Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1,000 Wafanyakazi
Huduma za afyaUsafirishajiUshauri
Cayuse Holdings inaunganisha biashara zinazotoa huduma za TEHAMA na huduma nyingine za kitaalamu zinazohusiana kwa wateja wa serikali, kibiashara na Native Solutions. Kazi yake inajumuisha usimamizi wa programu na miradi, shughuli za usalama wa mtandao na utekelezaji wa mifumo kwa taasisi za shirikisho, majimbo, serikali za mitaa na makabila. Kampuni inasisitiza uhusiano endelevu na wateja, usimamizi wenye uwajibikaji na suluhisho za vitendo katika mazingira changamano ya uendeshaji, jambo linaloifanya iwafae wataalamu wanaochunguza taaluma za ushauri, huduma za teknolojia, usalama wa mtandao na utekelezaji wa programu.

Msaidizi Mtendaji – Front Office ya EUR-IO/EX, Washington, DC

Msaidizi Mtendaji anayesaidia front office ya masuala ya nje ya serikali ya Cayuse Holdings huko Washington, DC. Majukumu yanajumuisha kupanga ratiba za watendaji, kuratibu safari, kushughulikia taarifa zilizoainishwa, kusimamia SharePoint, kuripoti, na uendeshaji wa ofisi.

Maelezo

  • Kusaidia Front Office ya EUR-IO/EX, ikiwemo Mkurugenzi Mtendaji, Naibu Wakurugenzi Watendaji wawili, na Afisa Msimamizi wa Usimamizi wa Kituo
  • Kupanga mikutano, makongamano, na mikutano ya simu, ikiwemo kuhifadhi vyumba na uratibu wa vifaa
  • Kutafiti, kuelekeza, kuandaa, na kufupisha mawasiliano na nyaraka
  • Kusimamia kebo, mawasiliano, karatasi za muhtasari, na memoranda
  • Kuandaa na kuwasilisha vitabu vya muhtasari kwa watendaji wa Front Office
  • Kukamilisha kazi maalum na kutoa msaada wa msingi kwa timu ya EX
  • Kudumisha na kusasisha maktaba ya SharePoint kwa SOP za EX na Taarifa za Usimamizi
  • Kutoa uangalizi wa muda kwa Wasaidizi Watendaji wengine
  • Kuunda, kuhariri, kusahihisha, kuchapisha, kupata idhini, na kudumisha chati za shirika, memo, SOP, ripoti, na nyaraka za ofisi
  • Kuratibu makongamano na mikutano
  • Kusimamia safari za watendaji, usafiri, maagizo ya safari za serikali, vocha, vocha za teksi, na gharama zinazoweza kurejeshwa
  • Kufuatilia na kuwasilisha muda na mahudhurio kupitia mifumo ya Idara ya Nchi
  • Kusaidia tathmini za kila mwaka za utendaji na uwasilishaji wa hifadhidata ya rasilimali watu
  • Kufuatilia kutokuwepo kwa Mkuu wa Misheni na kuandaa majibu rasmi
  • Kuongoza uratibu wa ripoti ya kila mwaka ya EUR/IO-EX kwa Kongresi
  • Kuwa mtaalamu wa tovuti ya SharePoint na kuboresha ufikivu, kumbukumbu, na utendaji wake
  • Kuwafundisha wafanyakazi kutumia SharePoint
  • Kusimamia vikundi vya barua pepe vya Outlook na orodha za usambazaji
  • Kusasisha chati za shirika, maelezo ya mawasiliano ya dharura, na chati za simu
  • Kuwakaribisha wageni, kuelekeza maswali, na kusimamia lango la wageni la EX
  • Kudumisha kalenda za watendaji, vifaa vya ofisi, orodha ya mali, mifumo ya uhifadhi wa mafaili, na hifadhidata
  • Kufuatilia kazi za ndani, makataa, na bidhaa za kazi
  • Kutatua matatizo ya vifaa vya ofisi na kufuatilia utatuzi wake
  • Kushughulikia taarifa zilizoainishwa, nyeti, na zinazomtambulisha mtu binafsi kwa mujibu wa taratibu zilizowekwa
  • Kutumia taratibu za ukarani, kanuni, miongozo, na uamuzi huru wa kitaalamu
  • Kutekeleza majukumu mengine uliyopewa

