Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings شرکت‌هایی را گرد هم می‌آورد که برای مشتریان دولتی، تجاری و مشتریانِ راهکارهای بومی، خدمات فناوری اطلاعات و خدمات حرفه‌ای مرتبط ارائه می‌کنند. فعالیت‌های این مجموعه شامل مدیریت برنامه و پروژه، عملیات امنیت سایبری و پیاده‌سازی سامانه‌ها برای نهادهای فدرال، ایالتی، محلی و قبیله‌ای است. این شرکت بر روابط پایدار با مشتریان، امانت‌داری و راهکارهای عملی در محیط‌های عملیاتی پیچیده تأکید دارد و از این رو برای متخصصانی که به دنبال مسیر شغلی در مشاوره، خدمات فناوری، امنیت سایبری و اجرای برنامه‌ها هستند، گزینه‌ای مرتبط به شمار می‌رود.

دستیار اجرایی – دفتر مرکزی EUR-IO/EX، واشنگتن، DC

در دفتر مرکزی امور خارجی فدرال Cayuse Holdings در واشنگتن، DC پشتیبانی اجرایی ارائه دهید. مسئولیت‌ها شامل برنامه‌ریزی اجرایی، هماهنگی سفر، رسیدگی به اطلاعات طبقه‌بندی‌شده، مدیریت SharePoint، گزارش‌دهی و امور اداری است.

توضیحات

  • پشتیبانی از دفتر مرکزی EUR-IO/EX، شامل مدیر اجرایی، دو معاون مدیر اجرایی و افسر ناظر مدیریت پست
  • برنامه‌ریزی جلسات، کنفرانس‌ها و ویدئوکنفرانس‌ها، شامل رزرو اتاق و هماهنگی‌های اجرایی
  • پژوهش، ارجاع، تهیه پیش‌نویس و خلاصه‌سازی مکاتبات و اسناد
  • مدیریت کابل‌ها، مکاتبات، برگه‌های توجیهی و یادداشت‌ها
  • تهیه و ارائه پوشه‌های توجیهی برای مدیران دفتر مرکزی
  • انجام مأموریت‌های ویژه و ارائه پشتیبانی محتوایی به تیم EX
  • نگهداری و به‌روزرسانی کتابخانه SharePoint برای SOPهای EX و اطلاعیه‌های مدیریتی
  • ارائه پوشش جایگزین برای سایر دستیاران اجرایی
  • ایجاد، ویرایش، بازبینی، چاپ، اخذ تأیید و نگهداری نمودارهای سازمانی، یادداشت‌ها، SOPها، گزارش‌ها و اسناد اداری
  • هماهنگی کنفرانس‌ها و جلسات
  • نظارت بر سفرهای اجرایی، حمل‌ونقل، دستورات سفر دولتی، فاکتورها، فاکتورهای تاکسی و هزینه‌های قابل بازپرداخت
  • ثبت و ارسال اطلاعات زمان و حضور از طریق سامانه‌های وزارت امور خارجه
  • پشتیبانی از ارزیابی‌های سالانه عملکرد و ارسال اطلاعات پایگاه داده منابع انسانی
  • پیگیری غیبت‌های رئیس مأموریت و تهیه پاسخ‌های رسمی
  • رهبری هماهنگی گزارش‌دهی سالانه EUR/IO-EX به کنگره
  • فعالیت به‌عنوان متخصص سایت SharePoint و بهبود دسترس‌پذیری، بایگانی‌ها و عملکرد آن
  • آموزش کارکنان در زمینه استفاده از SharePoint
  • مدیریت گروه‌های ایمیل Outlook و فهرست‌های توزیع
  • به‌روزرسانی نمودارهای سازمانی، اطلاعات تماس اضطراری و نمودارهای تلفن
  • خوشامدگویی به مهمانان، هدایت درخواست‌ها و پوشش ورودی بازدیدکنندگان EX
  • نگهداری تقویم‌های اجرایی، لوازم اداری، موجودی، سامانه‌های بایگانی و پایگاه‌های داده
  • نظارت بر وظایف داخلی، مهلت‌ها و اقلام قابل تحویل
  • عیب‌یابی تجهیزات اداری و پیگیری راه‌حل‌ها
  • رسیدگی به اطلاعات طبقه‌بندی‌شده، حساس و قابل شناسایی شخصی طبق رویه‌های تعیین‌شده
  • اجرای رویه‌ها، مقررات و دستورالعمل‌های اداری و استفاده از قضاوت حرفه‌ای مستقل
  • انجام سایر وظایف محول‌شده

