Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
„Cayuse Holdings“ vienija įmones, teikiančias IT ir susijusias profesionalias paslaugas vyriausybinėms, komercinėms ir čiabuvių sprendimų klientų grupėms. Įmonės veikla apima programų ir projektų valdymą, kibernetinio saugumo operacijas bei sistemų diegimą federalinio, valstijų, vietos ir genčių lygmens subjektams. Bendrovė daug dėmesio skiria ilgalaikiams santykiams su klientais, atsakingam išteklių valdymui ir praktiškiems sprendimams sudėtingoje veiklos aplinkoje, todėl ji gali būti aktuali specialistams, svarstantiems karjerą konsultavimo, technologijų paslaugų, kibernetinio saugumo ir programų įgyvendinimo srityse.

Vadovo asistentas – EUR-IO/EX biuras, Vašingtonas, Kolumbijos apygarda

Vadovo asistentas teikia pagalbą „Cayuse Holdings“ federalinių užsienio reikalų biurui Vašingtone. Pareigos apima vadovų darbotvarkių planavimą, kelionių koordinavimą, įslaptintos informacijos tvarkymą, „SharePoint“ administravimą, ataskaitų rengimą ir biuro veiklos organizavimą.

Aprašymas

  • Teikia pagalbą EUR-IO/EX biurui, įskaitant Executive Director, du Deputy Executive Director ir Supervisory Post Management Officer
  • Planuoja susitikimus, konferencijas ir telekonferencijas, įskaitant patalpų rezervavimą ir logistiką
  • Ieško, nukreipia, rengia ir apibendrina korespondenciją bei dokumentus
  • Tvarko kabeliogramas, korespondenciją, informacinius dokumentus ir memorandumus
  • Rengia ir pristato informacinius segtuvus biuro vadovams
  • Vykdo specialias užduotis ir teikia dalykinę pagalbą EX komandai
  • Prižiūri ir atnaujina „SharePoint“ biblioteką, skirtą EX standartinėms veiklos procedūroms ir vadovybės pranešimams
  • Pavaduoja kitus vadovų asistentus
  • Kuria, redaguoja, korektūruoja, spausdina, derina ir prižiūri organizacines schemas, memorandumus, standartines veiklos procedūras, ataskaitas ir biuro dokumentus
  • Koordinuoja konferencijas ir susitikimus
  • Prižiūri vadovų keliones, transportą, valstybinių institucijų kelionių užsakymus, išlaidų ataskaitas, taksi kvitus ir kompensuojamas išlaidas
  • Stebi ir teikia darbo laiko bei lankomumo duomenis per Valstybės departamento sistemas
  • Padeda atlikti kasmetinius veiklos vertinimus ir teikti duomenis personalo duomenų bazėms
  • Stebi misijos vadovo nebuvimą ir rengia oficialius atsakymus
  • Vadovauja EUR/IO-EX metinės ataskaitos Kongresui koordinavimui
  • Veikia kaip „SharePoint“ svetainės ekspertas ir gerina prieinamumą, archyvus bei funkcionalumą
  • Moko darbuotojus naudotis „SharePoint“
  • Tvarko „Outlook“ el. pašto grupes ir platinimo sąrašus
  • Atnaujina organizacines schemas, skubiosios pagalbos kontaktinius duomenis ir telefonų schemas
  • Pasitinka svečius, nukreipia užklausas ir prižiūri EX lankytojų įėjimą
  • Prižiūri vadovų kalendorius, biuro reikmenis, atsargas, dokumentų tvarkymo sistemas ir duomenų bazes
  • Stebi vidines užduotis, terminus ir rezultatus
  • Šalina biuro įrangos sutrikimus ir seka jų sprendimą
  • Tvarko įslaptintą, jautrią ir asmens tapatybę leidžiančią nustatyti informaciją pagal nustatytas procedūras
  • Taiko biuro procedūras, reglamentus, gaires ir savarankišką profesinį sprendimą
  • Vykdo kitas paskirtas pareigas

