LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Angajați
Asistență medicalăConsultanțăLogistică
Cayuse Holdings reunește companii care oferă servicii IT și servicii profesionale conexe pentru clienți guvernamentali, comerciali și clienți Native Solutions. Activitatea sa include managementul programelor și proiectelor, operațiuni de securitate cibernetică și implementarea sistemelor pentru entități federale, statale, locale și tribale. Compania pune accent pe relații durabile cu clienții, administrare responsabilă și soluții practice în medii operaționale complexe, ceea ce o face relevantă pentru profesioniștii interesați de cariere în consultanță, servicii tehnologice, securitate cibernetică și livrarea programelor.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv – Front Office EUR-IO/EX, Washington, DC

Asistent executiv care sprijină front office-ul federal pentru afaceri externe al Cayuse Holdings din Washington, DC. Responsabilitățile includ programarea conducerii, coordonarea călătoriilor, gestionarea informațiilor clasificate, administrarea SharePoint, raportarea și operațiunile de birou.

USStatele Unite ale AmericiiWAWashington
43 $ – 48 $ / oră
La sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Sprijinirea Front Office-ului EUR-IO/EX, inclusiv a Directorului executiv, a celor doi Directori executivi adjuncți și a Ofițerului supervizor pentru gestionarea posturilor
  • Programarea întâlnirilor, conferințelor și teleconferințelor, inclusiv rezervarea sălilor și logistica
  • Cercetarea, direcționarea, redactarea și rezumarea corespondenței și documentelor
  • Gestionarea telegramelor, corespondenței, documentelor de informare și memorandumurilor
  • Pregătirea și transmiterea dosarelor de informare pentru directorii Front Office-ului
  • Finalizarea sarcinilor speciale și oferirea de sprijin substanțial echipei EX
  • Întreținerea și actualizarea bibliotecii SharePoint pentru procedurile operaționale standard EX și notificările conducerii
  • Asigurarea înlocuirii pentru alți asistenți executivi
  • Crearea, editarea, corectarea, tipărirea, aprobarea și întreținerea organigramelor, memorandumurilor, procedurilor operaționale standard, rapoartelor și documentelor de birou
  • Coordonarea conferințelor și întâlnirilor
  • Supervizarea călătoriilor directorilor, transportului, ordinelor de deplasare guvernamentale, voucherelor, voucherelor pentru taxi și cheltuielilor rambursabile
  • Urmărirea și transmiterea datelor privind prezența și timpul lucrat prin sistemele Departamentului de Stat
  • Sprijinirea evaluărilor anuale ale performanței și a introducerii datelor în baza de date HR
  • Urmărirea absențelor șefului misiunii și pregătirea răspunsurilor oficiale
  • Coordonarea raportării anuale către Congres a EUR/IO-EX
  • Acționarea în calitate de expert al site-ului SharePoint și îmbunătățirea accesibilității, arhivelor și funcționalității
  • Instruirea personalului în utilizarea SharePoint
  • Gestionarea grupurilor de e-mail și a listelor de distribuție Outlook
  • Actualizarea organigramelor, a datelor de contact pentru situații de urgență și a diagramelor telefonice
  • Întâmpinarea vizitatorilor, direcționarea solicitărilor și asigurarea accesului pentru vizitatorii EX
  • Întreținerea calendarelor directorilor, a rechizitelor de birou, a inventarului, a sistemelor de arhivare și a bazelor de date
  • Monitorizarea sarcinilor interne, a termenelor-limită și a livrabilelor
  • Depanarea echipamentelor de birou și urmărirea soluționării problemelor
  • Gestionarea informațiilor clasificate, sensibile și cu caracter personal identificabil conform procedurilor stabilite
  • Aplicarea procedurilor administrative, a reglementărilor, a orientărilor și a raționamentului profesional independent
  • Îndeplinirea altor atribuții alocate

Cerințe

  • Diplomă de liceu și cel puțin cinci ani de experiență de birou în sprijinirea oficialilor de rang înalt sau diplomă de doi ani în Managementul biroului, Administrarea afacerilor ori un domeniu conex și patru ani de experiență în administrarea biroului
  • Este necesară o autorizație de securitate Secret activă
  • Este obligatorie promovarea unei verificări a antecedentelor
  • Proiectele sau clienții pot solicita verificări suplimentare ale antecedentelor
  • Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini într-un mediu de lucru dinamic
  • Cunoștințe aprofundate de Microsoft Word, PowerPoint și Excel
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă pentru colaborarea cu personalul și agențiile guvernamentale la toate nivelurile
  • Foarte bune abilități de organizare și atenție la detalii
  • Cunoașterea politicilor, practicilor și procedurilor de birou
  • Capacitatea de a gestiona discret informații strict confidențiale
  • Capacitatea de a lucra independent și de a exercita o judecată solidă
  • Judecată independentă solidă în cercetarea reglementărilor și evaluarea legăturii acestora cu eficiența organizațională
  • Cunoștințele de bază de contabilitate constituie un avantaj
  • Capacitatea fizică și mentală de a îndeplini atribuțiile pentru perioade îndelungate
  • Capacitatea de a utiliza computere și instrumente de productivitate de birou la viteza necesară postului
  • Capacitatea de a crea un spațiu de lucru productiv și profesional
  • Capacitatea de a sta pe scaun perioade îndelungate în timp ce priviți un ecran de computer
  • Poate fi necesar un program flexibil, inclusiv în zilele de sărbătoare
  • Poate fi necesară munca în afara programului normal

Beneficii

  • Beneficii suplimentare SCA Health & Welfare
  • Telemedicină
  • Acoperire pentru servicii stomatologice și oftalmologice
  • Program de asistență pentru angajați
  • Asigurare de bază de viață și pentru deces și mutilare accidentală oferită de companie
  • Opțiuni voluntare de asigurare de viață și pentru deces și mutilare accidentală
  • Plan de economii pentru pensie 401(k) cu contribuție echivalentă după un an
  • Concediu plătit
  • Pot fi necesare călătorii pentru dezvoltare profesională sau de afaceri

Locuri de muncă similare

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Angajați
Asistență medicalăLogisticăOspitalitate
ARArgentinaBOBoliviaBRBraziliaCLChileCOColumbiaCRCosta RicaCUCubaDORepublica DominicanăECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaRemoteNormă întreagăJuniorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăLimbă Obligatorie: spaniolăTraducător

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Deschide
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Angajați
ConsultanțăLogisticăMarketing
PHFilipine
45.000 ₱ / lună
RemoteNormă întreagăJuniorNivel mediuNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Deschide