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Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeLogística
A Cayuse Holdings reúne empresas que oferecem serviços de TI e outros serviços profissionais relacionados para clientes governamentais, comerciais e de Native Solutions. Seu trabalho inclui gerenciamento de programas e projetos, operações de cibersegurança e implementação de sistemas para entidades federais, estaduais, locais e tribais. A empresa valoriza relacionamentos duradouros com os clientes, responsabilidade e soluções práticas em ambientes operacionais complexos, sendo relevante para profissionais que buscam oportunidades em consultoria, serviços de tecnologia, cibersegurança e gestão de programas.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo – Escritório Principal EUR-IO/EX, Washington, DC

Assistente Executivo que apoia o escritório principal federal de assuntos externos da Cayuse Holdings em Washington, DC. As responsabilidades incluem gestão de agendas executivas, coordenação de viagens, manuseio de informações sigilosas, administração do SharePoint, elaboração de relatórios e operações de escritório.

USEstados UnidosWAWashington
$ 43 – $ 48 / hora
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Apoiar o Escritório Principal EUR-IO/EX, incluindo o Diretor Executivo, dois Diretores Executivos Adjuntos e o Oficial Supervisor de Gestão de Postos
  • Agendar reuniões, conferências e teleconferências, incluindo reservas de salas e logística
  • Pesquisar, encaminhar, redigir e resumir correspondências e documentos
  • Gerenciar telegramas, correspondências, documentos informativos e memorandos
  • Preparar e entregar pastas informativas para os executivos do Escritório Principal
  • Concluir tarefas especiais e prestar apoio substantivo à equipe EX
  • Manter e atualizar a biblioteca do SharePoint para os POPs de EX e os Avisos de Gestão
  • Fornecer cobertura de apoio para outros Assistentes Executivos
  • Criar, editar, revisar, imprimir, liberar e manter organogramas, memorandos, POPs, relatórios e documentos de escritório
  • Coordenar conferências e reuniões
  • Supervisionar viagens executivas, transporte, ordens de viagem governamentais, comprovantes, vouchers de táxi e despesas reembolsáveis
  • Registrar e enviar informações de frequência e horas trabalhadas pelos sistemas do Departamento de Estado
  • Apoiar avaliações anuais de desempenho e envios ao banco de dados de RH
  • Acompanhar ausências do Chefe da Missão e preparar respostas oficiais
  • Liderar a coordenação dos relatórios anuais de EUR/IO-EX ao Congresso
  • Atuar como especialista do site SharePoint e melhorar acessibilidade, arquivos e funcionalidade
  • Treinar a equipe no uso do SharePoint
  • Gerenciar grupos de e-mail e listas de distribuição do Outlook
  • Atualizar organogramas, dados de contato de emergência e listas telefônicas
  • Receber visitantes, encaminhar consultas e cobrir a entrada de visitantes do EX
  • Manter calendários executivos, materiais de escritório, inventário, sistemas de arquivamento e bancos de dados
  • Monitorar tarefas internas, prazos e entregas
  • Solucionar problemas de equipamentos de escritório e acompanhar as resoluções
  • Manusear informações sigilosas, sensíveis e de identificação pessoal de acordo com os procedimentos estabelecidos
  • Aplicar procedimentos, regulamentos e diretrizes administrativas, utilizando julgamento profissional independente
  • Executar outras tarefas atribuídas

Requisitos

  • Diploma de ensino médio e pelo menos cinco anos de experiência administrativa apoiando altos funcionários, ou diploma de dois anos em Gestão de Escritórios, Administração de Empresas ou área relacionada e quatro anos de experiência em gestão de escritórios
  • É necessária autorização de segurança Secret ativa
  • É necessário passar por uma verificação de antecedentes
  • Verificações de antecedentes adicionais podem ser exigidas por projetos ou clientes
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico
  • Conhecimento aprofundado de Microsoft Word, PowerPoint e Excel
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para trabalhar com pessoal e órgãos governamentais de todos os níveis
  • Forte organização e atenção aos detalhes
  • Conhecimento de políticas, práticas e procedimentos de escritório
  • Capacidade de lidar discretamente com informações altamente confidenciais
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e exercer bom julgamento
  • Forte julgamento independente ao pesquisar regulamentos e avaliar sua relação com a eficiência organizacional
  • Conhecimento básico de contabilidade é desejável
  • Capacidade física e mental para desempenhar as funções por períodos prolongados
  • Capacidade de usar computadores e ferramentas de produtividade de escritório na velocidade exigida pelo cargo
  • Capacidade de estabelecer um espaço de trabalho produtivo e profissional
  • Capacidade de permanecer sentado por longos períodos enquanto visualiza uma tela de computador
  • Pode ser necessário trabalhar em horário flexível, incluindo feriados
  • Pode ser necessário trabalhar fora do horário comercial normal

Benefícios

  • Benefícios adicionais de saúde e bem-estar da SCA
  • Telemedicina
  • Cobertura odontológica e oftalmológica
  • Programa de assistência ao funcionário
  • Seguro básico de vida e AD&D fornecido pela empresa
  • Opções voluntárias de seguro de vida e AD&D
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(k) com contribuição equivalente após um ano
  • Folgas remuneradas
  • Pode ser necessário viajar a negócios ou para desenvolvimento profissional

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