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip penkerių metų biuro darbo patirtis teikiant pagalbą aukšto rango pareigūnams arba dvejų metų studijų diplomas biuro administravimo, verslo administravimo ar susijusioje srityje ir ketverių metų biuro administravimo patirtis
  • Būtinas galiojantis „Secret“ lygio leidimas dirbti su įslaptinta informacija
  • Būtina praeiti patikimumo patikrą
  • Projektai ar klientai gali reikalauti papildomų patikimumo patikrų
  • Gebėjimas valdyti kelias užduotis sparčiai kintančioje darbo aplinkoje
  • Išsamios „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ žinios
  • Puikūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai dirbant su darbuotojais ir vyriausybinėmis agentūromis visais lygmenimis
  • Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms
  • Biuro politikos, praktikos ir procedūrų išmanymas
  • Gebėjimas diskretiškai tvarkyti itin konfidencialią informaciją
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti pagrįstus sprendimus
  • Stiprus savarankiškas sprendimų priėmimas tiriant reglamentus ir vertinant jų ryšį su organizacijos veiksmingumu
  • Pagrindinės apskaitos žinios būtų privalumas
  • Fizinis ir psichologinis gebėjimas ilgą laiką atlikti pareigas
  • Gebėjimas naudotis kompiuteriais ir biuro produktyvumo priemonėmis tokiu greičiu, kokio reikalauja pareigos
  • Gebėjimas sukurti produktyvią ir profesionalią darbo vietą
  • Gebėjimas ilgą laiką sėdėti žiūrint į kompiuterio ekraną
  • Gali reikėti dirbti lanksčiu grafiku, įskaitant šventes
  • Gali reikėti dirbti ne įprastomis darbo valandomis

Privalumai

  • SCA sveikatos ir gerovės papildomos išmokos
  • Nuotolinės medicinos paslaugos
  • Dantų ir regėjimo priežiūros draudimas
  • Pagalbos darbuotojams programa
  • Bendrovės suteikiamas bazinis gyvybės ir AD&D draudimas
  • Savanoriško gyvybės ir AD&D draudimo galimybės
  • 401(k) pensijų kaupimo planas su darbdavio įmoka po vienerių metų
  • Apmokamas laisvas laikas
  • Gali reikėti vykti į verslo ar profesinio tobulėjimo keliones

Susiję darbai

Vinfen

Senior Lead Residential Counselor, Mental Health

Vinfen

Lead residential support for people receiving mental health services in Vinfen’s Massachusetts community residence. Assist with treatment plans, medication, crisis response, and skills for independent living.

Atidaryti
LifeStance Health

Licensed Professional Counselor, Mental Health

LifeStance Health

Provide evidence-based outpatient mental health care to adults and children through telehealth and in-person appointments. Join LifeStance Health’s behavioral health team in a hybrid role.

Atidaryti
LifeStance Health

Licensed Mental Health Counselor (LMHC) — Hybrid

LifeStance Health

Provide evidence-based outpatient behavioral health care to children, adolescents, and adults. Treat patients through a hybrid schedule combining in-person and remote care.

Atidaryti
Ohio State University Physicians

Remote Financial Clearance Representative L3 (Financial Counselor)

Ohio State University Physicians

Verify patient coverage, eligibility, and financial responsibility as a financial counselor with Ohio State University Physicians. Help uninsured patients access financial assistance and coordinate clearance for scheduling.

Atidaryti
Vinfen

Senior Lead Residential Counselor, Mental Health Services

Vinfen

Lead residential support for adults with mental health conditions in Vinfen’s community-based program. Coordinate treatment, medication support, crisis response, daily living assistance, and residential operations.

Atidaryti
WellQor

Remote Mental Health Therapist in Wisconsin

WellQor

Provide licensed teletherapy through WellQor’s collaborative clinical practice, with support from a clinical team. Set a schedule around your availability while building patient relationships and delivering patient-centered care.

Atidaryti