Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1000 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
Cayuse Holdings koondab ettevõtteid, mis pakuvad IT- ja sellega seotud professionaalseid teenuseid valitsusasutustele, äriettevõtetele ning põlisrahvaste lahendustega tegelevatele klientidele. Ettevõtte tegevus hõlmab programmide ja projektide juhtimist, küberturbe operatsioone ning süsteemide rakendamist föderaal-, osariigi-, kohaliku ja hõimutasandi asutustele. Cayuse Holdings väärtustab püsivaid kliendisuhteid, hoolivat eestkostet ja praktilisi lahendusi keerukates tegevuskeskkondades, mistõttu võib see pakkuda huvi konsultatsiooni, tehnoloogiateenuste, küberturbe ja programmide elluviimise valdkonnas karjääri kaaluvatele spetsialistidele.

Juhiabi – EUR-IO/EX-i esindus, Washington, DC

Juhiabi toetab Cayuse Holdingsi föderaalset välissuhete esindust Washingtonis. Töö hõlmab juhtkonna ajakavade korraldamist, reiside koordineerimist, salastatud teabe käsitlemist, SharePointi haldamist, aruandlust ja kontori toimimist.

Kirjeldus

  • Toetab EUR-IO/EX-i esindust, sealhulgas Executive Directorit, kahte Deputy Executive Directorit ja Supervisory Post Management Officerit
  • Korraldab koosolekute, konverentside ja telekonverentside ajakavasid, sealhulgas ruumibroneeringuid ja logistikat
  • Uurib, suunab, koostab ja võtab kokku kirjavahetust ning dokumente
  • Haldab kaableid, kirjavahetust, briifingumaterjale ja memorandumeid
  • Koostab esinduse juhtidele briifingukaustu ja edastab need
  • Täidab eriülesandeid ja pakub EX-i meeskonnale sisulist tuge
  • Hooldab ja ajakohastab SharePointi teeki, kus on EX-i standardtööjuhised ja juhtimisteated
  • Asendab teisi juhiabisid
  • Koostab, toimetab, korrektuurib, prindib, kooskõlastab ja haldab organisatsiooniskeeme, memosid, standardtööjuhiseid, aruandeid ja kontoridokumente
  • Koordineerib konverentse ja koosolekuid
  • Korraldab juhtkonna reise, transporti, valitsuse reisikorraldusi, kuluhüvitisi, taksokviitungeid ja hüvitatavaid kulusid
  • Jälgib ja esitab tööaja ning kohaloleku andmeid välisministeeriumi süsteemide kaudu
  • Toetab iga-aastaseid tulemusvestlusi ja personaliosakonna andmebaasi esitamisi
  • Jälgib missioonijuhi puudumisi ja koostab ametlikke vastuseid
  • Juhib EUR/IO-EX-i iga-aastase Kongressile esitatava aruandluse koordineerimist
  • Tegutseb SharePointi saidi eksperdina ning parandab juurdepääsetavust, arhiive ja funktsionaalsust
  • Koolitab töötajaid SharePointi kasutamisel
  • Haldab Outlooki e-posti rühmi ja jaotusnimekirju
  • Ajakohastab organisatsiooniskeeme, hädaabikontaktide andmeid ja telefoniskeeme
  • Võtab külalisi vastu, suunab päringuid ja katab EX-i külastajate sissepääsu
  • Haldab juhtkonna kalendreid, kontoritarbeid, varusid, dokumendihaldussüsteeme ja andmebaase
  • Jälgib sisemisi ülesandeid, tähtaegu ja väljundeid
  • Tegeleb kontoriseadmete tõrgetega ja jälgib lahendusi
  • Käsitleb salastatud, tundlikku ja isikut tuvastada võimaldavat teavet kehtestatud korras
  • Rakendab kontoriprotseduure, eeskirju, juhiseid ja iseseisvat ametialast otsustusvõimet
  • Täidab muid määratud ülesandeid

Nõuded

  • Keskharidus ja vähemalt viis aastat kontoritöö kogemust kõrgemate ametnike toetamisel või kaheaastane kraad kontorijuhtimises, ärijuhtimises või seotud valdkonnas ning neli aastat kontorijuhtimise kogemust
  • Nõutav on kehtiv Secret-tasemel julgeolekuluba
  • Tuleb läbida taustakontroll
  • Projektid või kliendid võivad nõuda täiendavat taustakontrolli
  • Oskus hallata mitut ülesannet kiire tempoga töökeskkonnas
  • Microsoft Wordi, PowerPointi ja Exceli põhjalikud teadmised
  • Suurepärased suulised ja kirjalikud suhtlusoskused töötamiseks personali ja valitsusasutustega kõigil tasanditel
  • Tugevad organiseerimisoskused ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Kontoripoliitikate, tavade ja protseduuride tundmine
  • Oskus käsitleda väga konfidentsiaalset teavet diskreetselt
  • Oskus töötada iseseisvalt ja kasutada head otsustusvõimet
  • Tugev iseseisev otsustusvõime eeskirjade uurimisel ja nende seose hindamisel organisatsiooni tõhususega
  • Algteadmised raamatupidamisest tulevad kasuks
  • Füüsiline ja vaimne suutlikkus täita ülesandeid pikema aja jooksul
  • Oskus kasutada arvuteid ja kontoritootlikkuse tööriistu ametikohal nõutud kiirusel
  • Oskus kujundada produktiivne ja professionaalne tööruum
  • Oskus istuda pikema aja jooksul arvutiekraani vaadates
  • Võidakse nõuda paindlikku töögraafikut, sealhulgas töötamist pühadel
  • Võidakse nõuda töötamist väljaspool tavapärast tööaega

Hüved

  • SCA tervise- ja heaoluhüvitised
  • Kaugmeditsiin
  • Hamba- ja nägemiskindlustus
  • Töötajate abiprogramm
  • Ettevõtte pakutav põhiline elu- ja AD&D-kindlustus
  • Vabatahtlikud elu- ja AD&D-kindlustuse võimalused
  • 401(k) pensionisäästuplaan tööandja sissemaksega pärast üheaastast staaži
  • Tasustatud vaba aeg
  • Äri- või ametialase arengu eesmärgil reisimine võib olla vajalik

Seotud töökohad