LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Cayuse Holdings samlar företag som levererar IT och relaterade professionella tjänster till kunder inom offentlig sektor, näringslivet och Native Solutions. Verksamheten omfattar bland annat program- och projektledning, cybersäkerhetsarbete och systemimplementering för federala, delstatliga, lokala och stambaserade organisationer. Företaget betonar långsiktiga kundrelationer, ansvarsfull förvaltning och praktiska lösningar i komplexa operativa miljöer, vilket gör det relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom konsulttjänster, tekniktjänster, cybersäkerhet och programleverans.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant – EUR-IO/EX Front Office, Washington, DC

Executive Assistant som stödjer Cayuse Holdings federala utrikespolitiska front office i Washington, DC. Arbetsuppgifterna omfattar ledningsstöd och kalenderhantering, resekoordinering, hantering av sekretessbelagd information, SharePoint-administration, rapportering och kontorsdrift.

USUSAWAWashington
43 $ – 48 $ / timme
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stödja EUR-IO/EX Front Office, inklusive Executive Director, två Deputy Executive Directors och Supervisory Post Management Officer
  • Planera möten, konferenser och telefonkonferenser, inklusive rumsbokningar och logistik
  • Efterforska, vidarebefordra, utarbeta och sammanfatta korrespondens och dokument
  • Hantera kablar, korrespondens, briefingunderlag och promemorior
  • Förbereda och leverera briefingpärmar till cheferna på Front Office
  • Genomföra särskilda uppdrag och ge kvalificerat stöd till EX-teamet
  • Underhålla och uppdatera SharePoint-biblioteket för EX:s standardrutiner och ledningsmeddelanden
  • Vara ersättare för andra Executive Assistants
  • Skapa, redigera, korrekturläsa, skriva ut, få godkända och underhålla organisationsscheman, PM, standardrutiner, rapporter och kontorsdokument
  • Samordna konferenser och möten
  • Övervaka ledningens resor, transporter, statliga reseorder, reseräkningar, taxikvitton och ersättningsberättigade utgifter
  • Följa upp och lämna in tids- och närvarorapporter via utrikesdepartementets system
  • Stödja årliga prestationsutvärderingar och registreringar i HR-databaser
  • Följa upp Chief of Missions frånvaro och förbereda officiella svar
  • Leda samordningen av EUR/IO-EX:s årliga rapportering till kongressen
  • Vara expert på SharePoint-webbplatsen och förbättra tillgänglighet, arkivering och funktionalitet
  • Utbilda personal i användning av SharePoint
  • Hantera Outlooks e-postgrupper och distributionslistor
  • Uppdatera organisationsscheman, uppgifter om nödkontakter och telefonlistor
  • Välkomna besökare, hänvisa förfrågningar och bemanna EX:s besöksentré
  • Underhålla ledningens kalendrar, kontorsmaterial, inventarier, arkiveringssystem och databaser
  • Övervaka interna uppgifter, tidsfrister och leveranser
  • Felsöka kontorsutrustning och följa upp lösningar
  • Hantera sekretessbelagd, känslig och personligt identifierbar information enligt fastställda rutiner
  • Tillämpa administrativa rutiner, regler och riktlinjer samt använda självständigt professionellt omdöme
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Gymnasieexamen och minst fem års erfarenhet av kontorsarbete till stöd för seniora tjänstemän, eller en tvåårig examen i kontorsadministration, företagsekonomi eller ett närliggande område samt fyra års erfarenhet av kontorsledning
  • Aktiv säkerhetsklassning på Secret-nivå krävs
  • Bakgrundskontroll måste godkännas
  • Ytterligare bakgrundskontroller kan krävas av projekt eller kunder
  • Förmåga att hantera flera uppgifter i en arbetsmiljö med högt tempo
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint och Excel
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga för arbete med personal och myndigheter på alla nivåer
  • God organisationsförmåga och stor noggrannhet
  • Kunskap om kontorspolicyer, arbetssätt och rutiner
  • Förmåga att hantera mycket konfidentiell information med diskretion
  • Förmåga att arbeta självständigt och använda gott omdöme
  • Starkt självständigt omdöme vid efterforskning av regler och bedömning av deras samband med organisationens effektivitet
  • Grundläggande kunskaper i redovisning är meriterande
  • Fysisk och mental förmåga att utföra arbetsuppgifterna under längre perioder
  • Förmåga att använda datorer och kontorsprogram i den takt som tjänsten kräver
  • Förmåga att skapa en produktiv och professionell arbetsmiljö
  • Förmåga att sitta under längre perioder framför en datorskärm
  • Flexibla arbetstider, inklusive helgdagar, kan krävas
  • Arbete utanför ordinarie arbetstid kan krävas

Förmåner

  • SCA:s hälso- och välfärdsrelaterade förmåner
  • Telemedicin
  • Tandvårds- och synförsäkring
  • Program för medarbetarstöd
  • Grundläggande livförsäkring samt AD&D-försäkring som betalas av företaget
  • Möjlighet till frivillig livförsäkring och AD&D-försäkring
  • 401(k)-pensionssparande med matchning efter ett års anställning
  • Betald ledighet
  • Resor för affärs- eller yrkesutveckling kan krävas

Relaterade jobb

SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda
INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna