Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings združuje spoločnosti, ktoré poskytujú IT a súvisiace odborné služby klientom z verejného sektora, komerčnej sféry a pôvodným komunitám. Jej činnosť zahŕňa riadenie programov a projektov, kybernetickú bezpečnosť a implementáciu systémov pre federálne, štátne, miestne a kmeňové organizácie. Spoločnosť kladie dôraz na dlhodobé vzťahy s klientmi, zodpovedný prístup a praktické riešenia v zložitých prevádzkových prostrediach, vďaka čomu môže zaujať odborníkov, ktorí sa zaujímajú o kariéru v poradenstve, technologických službách, kybernetickej bezpečnosti a riadení programov.

Výkonný asistent – front office EUR-IO/EX, Washington, DC

Výkonný asistent podporujúci federálny front office pre zahraničné záležitosti spoločnosti Cayuse Holdings vo Washingtone, DC. Náplň práce zahŕňa plánovanie kalendára vedenia, koordináciu cestovania, prácu s utajovanými informáciami, správu SharePointu, reporting a prevádzku kancelárie.

Popis

  • Podporovať front office EUR-IO/EX vrátane výkonného riaditeľa, dvoch zástupcov výkonného riaditeľa a vedúceho pracovníka pre riadenie pracovísk
  • Plánovať schôdze, konferencie a telekonferencie vrátane rezervácie miestností a logistických opatrení
  • Vyhľadávať, distribuovať, pripravovať a sumarizovať korešpondenciu a dokumenty
  • Spravovať depeše, korešpondenciu, podklady na brífingy a memorandá
  • Pripravovať a doručovať brífingové materiály pre vedúcich pracovníkov front office
  • Plniť osobitné úlohy a poskytovať odbornú podporu tímu EX
  • Udržiavať a aktualizovať knižnicu SharePointu pre štandardné operačné postupy EX a oznámenia vedenia
  • Zastupovať ostatných výkonných asistentov podľa potreby
  • Vytvárať, upravovať, kontrolovať, tlačiť, schvaľovať a udržiavať organizačné schémy, memorandá, štandardné operačné postupy, správy a kancelárske dokumenty
  • Koordinovať konferencie a schôdze
  • Dohliadať na cestovanie vedenia, dopravu, vládne cestovné príkazy, vyúčtovania, poukážky na taxi a preplácané výdavky
  • Sledovať a odosielať údaje o dochádzke a odpracovanom čase prostredníctvom systémov ministerstva zahraničných vecí
  • Podporovať každoročné hodnotenia výkonu a odosielanie údajov do databáz ľudských zdrojov
  • Sledovať neprítomnosť vedúceho diplomatickej misie a pripravovať oficiálne odpovede
  • Viesť koordináciu každoročného kongresového reportingu EUR/IO-EX
  • Pôsobiť ako odborník na lokalitu SharePointu a zlepšovať jej prístupnosť, archív a funkčnosť
  • Školiť zamestnancov v používaní SharePointu
  • Spravovať e-mailové skupiny a distribučné zoznamy v Outlooku
  • Aktualizovať organizačné schémy, núdzové kontaktné údaje a telefónne zoznamy
  • Vítať hostí, usmerňovať otázky a zabezpečovať vstup pre návštevy EX
  • Udržiavať kalendáre vedenia, kancelárske potreby, inventár, evidenčné systémy a databázy
  • Monitorovať interné úlohy, termíny a výstupy
  • Riešiť problémy s kancelárskym vybavením a sledovať ich odstránenie
  • Zaobchádzať s utajovanými, citlivými a osobne identifikovateľnými informáciami podľa stanovených postupov
  • Uplatňovať administratívne postupy, predpisy, usmernenia a samostatný odborný úsudok
  • Vykonávať ďalšie pridelené úlohy