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان و دست‌کم پنج سال تجربه اداری در پشتیبانی از مقامات ارشد، یا مدرک دوساله در مدیریت دفتر، مدیریت کسب‌وکار یا حوزه مرتبط و چهار سال تجربه مدیریت دفتر
  • داشتن مجوز امنیتی فعال Secret الزامی است
  • باید بررسی پیشینه را با موفقیت پشت سر بگذارید
  • ممکن است پروژه‌ها یا مشتریان به بررسی‌های پیشینه اضافی نیاز داشته باشند
  • توانایی مدیریت چندین وظیفه در محیط کاری پرشتاب
  • دانش کامل Microsoft Word، PowerPoint و Excel
  • مهارت‌های عالی ارتباط شفاهی و کتبی برای همکاری با کارکنان و نهادهای دولتی در همه سطوح
  • توانایی سازمان‌دهی قوی و توجه به جزئیات
  • آشنایی با سیاست‌ها، رویه‌ها و فرایندهای اداری
  • توانایی رسیدگی محرمانه به اطلاعات بسیار محرمانه
  • توانایی کار مستقل و استفاده از قضاوت صحیح
  • قضاوت مستقل قوی هنگام پژوهش درباره مقررات و ارزیابی ارتباط آن‌ها با بهره‌وری سازمانی
  • دانش پایه حسابداری مفید است
  • توانایی جسمی و ذهنی برای انجام وظایف در دوره‌های طولانی
  • توانایی استفاده از رایانه و ابزارهای بهره‌وری اداری با سرعت مورد نیاز این سمت
  • توانایی ایجاد محیط کاری مولد و حرفه‌ای
  • توانایی نشستن طولانی‌مدت هنگام مشاهده صفحه رایانه
  • ممکن است کار با برنامه زمانی منعطف، از جمله تعطیلات، لازم باشد
  • ممکن است کار خارج از ساعات معمول اداری لازم باشد

مزایا

  • مزایای جانبی سلامت و رفاه SCA
  • پزشکی از راه دور
  • پوشش دندان‌پزشکی و بینایی
  • برنامه کمک به کارکنان
  • بیمه پایه عمر و AD&D ارائه‌شده توسط شرکت
  • گزینه‌های داوطلبانه بیمه عمر و AD&D
  • طرح پس‌انداز بازنشستگی 401(k) با مشارکت تطبیقی پس از یک سال
  • مرخصی با حقوق
  • ممکن است سفر برای توسعه کسب‌وکار یا حرفه‌ای لازم باشد

فرصت‌های شغلی مرتبط

ADEAL Systems GmbH

مهندس ارشد داده، رایانش ابری و تحلیل داده

ADEAL Systems GmbH
۱۱ – ۵۰ کارکنان
سفرلجستیکمشاوره

برای ADEAL Systems راهکارهای رایانش ابری، داده و تحلیل داده بسازید. مسئولیت فنی معماری، خط لوله‌های داده و پروژه‌های مشتریان را بر عهده بگیرید.

باز کردن
TEKsystems

مدیر پروژه مهاجرت داده از راه دور در TEKsystems

TEKsystems

طرح‌های داده سازمانی، مهاجرت گزارش‌ها و پذیرش راهکارها توسط کاربران را در TEKsystems مدیریت کنید. در این نقش دورکار، نقاط عطف، ریسک‌ها، وابستگی‌ها و ارتباط با ذی‌نفعان را پیگیری کنید.

