Cayuse Holdings davlat, tijorat va tub aholi uchun yechimlar taqdim etuvchi mijozlarga IT hamda tegishli professional xizmatlarni ko‘rsatadigan kompaniyalarni birlashtiradi. Uning faoliyati federal, shtat, mahalliy va qabila tashkilotlari uchun dastur va loyihalarni boshqarish, kiberxavfsizlik operatsiyalari hamda tizimlarni joriy etishni o‘z ichiga oladi. Kompaniya murakkab operatsion muhitlarda mijozlar bilan uzoq muddatli munosabatlarga, mas’uliyatli boshqaruvga va amaliy yechimlarga katta e’tibor beradi. Shu sababli u konsalting, texnologik xizmatlar, kiberxavfsizlik va dasturlarni amalga oshirish sohalarida faoliyat yuritishni rejalashtirayotgan mutaxassislar uchun qiziqarli bo‘lishi mumkin.
Ijrochi assistent – EUR-IO/EX front-ofisi, Vashington, Kolumbiya okrugi
Vashingtondagi Cayuse Holdings kompaniyasining federal tashqi aloqalar front-ofisiga yordam beradi. Vazifalarga rahbariyat jadvali, xizmat safarlarini muvofiqlashtirish, maxfiy axborot bilan ishlash, SharePoint ma’muriyati, hisobot va ofis operatsiyalari kiradi.
Tavsif
- Ijrochi direktor, ikki nafar ijrochi direktor o‘rinbosari va Lavozimlarni boshqarish bo‘yicha nazoratchi xodimni o‘z ichiga olgan EUR-IO/EX front-ofisiga yordam berish
- Yig‘ilishlar, konferensiyalar va telekonferensiyalarni, jumladan xona band qilish va logistika ishlarini rejalashtirish
- Xat-xabarlar va hujjatlarni tadqiq qilish, yo‘naltirish, loyihalash va umumlashtirish
- Kabel xabarlari, xat-xabarlar, brifing hujjatlari va memorandumlarni boshqarish
- Front-ofis rahbarlari uchun brifing to‘plamlarini tayyorlash va taqdim etish
- Maxsus topshiriqlarni bajarish va EX jamoasiga mazmuniy yordam ko‘rsatish
- EX standart operatsion tartiblari va boshqaruv bildirishnomalari uchun SharePoint kutubxonasini yuritish va yangilash
- Boshqa ijrochi assistentlarni almashtirib turish
- Tashkiliy jadvallar, memorandumlar, standart operatsion tartiblar, hisobotlar va ofis hujjatlarini yaratish, tahrirlash, tekshirish, chop etish, tasdiqlatish va yuritish
- Konferensiyalar va yig‘ilishlarni muvofiqlashtirish
- Rahbariyat xizmat safarlari, transport, davlat xizmat safari buyruqlari, voucherlar, taksi voucherlari va qoplanadigan xarajatlarni nazorat qilish
- Davlat departamenti tizimlari orqali ish vaqti hamda davomatni kuzatish va topshirish
- Yillik faoliyat baholashlari va HR ma’lumotlar bazasiga ma’lumot topshirishni qo‘llab-quvvatlash
- Missiya rahbarining yo‘qligini kuzatish va rasmiy javoblar tayyorlash
- EUR/IO-EX yillik Kongress hisobotini muvofiqlashtirishga rahbarlik qilish
- SharePoint sayti eksperti sifatida foydalanish qulayligi, arxivlar va funksionallikni yaxshilash
- Xodimlarni SharePoint’dan foydalanishga o‘rgatish
- Outlook elektron pochta guruhlari va tarqatish ro‘yxatlarini boshqarish
- Tashkiliy jadvallar, favqulodda aloqa ma’lumotlari va telefon jadvallarini yangilash
- Mehmonlarni kutib olish, murojaatlarni yo‘naltirish va EX tashrif buyuruvchilar kirishini nazorat qilish
- Rahbariyat taqvimlari, ofis jihozlari, inventar, hujjatlarni saqlash tizimlari va ma’lumotlar bazalarini yuritish
- Ichki vazifalar, muddatlar va topshiriladigan natijalarni kuzatish
- Ofis jihozlaridagi muammolarni bartaraf etish va yechimlar bajarilishini kuzatish
- Maxfiy, sezgir va shaxsni aniqlash imkonini beruvchi axborot bilan belgilangan tartiblarga muvofiq ishlash
- Idoraviy tartiblar, qoidalar va yo‘riqnomalarni qo‘llash hamda mustaqil kasbiy mulohazadan foydalanish
- Boshqa topshirilgan vazifalarni bajarish
Talablar
- Oliy maktab diplomi va yuqori lavozimli mansabdor shaxslarni qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha kamida besh yillik ofis tajribasi yoki Ofis boshqaruvi, Biznes boshqaruvi yoxud tegishli sohada ikki yillik diplom va ofis boshqaruvi bo‘yicha to‘rt yillik tajriba
- Amaldagi Secret maxfiylik ruxsati talab qilinadi
- Ma’lumotlarni tekshirish jarayonidan o‘tish kerak
- Loyihalar yoki mijozlar qo‘shimcha tekshiruvlarni talab qilishi mumkin
- Tezkor ish muhitida bir nechta vazifani boshqara olish
- Microsoft Word, PowerPoint va Excel dasturlarini puxta bilish
- Barcha darajadagi xodimlar va davlat idoralari bilan ishlash uchun a’lo og‘zaki va yozma muloqot ko‘nikmalari
- Kuchli tashkiliy qobiliyat va tafsilotlarga e’tibor
- Ofis siyosati, amaliyoti va tartiblarini bilish
- Juda maxfiy axborot bilan ehtiyotkorlik bilan ishlay olish
- Mustaqil ishlash va to‘g‘ri mulohaza yurita olish
- Qoidalarni tadqiq qilish va ularning tashkiliy samaradorlik bilan bog‘liqligini baholashda kuchli mustaqil mulohaza
- Buxgalteriya bo‘yicha boshlang‘ich bilim foydali
- Vazifalarni uzoq vaqt bajarish uchun jismoniy va aqliy qobiliyat
- Kompyuterlar va ofis unumdorligi vositalaridan lavozim talab qilgan tezlikda foydalana olish
- Unumdor va professional ish joyini tashkil eta olish
- Kompyuter ekraniga qarab uzoq vaqt o‘tira olish
- Bayramlarni ham o‘z ichiga olgan moslashuvchan jadvalda ishlash talab qilinishi mumkin
- Odatdagi ish vaqtidan tashqari ishlash talab qilinishi mumkin
Imtiyozlar
- SCA sog‘liqni saqlash va ijtimoiy ta’minot bo‘yicha qo‘shimcha imtiyozlar
- Telemeditsina
- Tish va ko‘rish qobiliyatini sug‘urtalash
- Xodimlarga yordam dasturi
- Kompaniya tomonidan taqdim etiladigan asosiy hayot sug‘urtasi va AD&D sug‘urtasi
- Ixtiyoriy hayot sug‘urtasi va AD&D sug‘urtasi variantlari
- Bir yildan keyin ish beruvchi badali bilan 401(k) pensiya jamg‘arma rejasi
- To‘lanadigan ta’til
- Biznes yoki kasbiy rivojlanish safarlari talab qilinishi mumkin