Cayuse Holdings menghimpunkan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan IT dan profesional berkaitan untuk pelanggan kerajaan, komersial dan Native Solutions. Skop kerjanya merangkumi pengurusan program dan projek, operasi keselamatan siber serta pelaksanaan sistem untuk entiti persekutuan, negeri, tempatan dan puak. Syarikat ini menekankan hubungan pelanggan yang berterusan, amanah serta penyelesaian praktikal dalam persekitaran operasi yang kompleks, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka kerjaya dalam perundingan, perkhidmatan teknologi, keselamatan siber dan penyampaian program.
Pembantu Eksekutif – Front Office EUR-IO/EX, Washington, DC
Pembantu Eksekutif yang menyokong front office hal ehwal luar negeri persekutuan Cayuse Holdings di Washington, DC. Tanggungjawab termasuk penjadualan eksekutif, penyelarasan perjalanan, pengendalian maklumat sulit, pentadbiran SharePoint, pelaporan, dan operasi pejabat.
Penerangan
- Menyokong Front Office EUR-IO/EX, termasuk Pengarah Eksekutif, dua Timbalan Pengarah Eksekutif, dan Pegawai Penyelia Pengurusan Pos
- Menjadualkan mesyuarat, persidangan, dan telepersidangan, termasuk tempahan bilik serta logistik
- Menyelidik, menghalakan, merangka, dan meringkaskan surat-menyurat serta dokumen
- Mengurus kabel, surat-menyurat, kertas taklimat, dan memorandum
- Menyediakan dan menyampaikan buku taklimat untuk eksekutif Front Office
- Menyiapkan tugasan khas dan memberikan sokongan substantif kepada pasukan EX
- Menyelenggara dan mengemas kini pustaka SharePoint untuk SOP EX dan Notis Pengurusan
- Memberikan perlindungan sokongan kepada Pembantu Eksekutif lain
- Mencipta, menyunting, menyemak pruf, mencetak, mendapatkan kelulusan, dan menyelenggara carta organisasi, memo, SOP, laporan, serta dokumen pejabat
- Menyelaras persidangan dan mesyuarat
- Mengawasi perjalanan eksekutif, pengangkutan, arahan perjalanan kerajaan, baucar, baucar teksi, dan perbelanjaan yang boleh dibayar balik
- Menjejaki dan menyerahkan rekod masa serta kehadiran melalui sistem Jabatan Negara
- Menyokong penilaian prestasi tahunan dan penghantaran kepada pangkalan data sumber manusia
- Menjejaki ketidakhadiran Ketua Misi dan menyediakan jawapan rasmi
- Menerajui penyelarasan pelaporan Kongres tahunan EUR/IO-EX
- Bertindak sebagai pakar laman SharePoint serta meningkatkan kebolehcapaian, arkib, dan kefungsian
- Melatih kakitangan menggunakan SharePoint
- Mengurus kumpulan e-mel Outlook dan senarai edaran
- Mengemas kini carta organisasi, butiran hubungan kecemasan, dan carta telefon
- Menyambut tetamu, mengarahkan pertanyaan, dan menjaga pintu masuk pelawat EX
- Menyelenggara kalendar eksekutif, bekalan pejabat, inventori, sistem pemfailan, dan pangkalan data
- Memantau tugasan dalaman, tarikh akhir, dan hasil kerja
- Menyelesaikan masalah peralatan pejabat dan membuat susulan terhadap penyelesaiannya
- Mengendalikan maklumat sulit, sensitif, dan maklumat pengenalan diri mengikut prosedur yang ditetapkan
- Menggunakan prosedur, peraturan, garis panduan perkeranian, dan pertimbangan profesional secara bebas
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah dan sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pejabat menyokong pegawai kanan, atau ijazah dua tahun dalam Pengurusan Pejabat, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan serta empat tahun pengalaman pengurusan pejabat
- Dikehendaki mempunyai kelulusan keselamatan Secret yang aktif
- Mesti lulus pemeriksaan latar belakang
- Pemeriksaan latar belakang tambahan mungkin diperlukan oleh projek atau pelanggan
- Boleh mengurus pelbagai tugasan dalam persekitaran kerja yang pantas
- Pengetahuan menyeluruh tentang Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang untuk bekerja dengan kakitangan dan agensi kerajaan di semua peringkat
- Organisasi dan perhatian terhadap perincian yang kukuh
- Pengetahuan tentang dasar, amalan, dan prosedur pejabat
- Boleh mengendalikan maklumat yang sangat sulit secara berhemah
- Boleh bekerja secara bebas dan membuat pertimbangan yang wajar
- Pertimbangan bebas yang kukuh ketika menyelidik peraturan dan menilai hubungannya dengan kecekapan organisasi
- Pengetahuan asas perakaunan merupakan kelebihan
- Keupayaan fizikal dan mental untuk melaksanakan tugas dalam tempoh yang panjang
- Boleh menggunakan komputer dan alat produktiviti pejabat pada kelajuan yang diperlukan oleh jawatan ini
- Boleh mewujudkan ruang kerja yang produktif dan profesional
- Boleh duduk dalam tempoh yang panjang sambil melihat skrin komputer
- Mungkin perlu bekerja dengan jadual fleksibel, termasuk hari cuti
- Mungkin perlu bekerja di luar waktu perniagaan biasa
Faedah
- Faedah sampingan Kesihatan & Kebajikan SCA
- Teleperubatan
- Perlindungan pergigian dan penglihatan
- Program Bantuan Pekerja
- Insurans hayat asas dan AD&D yang disediakan syarikat
- Pilihan insurans hayat dan AD&D sukarela
- Pelan simpanan persaraan 401(k) dengan padanan selepas satu tahun
- Cuti berbayar
- Perjalanan pembangunan perniagaan atau profesional mungkin diperlukan