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie a najmenej päť rokov kancelárskej praxe s podporou vedúcich pracovníkov alebo dvojročné vzdelanie v odbore kancelársky manažment, podniková administratíva alebo príbuznom odbore a štyri roky praxe v riadení kancelárie
  • Vyžaduje sa platná previerka na stupeň Secret
  • Je potrebné úspešne absolvovať previerku osobnej spoľahlivosti
  • Projekty alebo klienti môžu vyžadovať ďalšie previerky
  • Schopnosť riadiť viacero úloh v rýchlom pracovnom prostredí
  • Dôkladná znalosť programov Microsoft Word, PowerPoint a Excel
  • Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti pri práci so zamestnancami a vládnymi agentúrami na všetkých úrovniach
  • Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
  • Znalosť kancelárskych pravidiel, postupov a praxe
  • Schopnosť diskrétne zaobchádzať s vysoko dôvernými informáciami
  • Schopnosť pracovať samostatne a uplatňovať správny úsudok
  • Silný samostatný úsudok pri vyhľadávaní predpisov a posudzovaní ich vzťahu k efektívnosti organizácie
  • Základné znalosti účtovníctva sú výhodou
  • Fyzická a duševná schopnosť vykonávať pracovné povinnosti dlhší čas
  • Schopnosť používať počítače a kancelárske produktívne nástroje rýchlosťou vyžadovanou touto pozíciou
  • Schopnosť vytvoriť produktívne a profesionálne pracovisko
  • Schopnosť dlhodobo sedieť pri sledovaní obrazovky počítača
  • Môže sa vyžadovať flexibilný pracovný čas vrátane sviatkov
  • Môže sa vyžadovať práca mimo bežných pracovných hodín

Benefity

  • Doplnkové benefity SCA v oblasti zdravia a sociálneho zabezpečenia
  • Telemedicína
  • Zubné a očné poistenie
  • Program pomoci zamestnancom
  • Základné životné poistenie a poistenie pre prípad náhodného úmrtia a rozkúskovania hradené spoločnosťou
  • Dobrovoľné možnosti životného poistenia a poistenia pre prípad náhodného úmrtia a rozkúskovania
  • Dôchodkový sporiaci plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa po jednom roku
  • Platené voľno
  • Môže sa vyžadovať služobné alebo profesijné rozvojové cestovanie

Súvisiace pracovné ponuky

Knowtion Health

Manažér/ka náboru talentov na diaľku

Knowtion Health

Zodpovedajte za náborové systémy, požiadavky na obsadenie pozícií, analytiku a činnosti súvisiace s externými pracovníkmi v spoločnosti Knowtion Health. Pomáhajte vytvárať škálovateľné náborové procesy pre rastúcu zdravotnícku spoločnosť.

Otvoriť
Napco National

Koordinátor nákupu, Saudská Arábia (práca na diaľku)

Napco National

Koordinujte nákupné operácie pre výrobnú spoločnosť v Saudskej Arábii od objednávok a dodávok od dodávateľov až po colné dokumenty a presuny materiálu. Podporujte colné odbavenie zásielok, spracovanie faktúr, reklamácie dodávateľom a obnovovanie certifikátov výrobkov.

Otvoriť
Artemys

Špecialista/ka na nábor IT talentov

Artemys

Zabezpečujte nábor odborníkov na IT infraštruktúru pre spoločnosť Artemys, ktorá sa venuje digitálnej transformácii. Veďte vyhľadávanie a výber kandidátov a podieľajte sa na aktivitách zameraných na budovanie značky zamestnávateľa.

Otvoriť
4M Analytics

Senior inžinier počítačového videnia a algoritmov

4M Analytics

Vyvíjajte systémy počítačového videnia a strojového učenia pre platformu 4M Analytics na mapovanie podzemných inžinierskych sietí. Zodpovedajte za algoritmy od výskumu až po nasadenie do produkcie v spolupráci s dátovými a produktovými tímami.

Otvoriť
Joom

Manažér úspechu podnikových zákazníkov, Brazília (práca na diaľku)

Joom

Riadiť obnovovanie zmlúv, udržanie zákazníkov a rast účtov podnikových zákazníkov JoomPulse. Premieňať analytické údaje Mercado Livre a Shopee na praktické odporúčania pre predajcov na trhoviskách.

Otvoriť
Terumo Medical Corporation

Regionálny manažér predaja, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Riadiť predaj zdravotníckych pomôcok v regióne North Central New Jersey, viesť terénne tímy a vzťahy s nemocnicami. Zvyšovať regionálne tržby a predajné výsledky a zabezpečovať súlad propagácie produktov Terumo Interventional Systems s predpismi.

Otvoriť
Claroty

QA automatizačný inžinier

Claroty

Vyvíjajte automatizované testy API a používateľského rozhrania a kvalitné kontrolné brány v CI/CD pre platformu kybernetickej a fyzickej bezpečnosti spoločnosti Claroty. Pomáhajte chrániť kritickú infraštruktúru pomocou spoľahlivého testovania.

Otvoriť