
  • Manuseia materiais perigosos e prepara documentos e embalagens para expedição.
  • Trabalha com contatos dos clientes, diretores de compras, diretores de instalações e gerentes de fábrica.
  • Gerencia estoque consignado, não consignado, de propriedade dos clientes e de terceiros.
  • Utiliza plataformas da Avantor e dos clientes, incluindo SAP, Citrix, a intranet, os sistemas de gestão de estoque da Avantor, ChemSW e sistemas específicos dos clientes.
  • Cumpre as metas de segurança, desempenho e qualidade.
  • Desenvolve programas para melhorar a eficiência dos serviços.
  • Coordena atividades com a equipe de vendas da Avantor e representantes de fabricação.
  • Documenta a gestão de mudanças.
  • Mantém e atualiza os Procedimentos Operacionais Padrão.
  • Executa outras tarefas designadas.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou GED.
  • Pelo menos 2 anos de experiência em manuseio de materiais, reposição de estoque ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com Microsoft Teams.
  • São desejáveis treinamento em contenção de derramamentos e conhecimentos de IATA, DOT, IMDG e do direito à informação da OSHA.
  • São desejáveis experiência em pesquisa de produtos equivalentes e vendas internas.
  • São desejáveis conhecimentos de produtos e serviços científicos.
  • É necessário atender aos requisitos da empresa e do cliente para verificações de antecedentes, saúde e segurança e autorizações de segurança.
  • Conhecimentos intermediários de informática, incluindo domínio de Microsoft Word e Excel.
  • Bons conhecimentos e experiência em expedição, estoque ou compras.
  • Fortes habilidades de atendimento ao cliente e postura profissional e proativa.
  • Forte compromisso com segurança, qualidade e protocolos, políticas e procedimentos estabelecidos.
  • Capacidade de gerenciar o trabalho de forma independente e manter a motivação.
  • Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
  • Comunicação eficaz com clientes e contatos internos.
  • Capacidade de levantar até 50 libras.
  • Pode ser necessário viajar.

Benefícios

  • Programas médicos, odontológicos, oftalmológicos e de bem-estar, com elegibilidade para cobertura médica desde o primeiro dia.
  • Licença remunerada (PTO).
  • Feriados pagos pela empresa.
  • Conta de gastos flexíveis (FSA).
  • Conta de poupança para despesas médicas (HSA).
  • Benefícios de transporte.
  • Plano 401(k).
  • Auxílio-educação.
  • Desconto no plano de compra de ações para funcionários.
  • Cobertura para doenças graves.
  • Cobertura de indenização hospitalar.
  • Cobertura contra acidentes.
  • Seguro jurídico.
  • Proteção contra roubo de identidade.
  • Seguro para animais de estimação.
  • Seguro automotivo.
  • Seguro residencial.
  • Programa de reconhecimento entre colegas com pontos que podem ser trocados por presentes e produtos.
  • Oportunidades de aprendizagem para apoiar o crescimento e o sucesso profissional.

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