Estados Unidos
TexasHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoBrinda apoyo administrativo de confianza al CEO, CFO y CDO de Christian Brothers Automotive. Coordina operaciones ejecutivas confidenciales, reuniones, viajes, presupuestos, eventos y actividades del Support Center.
Brindar apoyo a las operaciones diarias de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería en Kobalt Music como asistente sénior de Finanzas. Procesar pagos, conciliar cuentas, gestionar consultas y ayudar a reforzar los controles y procesos financieros.
FilipinasPuesto remoto a tiempo parcial de Asistente Ejecutivo para apoyar solicitudes de proveedores, acuerdos, documentación y coordinación de calendarios. Ayuda a mantener las operaciones de talento remoto de Coconut Careers mediante un seguimiento preciso, un seguimiento oportuno y una comunicación organizada.
MéxicoRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: españolAsistente ejecutivoApoya a un propietario de negocio con la toma de dictado en llamadas en vivo, las comunicaciones de viaje, la programación y la coordinación de tareas. Desarrolla relaciones con subcontratistas de servicios de piscina para generar posibles referencias de clientes.
Asistente Sénior de Finanzas responsable de la contabilidad de nóminas internacionales, los asientos contables, las conciliaciones y los controles financieros. Apoyará las operaciones globales de Kobalt Music mediante actividades de auditoría y mejoras en los procesos de Finanzas.
MéxicoBrinda apoyo a una agencia de seguros comerciales con cotizaciones, emisión de pólizas, pagos, certificados, renovaciones y administración de la bandeja de entrada. Comunícate con clientes hispanohablantes de pequeñas empresas en inglés y español.
Asistente virtual remoto a tiempo parcial que apoya la prospección de LinkedIn con IA mediante el seguimiento de conversaciones, la gestión de seguimientos y la programación de reuniones para la empresa y sus clientes.
Estados Unidos
CaliforniaBrinda apoyo a los ejecutivos de Disney Entertainment y ESPN Technology en la gestión de agendas, viajes, proyectos, informes y tareas administrativas confidenciales. Este es un puesto híbrido con base en Burbank, California.
Brinda apoyo ejecutivo en modalidad híbrida al director del Instituto CDT Medical Sciences, coordinando agendas, reuniones, proveedores, viajes, documentos y pagos.
Estados Unidos
MassachusettsProporciona apoyo administrativo y de recepción para la programación de citas, expedientes, derivaciones, seguros y pagos en la consulta médica de Beth Israel Lahey Health en Watertown.
Brinde apoyo al director ejecutivo y al equipo de liderazgo ejecutivo de una empresa de gestión de la utilización de servicios de salud basada en tecnología. Coordine calendarios, viajes, documentos, proyectos, eventos e información confidencial relacionada con el cumplimiento normativo.
Estados UnidosMassachusettsApoya la atención clínica y las operaciones administrativas mediante la preparación de pacientes, procedimientos médicos, gestión de historiales y coordinación de citas en la consulta de Beth Israel Lahey Health en Cambridge.
Estados UnidosApoya la atención de pacientes como Asistente médico y Secretario médico en la consulta de Beth Israel Lahey Health en Belmont. Ayuda a promover el bienestar de los pacientes, colegas y la comunidad circundante.
Apoya a los ejecutivos de Omnea mientras la empresa amplía su plataforma de aprovisionamiento basada nativamente en IA. Gestiona calendarios, comunicaciones, viajes y operaciones administrativas estratégicas.
Puesto remoto en Pakistán para apoyar a un agente inmobiliario e inversor estadounidense con contenido, redes sociales, administración de CRM, programación, seguimiento de clientes potenciales y coordinación de transacciones.
Estados Unidos
ArizonaBrinde apoyo a los altos directivos de atención médica de DaVita Kidney Care con programación compleja, coordinación de viajes, información confidencial y proyectos especiales. Este puesto de tiempo completo es remoto dentro de Arizona.
ParaguayRemotoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoColabora con hasta tres directores ejecutivos de startups en Viva Talent gestionando operaciones, anticipándote a sus necesidades y haciendo avanzar las prioridades estratégicas. Ayuda a empresas latinoamericanas de rápido crecimiento a mejorar su productividad, sus procesos y la eficacia de sus equipos directivos.
Estados UnidosRemotoTiempo completoJuniorNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: españolAsistente ejecutivoAsistente legal remoto que apoya la práctica de inmigración de The United Firm con trámites U-Cert y ante USCIS, comunicación con clientes, investigación jurídica y documentación de casos.
FilipinasApoya a los clientes de WizeMentoring programando citas y coordinando comunicaciones de forma remota desde Filipinas. Gestiona calendarios, preparación de reuniones, seguimientos y registros de clientes para mentores de contabilidad y teneduría de libros.
FilipinasPuesto remoto de asistente ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa en crecimiento de tecnología para la construcción a través de Coconut Careers. Las responsabilidades incluyen la gestión ejecutiva de la agenda, las comunicaciones, la coordinación de viajes, la investigación y la administración personal.
