LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Cayuse Holdings vereint Unternehmen, die IT- und damit verbundene professionelle Dienstleistungen für Kunden aus dem öffentlichen Sektor, der Privatwirtschaft und dem Bereich Native Solutions anbieten. Das Leistungsspektrum umfasst Programm- und Projektmanagement, Cybersicherheitsbetrieb sowie die Implementierung von Systemen für Einrichtungen auf Bundes-, Landes-, lokaler und Stammesebene. Das Unternehmen legt Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, verantwortungsbewusstes Handeln und praxisnahe Lösungen in komplexen betrieblichen Umgebungen und ist damit für Fachkräfte interessant, die sich für Karrieren in der Beratung, bei Technologiedienstleistungen, in der Cybersicherheit und in der Programmsteuerung interessieren.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Executive Assistant – EUR-IO/EX Front Office, Washington, DC

Executive Assistant zur Unterstützung des außenpolitischen Front Office von Cayuse Holdings in Washington, DC. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung für Führungskräfte, Reisekoordination, der Umgang mit Verschlusssachen, SharePoint-Administration, Berichtswesen und Büroorganisation.

USVereinigte StaatenWAWashington
43 $ – 48 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung des EUR-IO/EX Front Office einschließlich des Executive Directors, zweier stellvertretender Executive Directors und des Supervisory Post Management Officer
  • Planung von Besprechungen, Konferenzen und Telefonkonferenzen einschließlich Raumreservierungen und logistischer Vorbereitung
  • Recherche, Weiterleitung, Erstellung und Zusammenfassung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Verwaltung von Fernschreiben, Korrespondenz, Briefing-Unterlagen und Memoranden
  • Erstellung und Übergabe von Briefing-Mappen für die Führungskräfte des Front Office
  • Übernahme von Sonderaufgaben und inhaltliche Unterstützung des EX-Teams
  • Pflege und Aktualisierung der SharePoint-Bibliothek für EX-SOPs und Management Notices
  • Vertretung anderer Executive Assistants bei Bedarf
  • Erstellung, Bearbeitung, Korrektur, Druck, Freigabe und Pflege von Organigrammen, Memos, SOPs, Berichten und Bürodokumenten
  • Koordination von Konferenzen und Besprechungen
  • Überwachung von Dienstreisen der Führungskräfte, Transport, staatlichen Reisegenehmigungen, Abrechnungen, Taxiquittungen und erstattungsfähigen Ausgaben
  • Erfassung und Einreichung von Arbeitszeit und Anwesenheit über Systeme des Außenministeriums
  • Unterstützung bei jährlichen Leistungsbeurteilungen und Einreichungen in HR-Datenbanken
  • Nachverfolgung der Abwesenheiten des Chief of Mission und Erstellung offizieller Antworten
  • Leitung der Koordination des jährlichen Berichts des EUR/IO-EX an den Kongress
  • Tätigkeit als SharePoint-Site-Experte sowie Verbesserung von Barrierefreiheit, Archivierung und Funktionalität
  • Schulung von Mitarbeitenden in der Nutzung von SharePoint
  • Verwaltung von Outlook-E-Mail-Gruppen und Verteilerlisten
  • Aktualisierung von Organigrammen, Notfallkontaktdaten und Telefonübersichten
  • Begrüßung von Gästen, Weiterleitung von Anfragen und Besetzung des Besuchereingangs des EX-Bereichs
  • Pflege von Kalendern der Führungskräfte, Bürobedarf, Inventar, Ablagesystemen und Datenbanken
  • Überwachung interner Aufgaben, Fristen und Ergebnisse
  • Fehlerbehebung bei Bürogeräten und Nachverfolgung der Problemlösung
  • Umgang mit Verschlusssachen, sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten gemäß den festgelegten Verfahren
  • Anwendung von Büroverfahren, Vorschriften und Richtlinien sowie eigenständige Ausübung professionellen Ermessens
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Abitur oder mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Büroassistenz für leitende Amtsträger oder ein zweijähriger Abschluss in Büromanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sowie vier Jahre Erfahrung im Büromanagement
  • Eine aktive Secret-Sicherheitsfreigabe ist erforderlich
  • Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung muss bestanden werden
  • Je nach Projekt oder Auftraggeber können zusätzliche Zuverlässigkeitsüberprüfungen erforderlich sein
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu bewältigen
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Excel
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Regierungsbehörden auf allen Ebenen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
  • Kenntnisse der Richtlinien, Praktiken und Verfahren im Büro
  • Fähigkeit, streng vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen
  • Ausgeprägtes eigenständiges Urteilsvermögen bei der Recherche von Vorschriften und der Bewertung ihrer Beziehung zur organisatorischen Effizienz
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung sind hilfreich
  • Körperliche und geistige Fähigkeit, die Aufgaben über längere Zeiträume auszuführen
  • Fähigkeit, Computer und Büroproduktivitätswerkzeuge mit der für die Position erforderlichen Geschwindigkeit zu nutzen
  • Fähigkeit, einen produktiven und professionellen Arbeitsplatz einzurichten
  • Fähigkeit, längere Zeit beim Blick auf einen Computerbildschirm zu sitzen
  • Arbeit nach flexiblem Zeitplan, einschließlich Feiertagen, kann erforderlich sein
  • Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten kann erforderlich sein

Zusatzleistungen

  • SCA-Leistungen für Gesundheit und Wohlfahrt
  • Telemedizin
  • Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Basis-Lebensversicherung und AD&D-Versicherung
  • Freiwillige Optionen für Lebensversicherung und AD&D-Versicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach einem Jahr
  • Bezahlte Freistellung
  • Geschäftliche oder berufliche Weiterbildungsreisen können erforderlich sein

Ähnliche Stellen

4M Analytics

Senior Engineer für Computer-Vision-Algorithmen

4M Analytics
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungLogistik
ILIsraelHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischIngenieur
AWSCloudEC2PythonPyTorch

Entwickle Computer-Vision- und Machine-Learning-Systeme für die Plattform zur Kartierung unterirdischer Versorgungsleitungen von 4M Analytics. Verantworte Algorithmen von der Forschung bis zum Produktiveinsatz und arbeite dabei mit Datenengineering- und Produktteams zusammen.

Öffnen
Terumo Medical Corporation

Regionalmanager Vertrieb für Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenNJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Leiten Sie den Vertrieb medizinischer Produkte in einer Region im Norden von Zentral-New-Jersey und verantworten Sie Außendienstteams sowie die Beziehungen zu Krankenhäusern. Steigern Sie den regionalen Umsatz und die Vertriebsleistung und sorgen Sie für eine regelkonforme Vermarktung der Produkte von Terumo Interventional Systems.

Öffnen
Claroty

QA-Automatisierungsingenieur

Claroty
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumFertigungLebensmittel und GetränkeLogistik
ILIsraelHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischQA-Automatisierungsingenieur
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Entwickle API- und UI-Automatisierungen sowie Qualitätsprüfungen in CI/CD-Pipelines für Clarotys Plattform für die Sicherheit cyberphysischer Systeme. Mit zuverlässigen Tests trägst du zum Schutz kritischer Infrastrukturen bei.

Öffnen