KanadaUnterstützen Sie die Führungskräfte von Aritzia bei der Verwaltung von Prioritäten, Büroabläufen, Reisen sowie vertraulichen persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten. Ermöglichen Sie der Unternehmensleitung effizientes Arbeiten innerhalb des Modeunternehmens.
Vereinigte Staaten
TexasHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungSie leisten der Geschäftsführung von Christian Brothers Automotive, bestehend aus CEO, CFO und CDO, vertrauensvolle administrative Unterstützung. Sie koordinieren vertrauliche Abläufe, Sitzungen, Reisen, Budgets, Veranstaltungen und Aktivitäten des Support Centers.
Vereinigtes KönigreichHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungUnterstützung des täglichen Betriebs in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Treasury bei Kobalt Music in einer Position als Senior Finance Assistant. Zahlungen verarbeiten, Konten abstimmen, Anfragen bearbeiten und zur Stärkung finanzieller Kontrollen und Prozesse beitragen.
PhilippinenTeilzeitstelle im Remote-Modell als Assistenz der Geschäftsführung mit Unterstützung bei Lieferantenanträgen, Vereinbarungen, Dokumentation und Kalenderkoordination. Unterstützen Sie die Remote-Talentprozesse von Coconut Careers durch genaue Nachverfolgung, zeitnahe Rückmeldungen und organisierte Kommunikation.
MexikoRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischAssistenz der GeschäftsleitungUnterstützen Sie einen Geschäftsinhaber bei der Mitschrift von Live-Telefonaten, der Reisekommunikation, der Terminplanung und der Koordination von Aufgaben. Bauen Sie Beziehungen zu Subunternehmern für Pool-Services auf, um potenzielle Empfehlungen von Kunden zu generieren.
Vereinigtes KönigreichHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungAls Senior Finance Assistant verantworten Sie die internationale Lohnabrechnungsbuchhaltung, Buchungssätze, Abstimmungen und Finanzkontrollen. Sie unterstützen die globalen Aktivitäten von Kobalt Music durch Prüfungsarbeiten und die Verbesserung von Finanzprozessen.
MexikoUnterstützen Sie eine gewerbliche Versicherungsagentur bei Angeboten, Policenabschlüssen, Zahlungen, Bescheinigungen, Verlängerungen und der Verwaltung des Posteingangs. Kommunizieren Sie auf Englisch und Spanisch mit spanischsprachigen Kleinunternehmen.
PhilippinenRemoteTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungRemote tätige virtuelle Assistenz in Teilzeit zur Unterstützung KI-gestützter LinkedIn-Aktivitäten durch Überwachung von Gesprächen, Verwaltung von Nachfassaktionen und Terminvereinbarungen für den Arbeitgeber und dessen Kunden.
Vereinigte Staaten
KalifornienUnterstützung der Führungskräfte von Disney Entertainment und ESPN Technology bei Terminplanung, Reisen, Projekten, Berichten und vertraulichen Verwaltungsaufgaben. Hybridstelle mit Sitz in Burbank, Kalifornien.
BrasilienHybride Unterstützung des Direktors von Instituto CDT Medical Sciences bei der Koordination von Zeitplänen, Besprechungen, Lieferanten, Reisen, Dokumenten und Zahlungen.
Vereinigte Staaten
MassachusettsUnterstützen Sie den Empfang und die Verwaltung bei Terminplanung, Patientenakten, Überweisungen, Versicherungen und Zahlungen in der medizinischen Praxis von Beth Israel Lahey Health in Watertown.
Vereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungUnterstützen Sie den CEO und das Führungsteam eines technologiegestützten Unternehmens für das Management der Gesundheitsversorgung. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Dokumente, Projekte, Veranstaltungen und vertrauliche, compliance-relevante Informationen.
Vereinigte StaatenMassachusettsUnterstützen Sie die klinische Versorgung und den Empfang durch Patientenvorbereitung, medizinische Verfahren, Dokumentationsverwaltung und Terminabstimmung in der Cambridge-Praxis von Beth Israel Lahey Health.
Vereinigte StaatenUnterstützen Sie die Patientenversorgung als medizinische Fachassistenz und medizinische Sekretariatskraft in der Praxis von Beth Israel Lahey Health in Belmont. Tragen Sie zum Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten, Ihrer Kolleginnen und Kollegen sowie der umliegenden Gemeinschaft bei.
Vereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungUnterstütze die Führungskräfte von Omnea beim Ausbau der KI-nativen Beschaffungsplattform. Übernimm Kalender, Kommunikation, Reisen und strategische administrative Abläufe.
PakistanRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungRemote-Stelle in Pakistan zur Unterstützung eines US-amerikanischen Immobilienmaklers und Immobilieninvestors bei Content, sozialen Medien, CRM-Verwaltung, Terminplanung, Lead-Nachverfolgung und Transaktionskoordination.
Vereinigte Staaten
ArizonaUnterstützen Sie die leitenden Führungskräfte von DaVita Kidney Care bei komplexer Terminplanung, Reiseorganisation, vertraulichen Informationen und besonderen Projekten. Diese Vollzeitstelle kann innerhalb Arizonas remote ausgeübt werden.
ParaguayRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungArbeite bei Viva Talent mit bis zu drei CEOs von Start-ups zusammen, indem du Abläufe steuerst, Bedürfnisse voraussiehst und strategische Prioritäten vorantreibst. Unterstütze schnell wachsende lateinamerikanische Unternehmen dabei, Produktivität, Prozesse und die Effektivität ihrer Führungskräfte zu verbessern.
Vereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischAssistenz der GeschäftsleitungRemote-Rechtsassistenz für die Einwanderungspraxis von The United Firm mit Schwerpunkt auf U-Cert- und USCIS-Anträgen, Mandantenkommunikation, juristischer Recherche und Falldokumentation.
PhilippinenUnterstütze die Kunden von WizeMentoring, indem du Termine planst und die Kommunikation remote von den Philippinen aus koordinierst. Verwalte Kalender, Meeting-Vorbereitung, Nachfassaktionen und Kundendaten für Mentoren im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