باز کردن
TEKsystems

مدیر پروژه یکپارچه‌سازی پلتفرم داده از راه دور

TEKsystems

طرح‌های داده سازمانی، انتقال گزارش‌ها و پذیرش کاربران را برای مشتریان خدمات فناوری TEKsystems هماهنگ کنید. از حاکمیت، پیگیری پروژه و تحویل کار میان تیم‌های کسب‌وکار و فنی پشتیبانی کنید.

باز کردن
Nym

مهندس نرم‌افزار، پلتفرم داده

Nym

خطوط لوله داده AWS و زیرساخت پلتفرم را برای موتور کدگذاری سلامت Nym بسازید. تحویل، مشاهده‌پذیری، قابلیت اطمینان و امنیت سامانه‌های پردازش‌کننده داده‌های بیماران را تقویت کنید.

باز کردن
Lifelancer

مهندس ارشد ارشد یادگیری ماشین، هوش مصنوعی مولد (دورکاری، آمریکا)

Lifelancer

پروژه‌های اثبات مفهوم در زمینه ال‌ال‌ام، هوش مصنوعی عامل‌محور و یادگیری ماشین را برای کسب‌وکار داروهای زیست‌فناوری امگن رهبری کنید. راهکارهای اعتبارسنجی‌شده را به برنامه‌های آماده استفاده در سازمان تبدیل کنید.

باز کردن
Ambush

مهندس ارشد یادگیری ماشین و هوش مصنوعی

Ambush

برای مشتریان خدمات مالی Ambush، گردش‌کارهای هوش مصنوعی مولد و عامل‌محورِ آمادهٔ بهره‌برداری بسازید. سرویس‌های Python و FastAPI، گردش‌کارهای دادهٔ SQL، تولید تقویت‌شده با بازیابی و سامانه‌های هوش مصنوعی مبتنی بر ابر را توسعه دهید.

باز کردن
GFN

مهندس ارشد نرم‌افزار، یادگیری ماشین

GFN
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
SaaSتجارت الکترونیکفین‌تک

برای GFN، ارائه‌دهنده آموزش در آلمان، زیرساخت بک‌اند و محصولات آموزشی مجهز به هوش مصنوعی بسازید. با تمرکز بر معماری نرم‌افزار مستحکم و یادگیری ماشین کاربردی، پلتفرم‌های آموزشی مقیاس‌پذیر توسعه دهید.

باز کردن
Upwind Security

مهندس هوش مصنوعی، عامل‌های ال‌ال‌ام

Upwind Security
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
SaaSامنیتامنیت ابری

عامل‌های ال‌ال‌ام را برای پلتفرم امنیت ابری آپ‌ویند سکیوریتی توسعه دهید و به کار بگیرید. برای بررسی و رفع تهدیدهای زمان اجرا، گردش‌کارهای خودمختار را پژوهش، ارزیابی و پیاده‌سازی کنید.

باز کردن
TEKsystems

مدیر پروژه برنامه داده از راه دور — واشنگتن

TEKsystems

هماهنگی ابتکارهای داده سازمانی، انتقال گزارش‌ها و پذیرش فرایندها و راهکارهای گزارش‌دهی جدید را برای TEKsystems بر عهده بگیرید. پیشرفت پروژه، ریسک‌ها، اقلام قابل‌تحویل و ارتباطات را با ذی‌نفعان کسب‌وکار و فنی پیگیری کنید.

باز کردن
TEKsystems

مدیر پروژه داده دورکار

TEKsystems

برنامه‌های داده سازمانی TEKsystems را مدیریت کنید؛ از جمله حاکمیت داده، مهاجرت گزارش‌ها، پذیرش کاربران و هماهنگی میان تیم‌ها. این موقعیت قراردادی کاملاً دورکار و مستقر در سیاتل، واشینگتن است.

باز کردن