Mahitaji

  • Diploma ya shule ya sekondari na angalau miaka mitano ya uzoefu wa ofisi wa kusaidia maafisa waandamizi, au shahada ya miaka miwili katika Usimamizi wa Ofisi, Usimamizi wa Biashara, au uwanja unaohusiana pamoja na miaka minne ya uzoefu wa usimamizi wa ofisi
  • Lazima uwe na kibali cha usalama cha Secret kinachotumika
  • Lazima ufaulu ukaguzi wa historia
  • Ukaguzi wa ziada wa historia unaweza kuhitajika na miradi au wateja
  • Uwezo wa kusimamia majukumu mengi katika mazingira ya kazi yenye kasi
  • Ujuzi wa kina wa Microsoft Word, PowerPoint, na Excel
  • Ujuzi bora wa mawasiliano ya mdomo na maandishi wa kufanya kazi na wafanyakazi na mashirika ya serikali katika ngazi zote
  • Uwezo mkubwa wa kupanga na kuzingatia maelezo
  • Ujuzi wa sera, mazoea, na taratibu za ofisi
  • Uwezo wa kushughulikia taarifa za siri sana kwa busara
  • Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kutumia uamuzi mzuri
  • Uamuzi huru thabiti wakati wa kutafiti kanuni na kutathmini uhusiano wake na ufanisi wa shirika
  • Ujuzi wa msingi wa uhasibu ni wa manufaa
  • Uwezo wa kimwili na kiakili wa kutekeleza majukumu kwa muda mrefu
  • Uwezo wa kutumia kompyuta na zana za uzalishaji wa ofisi kwa kasi inayohitajika na nafasi hii
  • Uwezo wa kuanzisha eneo la kazi lenye tija na la kitaalamu
  • Uwezo wa kukaa kwa muda mrefu ukitazama skrini ya kompyuta
  • Huenda ukahitajika kufanya kazi kwa ratiba inayobadilika, ikiwemo sikukuu
  • Huenda ukahitajika kufanya kazi nje ya saa za kawaida za biashara

Manufaa

  • Manufaa ya ziada ya Afya na Ustawi ya SCA
  • Telemedicine
  • Bima ya meno na macho
  • Mpango wa Msaada kwa Wafanyakazi
  • Bima ya msingi ya maisha na AD&D inayotolewa na kampuni
  • Chaguo za bima ya hiari ya maisha na AD&D
  • Mpango wa akiba ya kustaafu wa 401(k) wenye mchango unaolingana baada ya mwaka mmoja
  • Likizo yenye malipo
  • Safari za maendeleo ya biashara au kitaaluma zinaweza kuhitajika

Kazi Zinazohusiana

Johnson & Johnson

Mkurugenzi wa Mikataba wa Kazi ya Mbali, Usimamizi wa Akaunti Muhimu

Johnson & Johnson

Ongoza upangaji wa bei, mazungumzo na mikataba ya jalada la Surgery kwa mifumo ya afya ya Johnson & Johnson. Buni mkakati wa akaunti, hakikisha uzingatiaji na kusaidia utendaji wenye faida katika majimbo saba ya Marekani.

Fungua
Ascensus

Makamu wa Rais wa Kanda, Mauzo ya Mipango ya Kustaafu – California (Kazi ya Mbali)

Ascensus
5,001 – 10,000 Wafanyakazi
Mfadhili wa visa ya H1BBimaFedhaUshauri

Ataongoza mauzo ya mipango ya kustaafu kote California kwa kujenga uhusiano na wataalamu wa fedha na kampuni za usuluhishi. Wajibu huu unahusisha kuendeleza eneo, kuweka bidhaa katika nafasi inayofaa, kusaidia utafutaji wa wateja tarajiwa na kuratibu mauzo.

Fungua
Fetch 📦

Mkurugenzi wa Akaunti za Kimkakati, Kazi ya Mbali Texas

Fetch 📦
201 – 500 Wafanyakazi
UkarimuUsafirishajiUshauri

Ataongoza ukuaji wa kimkakati katika akaunti za biashara kubwa na za kitaifa za Fetch, akipanua uhusiano na wateja pamoja na mapato. Jukumu hili linajikita katika mauzo kwa viongozi wakuu, ukuaji wa akaunti za SaaS na PropTech, na mikakati ya land-and-expand.

Fungua