National Oil and Lube News
National Oil and Lube News
National Oil and Lube News (NOLN) dekker oljeskift- og kjøretøyvedlikeholdsbransjen for fagfolk og bedrifter i bilbransjen. Redaksjonens dekning formidler bransjenytt og praktisk innsikt i effektiv service og utviklingen innen bilpleieteknologi.

Virtuell assistent på avstand

Gi administrativ støtte på avstand til et selskap i Cedar Park, og koordiner kommunikasjon, timeplaner, reiser, dokumentasjon og research. Rollen omfatter også å utarbeide presentasjoner og være første kontaktpunkt for kundeservice.

Beskrivelse

  • Håndtere innkommende e-poster og telefonsamtaler.
  • Koordinere møteplaner.
  • Ordne reiser og bestille overnatting.
  • Vedlikeholde kontaktlister.
  • Lage regneark for kunder og holde digitale registre oppdatert.
  • Organisere ledernes kalendere.
  • Utføre markedsundersøkelser.
  • Utarbeide presentasjoner etter behov.
  • Besvare administrative spørsmål fra ansatte.
  • Være første kontaktpunkt for kundeservice.
  • Administrere administrative prosjekter og levere arbeid av høy kvalitet med minimalt tilsyn.

Krav

  • Dokumentert erfaring som virtuell assistent eller i en tilsvarende stilling.
  • Kjennskap til aktuelle verktøy og tjenester, inkludert skjermdeling, skytjenester og VoIP.
  • Kunnskap om nettbaserte kalendere og planleggingsverktøy som Google Kalender.
  • Svært gode kommunikasjonsevner på telefon, e-post og direktemeldinger.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring.
  • Velutviklede organisatoriske ferdigheter.
  • Videregående skole.
  • Pålitelig internettforbindelse med høy hastighet.
  • Erfaring med kommunikasjonsplattformer som Skype.

Fordeler

  • Fleksibel arbeidstid.
  • 401(k) eller pensjonsordning.
  • Synsforsikring.
  • Tannforsikring.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne