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National Oil and Lube News
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
National Oil and Lube News (NOLN) berichtet für Fachleute und Unternehmen der Automobilbranche über den Ölwechsel- und Fahrzeugwartungssektor. Die Berichterstattung vermittelt Branchenneuigkeiten sowie praxisnahe Einblicke in effiziente Serviceabläufe und Entwicklungen der Fahrzeugpflege-Technologie.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Virtual-Assistent

Administrative Unterstützung aus dem Homeoffice für ein Unternehmen in Cedar Park: Kommunikation, Termine, Reisen, Unterlagen und Recherchen koordinieren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Präsentationen und die erste Anlaufstelle für den Kundenservice.

USVereinigte StaatenTXTexas
17 $ – 27 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
CloudVoIP

Beschreibung

  • Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.
  • Besprechungstermine koordinieren.
  • Reisen und Unterkünfte buchen.
  • Kontaktlisten pflegen.
  • Kundenübersichten erstellen und digitale Unterlagen aktuell halten.
  • Die Kalender der Führungskräfte organisieren.
  • Marktforschung betreiben.
  • Präsentationen nach Bedarf erstellen.
  • Administrative Fragen von Mitarbeitenden beantworten.
  • Erste Anlaufstelle für den Kundenservice sein.
  • Administrative Projekte betreuen und mit minimaler Aufsicht hochwertige Arbeit leisten.

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als virtuelle Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
  • Vertrautheit mit aktuellen Tools und Diensten, darunter Desktop-Sharing, Cloud-Dienste und VoIP.
  • Kenntnisse in Online-Kalendern und Planungstools wie Google Kalender.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten per Telefon, E-Mail und Instant Messaging.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten.
  • Schulabschluss.
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung.
  • Erfahrung mit Kommunikationsplattformen wie Skype.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 401(k)- oder Altersvorsorgeplan.
  • Sehhilfenversicherung.
  • Zahnzusatzversicherung.

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