Cayuse Holdings apvieno uzņēmumus, kas valdības iestādēm, komerciālajiem klientiem un pamatiedzīvotāju risinājumu klientiem nodrošina IT un saistītos profesionālos pakalpojumus. Uzņēmuma darbība ietver programmu un projektu vadību, kiberdrošības operācijas un sistēmu ieviešanu federālā, štatu, vietējā un cilšu līmeņa organizācijām. Uzņēmums uzsver ilgtermiņa attiecības ar klientiem, atbildīgu pārvaldību un praktiskus risinājumus sarežģītā darbības vidē, tāpēc tas var būt saistošs speciālistiem, kuri apsver karjeru konsultāciju, tehnoloģiju pakalpojumu, kiberdrošības un programmu īstenošanas jomā.
Vadības asistents – EUR-IO/EX birojs, Vašingtona, Kolumbijas apgabals
Vadības asistents atbalsta Cayuse Holdings federālo ārlietu biroju Vašingtonā. Pienākumos ietilpst vadības darba grafiku plānošana, ceļojumu koordinēšana, klasificētas informācijas apstrāde, SharePoint administrēšana, pārskatu sagatavošana un biroja darbības nodrošināšana.
Apraksts
- Atbalsta EUR-IO/EX biroju, tostarp Executive Director, divus Deputy Executive Director un Supervisory Post Management Officer
- Plāno sanāksmes, konferences un telekonferences, tostarp telpu rezervēšanu un loģistiku
- Izpēta, pārsūta, sagatavo un apkopo korespondenci un dokumentus
- Pārvalda telegrammas, korespondenci, informatīvos materiālus un memorandus
- Sagatavo un nogādā informatīvās mapes biroja vadītājiem
- Veic īpašus uzdevumus un sniedz saturisku atbalstu EX komandai
- Uztur un atjaunina SharePoint bibliotēku EX standarta darbības procedūrām un vadības paziņojumiem
- Aizvieto citus vadības asistentus
- Veido, rediģē, koriģē, drukā, saskaņo un uztur organizācijas shēmas, memorandus, standarta darbības procedūras, pārskatus un biroja dokumentus
- Koordinē konferences un sanāksmes
- Uzrauga vadības ceļojumus, transportu, valsts iestāžu ceļojumu rīkojumus, izdevumu pārskatus, taksometru čekus un atlīdzināmos izdevumus
- Uzskaita un iesniedz darba laika un apmeklējuma datus, izmantojot Valsts departamenta sistēmas
- Atbalsta ikgadējo darba izpildes novērtēšanu un personāla datubāzu iesniegumus
- Uzskaita misijas vadītāja prombūtnes un sagatavo oficiālas atbildes
- Vada EUR/IO-EX ikgadējās ziņošanas Kongresam koordinēšanu
- Darbojas kā SharePoint vietnes eksperts un uzlabo pieejamību, arhīvus un funkcionalitāti
- Apmāca personālu SharePoint lietošanā
- Pārvalda Outlook e-pasta grupas un adresātu sarakstus
- Atjaunina organizācijas shēmas, ārkārtas kontaktinformāciju un tālruņu shēmas
- Sagaida viesus, novirza jautājumus un nodrošina EX apmeklētāju ieejas pārklājumu
- Uztur vadības kalendārus, biroja piederumus, krājumus, kartotēkas un datubāzes
- Uzrauga iekšējos uzdevumus, termiņus un nodevumus
- Novērš biroja aprīkojuma darbības traucējumus un seko risinājumiem
- Apstrādā klasificētu, sensitīvu un personu identificējošu informāciju saskaņā ar noteiktajām procedūrām
- Piemēro biroja procedūras, noteikumus, vadlīnijas un neatkarīgu profesionālo spriedumu
- Veic citus norīkotos pienākumus
Prasības
- Vidējā izglītība un vismaz piecu gadu biroja darba pieredze, atbalstot augstākās amatpersonas, vai divu gadu grāds biroja vadībā, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā un četru gadu biroja vadības pieredze
- Nepieciešama aktīva Secret līmeņa drošības pielaide
- Jāiztur iepriekšējās darbības pārbaude
- Projektos vai klienti var pieprasīt papildu iepriekšējās darbības pārbaudes
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus strauji mainīgā darba vidē
- Pamatīgas Microsoft Word, PowerPoint un Excel zināšanas
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes darbam ar personālu un valsts aģentūrām visos līmeņos
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām
- Zināšanas par biroja politikām, praksi un procedūrām
- Spēja diskrēti apstrādāt ļoti konfidenciālu informāciju
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt pamatotus lēmumus
- Spēcīgs patstāvīgs spriedums, pētot noteikumus un izvērtējot to saistību ar organizācijas efektivitāti
- Noderīgas ir pamatzināšanas grāmatvedībā
- Fiziska un garīga spēja ilgstoši veikt amata pienākumus
- Spēja izmantot datorus un biroja produktivitātes rīkus amatam nepieciešamajā ātrumā
- Spēja izveidot produktīvu un profesionālu darba vidi
- Spēja ilgstoši sēdēt, skatoties datora ekrānā
- Var būt nepieciešams strādāt pēc elastīga grafika, tostarp svētku dienās
- Var būt nepieciešams strādāt ārpus parastā darba laika
Priekšrocības
- SCA veselības un labklājības papildu pabalsti
- Telemedicīna
- Zobu un redzes aprūpes segums
- Darbinieku palīdzības programma
- Uzņēmuma nodrošināta pamata dzīvības un AD&D apdrošināšana
- Brīvprātīgas dzīvības un AD&D apdrošināšanas iespējas
- 401(k) pensijas uzkrājumu plāns ar darba devēja iemaksu pēc viena gada
- Apmaksāts brīvais laiks
- Var būt nepieciešami komandējumi uzņēmējdarbības vai profesionālās izaugsmes nolūkos