Cayuse Holdings мемлекеттік, коммерциялық және жергілікті халықтарға арналған шешімдер клиенттеріне ІТ және соған байланысты кәсіби қызметтер көрсететін компанияларды біріктіреді. Оның қызметіне федералдық, штаттық, жергілікті және тайпалық ұйымдарға арналған бағдарламалар мен жобаларды басқару, киберқауіпсіздік операциялары және жүйелерді енгізу кіреді. Компания күрделі операциялық ортада клиенттермен ұзақ мерзімді қарым-қатынасты, жауапты басқаруды және практикалық шешімдерді басымдық санайды. Сондықтан ол консалтинг, технологиялық қызметтер, киберқауіпсіздік және бағдарламаларды іске асыру салаларындағы мансапты қарастыратын мамандар үшін қызықты болуы мүмкін.
Атқарушы ассистент – EUR-IO/EX фронт-офисі, Вашингтон, Колумбия округі
Вашингтондағы Cayuse Holdings компаниясының федералдық сыртқы байланыстар жөніндегі фронт-офисіне қолдау көрсетеді. Міндеттеріне басшылықтың кестесін жүргізу, іссапарларды үйлестіру, құпия ақпаратпен жұмыс істеу, SharePoint әкімшілендіруі, есеп беру және кеңсе операциялары кіреді.
Сипаттама
- Атқарушы директорды, екі атқарушы директор орынбасарын және лауазымдарды басқару жөніндегі жетекші маманды қоса алғанда, EUR-IO/EX фронт-офисіне қолдау көрсету
- Жиналыстарды, конференциялар мен телеконференцияларды, соның ішінде бөлме брондауы мен логистиканы жоспарлау
- Хат-хабарлар мен құжаттарды зерттеу, бағыттау, жобасын әзірлеу және қорытындылау
- Телеграммаларды, хат-хабарларды, брифинг құжаттары мен меморандумдарды басқару
- Фронт-офис басшылары үшін брифинг папкаларын дайындау және ұсыну
- Арнайы тапсырмаларды орындау және EX командасына мазмұндық қолдау көрсету
- EX стандартты операциялық рәсімдері мен басқару хабарламаларына арналған SharePoint кітапханасын жүргізу және жаңарту
- Басқа атқарушы ассистенттерді алмастыру
- Ұйымдық құрылымдарды, меморандумдарды, стандартты рәсімдерді, есептерді және кеңсе құжаттарын жасау, өңдеу, тексеру, басып шығару, келісу және жүргізу
- Конференциялар мен жиналыстарды үйлестіру
- Басшылықтың іссапарларын, көлігін, мемлекеттік іссапар бұйрықтарын, есептерін, такси түбіртектерін және өтелетін шығыстарын қадағалау
- Мемлекеттік департамент жүйелері арқылы жұмыс уақыты мен қатысуды бақылау және тапсыру
- Жыл сайынғы қызмет нәтижесін бағалауға және HR дерекқорына мәлімет енгізуге қолдау көрсету
- Миссия басшысының болмауын бақылау және ресми жауаптар дайындау
- EUR/IO-EX жыл сайынғы Конгресс есептілігін үйлестіруге жетекшілік ету
- SharePoint сайтының сарапшысы ретінде қолжетімділікті, мұрағаттарды және функционалдығын жақсарту
- Қызметкерлерді SharePoint пайдалану бойынша оқыту
- Outlook электрондық пошта топтары мен тарату тізімдерін басқару
- Ұйымдық құрылымдарды, төтенше жағдайдағы байланыс деректерін және телефон тізімдерін жаңарту
- Қонақтарды қарсы алу, сұрақтарды бағыттау және EX келушілер кіреберісін бақылау
- Басшылық күнтізбелерін, кеңсе керек-жарақтарын, түгендеуді, іс жүргізу жүйелерін және дерекқорларды жүргізу
- Ішкі тапсырмаларды, мерзімдер мен нәтижелерді бақылау
- Кеңсе жабдықтарындағы ақауларды жою және шешімдердің орындалуын қадағалау
- Құпия, сезімтал және тұлғаны анықтауға мүмкіндік беретін ақпаратпен белгіленген рәсімдерге сәйкес жұмыс істеу
- Кеңсе рәсімдерін, ережелер мен нұсқаулықтарды қолдану және тәуелсіз кәсіби пайым жасау
- Берілген басқа міндеттерді орындау
Талаптар
- Жоғары мектеп дипломы және жоғары лауазымды тұлғаларға қолдау көрсетудегі кемінде бес жылдық кеңсе тәжірибесі немесе кеңсе менеджменті, бизнес әкімшілігі не соған ұқсас салада екі жылдық дәреже және кеңсе басқаруындағы төрт жылдық тәжірибе
- Қолданыстағы Secret құпиялылық рұқсаты қажет
- Арнайы тексеруден өту керек
- Жобалар немесе клиенттер қосымша арнайы тексерулерді талап етуі мүмкін
- Жылдам қарқынды жұмыс ортасында бірнеше міндетті басқара алу
- Microsoft Word, PowerPoint және Excel бағдарламаларын жақсы білу
- Барлық деңгейдегі қызметкерлермен және мемлекеттік органдармен жұмыс істеуге қажетті ауызша әрі жазбаша коммуникация дағдылары
- Жақсы ұйымдастырушылық қабілет және егжей-тегжейге мұқият болу
- Кеңсе саясаты, тәжірибесі және рәсімдерін білу
- Өте құпия ақпаратпен әдептілікпен жұмыс істей алу
- Өз бетінше жұмыс істеп, дұрыс шешім қабылдай алу
- Ережелерді зерттеу және олардың ұйым тиімділігімен байланысын бағалау кезінде күшті тәуелсіз пайымдау
- Бухгалтерлік есеп бойынша негізгі білім болғаны жөн
- Міндеттерді ұзақ уақыт орындауға қажетті физикалық және психикалық қабілет
- Компьютерлер мен кеңсе өнімділігі құралдарын лауазым талап ететін жылдамдықта пайдалана алу
- Өнімді әрі кәсіби жұмыс кеңістігін ұйымдастыра алу
- Компьютер экранына қарап ұзақ уақыт отыра алу
- Мерекелерді қоса алғанда, икемді кестемен жұмыс істеу талап етілуі мүмкін
- Қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс істеу талап етілуі мүмкін
Артықшылықтар
- SCA денсаулық сақтау және әлеуметтік жеңілдіктері
- Телемедицина
- Стоматологиялық және көру қабілетін сақтандыру
- Қызметкерлерге көмек бағдарламасы
- Компания ұсынатын негізгі өмірді және жазатайым өлім мен мүгедектікті сақтандыру
- Ерікті өмірді және жазатайым өлім мен мүгедектікті сақтандыру нұсқалары
- Бір жылдан кейін жұмыс беруші жарнасымен 401(k) зейнетақы жинақтау жоспары
- Ақылы демалыс
- Іскерлік немесе кәсіби даму мақсатындағы іссапар қажет болуы мүмкін