National Oil and Lube News
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11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
National Oil and Lube News (NOLN) si occupa del settore del cambio dell’olio e della manutenzione dei veicoli per professionisti e aziende del comparto automobilistico. I suoi articoli condividono aggiornamenti sul settore e indicazioni pratiche sull’efficienza dei servizi e sugli sviluppi delle tecnologie per la cura dell’auto.

Assistente virtuale da remoto

Fornisce supporto amministrativo da remoto a un’azienda di Cedar Park e coordina comunicazioni, agende, viaggi, documenti e ricerche. Il ruolo comprende anche la preparazione di presentazioni e la gestione del primo contatto per il servizio clienti.

Descrizione

  • Gestisce le e-mail e le telefonate in entrata.
  • Coordina gli orari delle riunioni.
  • Organizza le prenotazioni di viaggi e alloggi.
  • Mantiene aggiornati gli elenchi dei contatti.
  • Prepara fogli di calcolo per i clienti e aggiorna i registri digitali.
  • Organizza i calendari dei responsabili.
  • Conduce ricerche di mercato.
  • Prepara presentazioni su incarico.
  • Risponde alle domande amministrative dei dipendenti.
  • È il primo punto di contatto per il servizio clienti.
  • Gestisce progetti amministrativi e svolge un lavoro di alta qualità con supervisione minima.

Requisiti

  • Esperienza dimostrabile come assistente virtuale o in un ruolo comparabile.
  • Familiarità con strumenti e servizi attuali, tra cui condivisione dello schermo, servizi cloud e VoIP.
  • Conoscenza dei calendari online e degli strumenti di pianificazione, come Google Calendar.
  • Ottime capacità di comunicazione al telefono, via e-mail e tramite messaggistica istantanea.
  • Spiccate capacità di gestione del tempo.
  • Competenze organizzative ben sviluppate.
  • Diploma di scuola superiore.
  • Connessione Internet affidabile e ad alta velocità.
  • Esperienza con piattaforme di comunicazione come Skype.

Benefit

  • Orario flessibile.
  • Piano 401(k) o pensionistico.
  • Assicurazione per la vista.
  • Assicurazione dentale.

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