Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče
Cayuse Holdings sdružuje společnosti, které poskytují IT a další odborné služby vládním, komerčním klientům a klientům z řad původních obyvatel. Její činnost zahrnuje řízení programů a projektů, operace v oblasti kybernetické bezpečnosti a implementaci systémů pro federální, státní, místní a kmenové organizace. Společnost klade důraz na dlouhodobé vztahy s klienty, odpovědnou správu a praktická řešení ve složitých provozních prostředích, takže může být zajímavá pro odborníky zvažující kariéru v poradenství, technologických službách, kybernetické bezpečnosti a realizaci programů.

Výkonný asistent — front office EUR-IO/EX, Washington, D.C.

Výkonný asistent podporuje federální front office společnosti Cayuse Holdings pro zahraniční vztahy ve Washingtonu, D.C. Náplň práce zahrnuje správu kalendářů vedoucích pracovníků, koordinaci cest, nakládání s utajovanými informacemi, správu SharePointu, reporting a provoz kanceláře.

Popis

  • Podporuje front office EUR-IO/EX včetně výkonného ředitele, dvou zástupců výkonného ředitele a vedoucího oddělení správy zastoupení
  • Plánuje schůzky, konference a telekonference včetně rezervace místností a logistiky
  • Vyhledává, předává, připravuje a shrnuje korespondenci a dokumenty
  • Spravuje depeše, korespondenci, podklady pro brífinky a memoranda
  • Připravuje a předává brífinkové materiály vedoucím pracovníkům front office
  • Plní zvláštní úkoly a poskytuje věcnou podporu týmu EX
  • Spravuje a aktualizuje knihovnu SharePointu s provozními postupy EX a oznámeními o řízení
  • Zajišťuje zastupování dalších výkonných asistentů
  • Vytváří, upravuje, kontroluje, tiskne, schvaluje a spravuje organizační schémata, memoranda, provozní postupy, zprávy a kancelářské dokumenty
  • Koordinuje konference a schůzky
  • Dohlíží na cesty vedoucích pracovníků, dopravu, vládní cestovní příkazy, vyúčtování, poukázky na taxi a náklady k proplacení
  • Sleduje a předkládá údaje o pracovní době a docházce prostřednictvím systémů ministerstva zahraničí
  • Podporuje každoroční hodnocení výkonu a předávání údajů do personální databáze
  • Sleduje nepřítomnost vedoucích misí a připravuje oficiální odpovědi
  • Vede koordinaci každoročního kongresového reportingu EUR/IO-EX
  • Je odborníkem na web SharePointu a zlepšuje jeho přístupnost, archivaci a funkčnost
  • Školí zaměstnance v používání SharePointu
  • Spravuje e-mailové skupiny a distribuční seznamy v Outlooku
  • Aktualizuje organizační schémata, nouzové kontaktní údaje a telefonní přehledy
  • Vítá hosty, směruje dotazy a zajišťuje vstup pro návštěvníky EX
  • Spravuje kalendáře vedoucích pracovníků, kancelářské potřeby, inventář, spisové systémy a databáze
  • Sleduje interní úkoly, termíny a výstupy
  • Řeší problémy s kancelářským vybavením a sleduje jejich odstranění
  • Nakládá s utajovanými, citlivými informacemi a osobními údaji podle zavedených postupů
  • Uplatňuje administrativní postupy, předpisy a pokyny a využívá samostatný odborný úsudek
  • Plní další přidělené povinnosti

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání a nejméně pět let kancelářské praxe s podporou vedoucích pracovníků nebo dvouleté vzdělání v oboru kancelářského managementu, obchodní administrativy či příbuzném oboru a čtyři roky praxe v řízení kanceláře
  • Je vyžadováno aktivní bezpečnostní oprávnění Secret
  • Je nutné projít prověrkou minulosti
  • Projekty nebo klienti mohou vyžadovat další prověrky minulosti
  • Schopnost řídit více úkolů v rychlém pracovním prostředí
  • Důkladná znalost aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Excel
  • Vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti pro práci s pracovníky a vládními agenturami na všech úrovních
  • Výborná organizovanost a smysl pro detail
  • Znalost kancelářských zásad, postupů a praxe
  • Schopnost diskrétně nakládat s vysoce důvěrnými informacemi
  • Schopnost pracovat samostatně a používat zdravý úsudek
  • Silný samostatný úsudek při vyhledávání předpisů a hodnocení jejich vztahu k efektivitě organizace
  • Základní znalost účetnictví je výhodou
  • Fyzická a duševní schopnost vykonávat povinnosti po delší dobu
  • Schopnost používat počítače a kancelářské nástroje rychlostí vyžadovanou touto pozicí
  • Schopnost vytvořit produktivní a profesionální pracovní prostor
  • Schopnost dlouhodobě sedět při sledování obrazovky počítače
  • Může být vyžadována pružná pracovní doba včetně práce o svátcích
  • Může být vyžadována práce mimo běžnou pracovní dobu

Benefity

  • Doplňkové zdravotní a sociální benefity SCA
  • Telemedicína
  • Zubní pojištění a pojištění zraku
  • Program pomoci zaměstnancům
  • Základní životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a úmrtí hrazené společností
  • Dobrovolné možnosti životního pojištění a pojištění pro případ úrazu a úmrtí
  • Důchodový spořicí plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele po jednom roce
  • Placené volno
  • Mohou být vyžadovány služební nebo profesní rozvojové cesty

Související pracovní nabídky

Avantor

Koordinátor provozu — laboratorní zásoby a expedice

Avantor

Koordinace laboratorních zásob, nákupu, expedice a zákaznického servisu pro vědecké zákazníky Avantor. Pozice zahrnuje také podporu při přepravě nebezpečných materiálů, přípravě výkazů a práci se systémy evidence zásob.

Otevřít
Intact

Specialista na likvidaci majetkových škod II — Intact, Mississauga

Intact

Vyšetřujte a vyřizujte pojistné události týkající se obytných, kondominiálních a komerčních nemovitostí pro klienty Intact po celé Kanadě. Poskytujte empatickou podporu prostřednictvím digitálních kanálů a telefonu.

Otevřít
Endless Studios

Tvůrce vzdělávacího programu herního designu (Unity)

Endless Studios

Tvořte lekce herního designu pro floridské středoškolské programy profesního a technického vzdělávání s využitím enginu Endstar od Endless Studios. Připravujte lekce propojující výuku s Unity, hodnocení, příručky pro učitele a výukové návody do tříd.

Otevřít
Nivoda

Seniorní inženýr AI/ML — práce na dálku v USA

Nivoda

Vyvíjejte systémy řazení, doporučování a multimodálního vyhledávání pro globální klenotnické tržiště Nivoda a výkladní stránky klenotníků. Budujte produkční řešení strojového učení pro vyhledávání, objevování produktů a párování obrázků.

Otevřít