LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
Cayuse Holdings okuplja tvrtke koje pružaju IT i povezane stručne usluge klijentima iz državnog i komercijalnog sektora te izvornim zajednicama. Njihov rad obuhvaća upravljanje programima i projektima, kibernetičku sigurnost i implementaciju sustava za savezne, državne, lokalne i plemenske organizacije. Tvrtka naglašava dugoročne odnose s klijentima, odgovorno upravljanje i praktična rješenja u složenim operativnim okruženjima, što je čini zanimljivom stručnjacima koji razmatraju karijeru u savjetovanju, tehnološkim uslugama, kibernetičkoj sigurnosti i provedbi programa.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent – ured EUR-IO/EX, Washington, DC

Izvršni asistent pruža podršku saveznom uredu za vanjske poslove tvrtke Cayuse Holdings u Washingtonu, DC. Posao uključuje upravljanje rasporedima rukovoditelja, koordinaciju putovanja, rukovanje klasificiranim informacijama, administraciju SharePointa, izvještavanje i uredske operacije.

USSjedinjene Američke DržaveWAWashington
43 $ – 48 $ / sat
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Pružati podršku uredu EUR-IO/EX, uključujući izvršnog direktora, dva zamjenika izvršnog direktora i nadzornog službenika za upravljanje misijom
  • Zakazivati sastanke, konferencije i telekonferencije, uključujući rezervaciju prostorija i logistiku
  • Istraživati, usmjeravati, sastavljati i sažimati korespondenciju i dokumente
  • Upravljati depešama, korespondencijom, materijalima za brifinge i memorandumima
  • Pripremati i dostavljati brifing-materijale za rukovoditelje ureda
  • Obavljati posebne zadatke i pružati sadržajnu podršku timu EX
  • Održavati i ažurirati SharePoint biblioteku za standardne operativne postupke EX-a i obavijesti uprave
  • Pružati zamjenu za druge izvršne asistente
  • Izrađivati, uređivati, lektorirati, ispisivati, odobravati i održavati organizacijske sheme, memorandume, standardne operativne postupke, izvješća i uredske dokumente
  • Koordinirati konferencije i sastanke
  • Nadzirati službena putovanja rukovoditelja, prijevoz, državne putne naloge, obračune, taksi-vouchere i nadoknadive troškove
  • Pratiti i podnositi podatke o radnom vremenu i prisutnosti putem sustava Ministarstva vanjskih poslova
  • Pružati podršku godišnjim procjenama učinka i slanju podataka u baze ljudskih resursa
  • Pratiti odsutnosti šefa misije i pripremati službene odgovore
  • Voditi koordinaciju godišnjeg kongresnog izvještavanja EUR/IO-EX-a
  • Biti stručnjak za SharePoint-mjesto te poboljšavati dostupnost, arhivu i funkcionalnost
  • Obučavati zaposlenike za korištenje SharePointa
  • Upravljati Outlookovim grupama e-pošte i distribucijskim listama
  • Ažurirati organizacijske sheme, podatke za hitne kontakte i telefonske sheme
  • Dočekivati goste, usmjeravati upite i pokrivati ulaz za posjetitelje EX-a
  • Održavati rasporede rukovoditelja, uredski materijal, inventar, sustave arhiviranja i baze podataka
  • Pratiti interne zadatke, rokove i rezultate
  • Otklanjati poteškoće s uredskom opremom i pratiti njihovo rješavanje
  • Rukovati klasificiranim, osjetljivim i osobno identificirajućim informacijama u skladu s utvrđenim postupcima
  • Primjenjivati administrativne postupke, propise, smjernice i neovisnu profesionalnu prosudbu
  • Obavljati druge dodijeljene poslove

Zahtjevi

  • Srednja stručna sprema i najmanje pet godina uredskog iskustva u podršci visokim dužnosnicima ili dvogodišnji studij uredskog menadžmenta, poslovne administracije ili srodnog područja te četiri godine iskustva u upravljanju uredom
  • Obavezna je važeća sigurnosna provjera razine Secret
  • Potrebno je proći provjeru prošlosti
  • Projekti ili klijenti mogu zahtijevati dodatne provjere prošlosti
  • Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima u brzom radnom okruženju
  • Temeljito poznavanje programa Microsoft Word, PowerPoint i Excel
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine za rad sa zaposlenicima i državnim tijelima na svim razinama
  • Izražene organizacijske vještine i posvećenost detaljima
  • Poznavanje uredskih pravila, prakse i postupaka
  • Sposobnost diskretnog rukovanja vrlo povjerljivim informacijama
  • Sposobnost samostalnog rada i donošenja pouzdanih odluka
  • Izražena samostalna prosudba pri istraživanju propisa i procjeni njihova odnosa prema organizacijskoj učinkovitosti
  • Osnovno znanje računovodstva je prednost
  • Fizička i mentalna sposobnost za obavljanje dužnosti tijekom duljih razdoblja
  • Sposobnost korištenja računala i uredskih alata za produktivnost brzinom koju položaj zahtijeva
  • Sposobnost uspostavljanja produktivnog i profesionalnog radnog prostora
  • Sposobnost dugotrajnog sjedenja uz gledanje u zaslon računala
  • Može biti potreban fleksibilan raspored rada, uključujući praznike
  • Može biti potreban rad izvan uobičajenog radnog vremena

Pogodnosti

  • SCA dodatne pogodnosti za zdravlje i socijalnu skrb
  • Telemedicina
  • Dentalno i oftalmološko osiguranje
  • Program pomoći zaposlenicima
  • Osnovno životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i sakaćenja koje osigurava tvrtka
  • Mogućnosti dobrovoljnog životnog osiguranja i osiguranja od slučajne smrti i sakaćenja
  • Mirovinski plan štednje 401(k) s podudarnim doprinosom nakon jedne godine
  • Plaćeni dopust
  • Mogu biti potrebna službena ili stručna razvojna putovanja

Povezani poslovi

My Hero VA

Dvojezični djelatnik za dogovaranje termina (rad na daljinu, Kolumbija)

My Hero VA
1 – 10 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
COKolumbija
800 $ / mjesec
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiSpecijalist za ugovaranje sastanaka

Nazivajte potencijalne klijente na engleskom i španjolskom te dogovarajte posjete školi za floridsku tvrtku za obrazovanje u području barberinga. Ovaj posao na daljinu iz Kolumbije uključuje i praćenje potencijalnih klijenata te svakodnevne administrativne poslove.

Otvori
Personalberatung Pillong

Viši menadžer međunarodne prodaje – sustavi za montažu fotonaponskih elektrana

Personalberatung Pillong
1 – 10 Zaposlenici
HR tehnologijaSavjetovanjeZapošljavanje
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiProdajaVoditelj klijenata

Vodit ćete pridobivanje međunarodnih kupaca i ključne klijente za fotonaponske sustave za montažu u globalnoj industrijskoj grupaciji. Razvijat ćete tržišta solarnih projekata i partnerstva diljem svijeta.

Otvori
Inkster GmbH

Voditelj/voditeljica marketinga – hibridni rad u Hamburgu

Inkster GmbH
1 – 10 Zaposlenici
E-trgovinaLjepotaMaloprodaja
DENjemačkaHibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiMarketing

Vodite razvoj kreativnih rješenja za kampanje, sadržaj za društvene mreže i analizu uspješnosti u Inksteru, europskom pružatelju privremenih tetovaža na bazi voća. Testirajte i optimizirajte marketinške oglase na temelju uvida iz kampanja i tržišnih trendova.

Otvori