CanadaSupporta i dirigenti di Aritzia gestendo priorità, operazioni d’ufficio, viaggi e questioni personali e aziendali riservate. Aiuta la leadership a lavorare in modo efficiente all’interno dell’organizzazione del rivenditore di moda.
Fornisci supporto amministrativo affidabile al CEO, al CFO e al CDO di Christian Brothers Automotive. Coordina operazioni esecutive riservate, riunioni, trasferte, budget, eventi e attività del Support Center.
Supportare le operazioni quotidiane di Contabilità fornitori, Contabilità clienti e Tesoreria presso Kobalt Music in un ruolo di assistente senior nell’area Finance. Elaborare i pagamenti, riconciliare i conti, gestire le richieste e contribuire a rafforzare i controlli e i processi finanziari.
FilippinePosizione part-time da remoto come Assistente esecutivo, a supporto di richieste dei fornitori, accordi, documentazione e coordinamento dei calendari. Contribuisci a mantenere le attività di gestione dei talenti da remoto di Coconut Careers attraverso un monitoraggio accurato, follow-up tempestivi e una comunicazione organizzata.
MessicoDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: spagnoloAssistente di direzioneSupporta il titolare di un’azienda con la dettatura durante le chiamate in diretta, le comunicazioni durante i viaggi, la pianificazione e il coordinamento delle attività. Sviluppa rapporti con subappaltatori di servizi per piscine per generare potenziali segnalazioni di clienti.
Assistente Senior di Finanza responsabile della contabilità delle paghe internazionali, delle scritture contabili, delle riconciliazioni e dei controlli finanziari. Supporterà le attività globali di Kobalt Music attraverso le attività di revisione e il miglioramento dei processi Finance.
MessicoSupporta un’agenzia di assicurazioni commerciali con preventivi, emissione delle polizze, pagamenti, certificati, rinnovi e gestione della casella di posta. Comunica in inglese e spagnolo con clienti ispanofoni di piccole imprese.
Assistente virtuale part-time da remoto che supporta la prospezione su LinkedIn basata sull’intelligenza artificiale monitorando le conversazioni, gestendo i follow-up e programmando riunioni per l’azienda e i suoi clienti.
Stati Uniti
CaliforniaSupporta i dirigenti di Disney Entertainment ed ESPN Technology nella gestione di calendari, trasferte, progetti, report e attività amministrative riservate. Si tratta di un ruolo ibrido con sede a Burbank, in California.
Fornisce supporto esecutivo in modalità ibrida al direttore dell’Instituto CDT Medical Sciences, coordinando agende, riunioni, fornitori, trasferte, documenti e pagamenti.
Stati Uniti
MassachusettsFornire supporto amministrativo e di front desk per la gestione degli appuntamenti, delle cartelle cliniche, degli invii, delle assicurazioni e dei pagamenti presso lo studio medico di Beth Israel Lahey Health a Watertown.
Fornire supporto all’amministratore delegato e al team di leadership esecutiva di un’azienda tecnologica di gestione dell’utilizzo dei servizi sanitari. Coordinare calendari, viaggi, documenti, progetti, eventi e informazioni riservate sensibili per la conformità.
Stati UnitiMassachusettsSupporta l’assistenza clinica e le attività di front office occupandoti della preparazione dei pazienti, delle procedure mediche, della gestione delle cartelle e del coordinamento degli appuntamenti presso la sede di Beth Israel Lahey Health a Cambridge.
Stati UnitiSostieni l’assistenza ai pazienti come Assistente medico e Segretario medico presso l’ambulatorio di Beth Israel Lahey Health a Belmont. Contribuisci a promuovere il benessere dei pazienti, dei colleghi e della comunità circostante.
Supporta i dirigenti di Omnea mentre l’azienda espande la sua piattaforma di approvvigionamento nativa per l’IA. Gestisci calendari, comunicazioni, viaggi e attività amministrative strategiche.
Ruolo da remoto in Pakistan per supportare un agente immobiliare e investitore statunitense con contenuti, social media, amministrazione del CRM, pianificazione, follow-up dei lead e coordinamento delle transazioni.
Stati Uniti
ArizonaSupporta i dirigenti senior del settore sanitario di DaVita Kidney Care nella gestione di agende complesse, nel coordinamento dei viaggi, delle informazioni riservate e dei progetti speciali. Questa posizione a tempo pieno è da remoto nello stato dell’Arizona.
ParaguayDa remotoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneCollabora con un massimo di tre CEO di startup presso Viva Talent, gestendo le operazioni, anticipando le esigenze e portando avanti le priorità strategiche. Aiuta aziende latinoamericane in rapida crescita a migliorare la produttività, i processi e l’efficacia dei dirigenti.
Stati UnitiDa remotoTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: spagnoloAssistente di direzioneAssistente legale da remoto che supporta il settore immigrazione di The United Firm con pratiche U-Cert e USCIS, comunicazione con i clienti, ricerca giuridica e documentazione dei casi.
FilippineSupporta i clienti di WizeMentoring programmando appuntamenti e coordinando le comunicazioni da remoto dalle Filippine. Gestisci calendari, preparazione delle riunioni, follow-up e registri dei clienti per i mentori di contabilità e tenuta dei libri contabili.
