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Mozilla ist eine gemeinnützige Software- und Internetorganisation, die sich dafür einsetzt, das Web offen, zugänglich und auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausgerichtet zu halten. Bekannt ist Mozilla vor allem für Firefox. Darüber hinaus entwickelt die Organisation Produkte wie Mozilla VPN, Firefox Relay und Mozilla Monitor und legt dabei besonderen Wert auf Datenschutz, Sicherheit, Geschwindigkeit und die Kontrolle durch die Nutzerinnen und Nutzer. Die Arbeit umfasst außerdem Open-Source-Software, Innovationen im Bereich künstlicher Intelligenz und den Einsatz für digitale Rechte. Dazu gehören Bemühungen um vertrauenswürdige Technologien, eine verantwortungsvolle Entwicklung von KI und mehr Rechenschaftspflicht in der gesamten Technologiebranche.
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Senior Executive Assistant bei Mozilla (Remote, USA)

Unterstütze drei Führungskräfte im Technologiebereich bei Mozilla remote in den Bereichen Infrastruktur, IT und Sicherheit. Koordiniere Kalender, Reisen, Besprechungen, Ausgaben und Abläufe der Führungskräfte über US-Zeitzonen hinweg.

USVereinigte Staaten
95.000 $ – 151.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Diene Führungskräften, ihren Teams und Partnern als zentrale Ansprechperson und sorge dafür, dass Kommunikation und Nachverfolgung reibungslos laufen.
  • Schütze vertrauliche Informationen mit Urteilsvermögen und Diskretion.
  • Verwalte Kalender, Inlands- und Auslandsreisen sowie Spesenabrechnungen.
  • Unterstütze Führungskräfte, die über verschiedene US-Zeitzonen hinweg arbeiten.
  • Organisiere interne und externe Besprechungen.
  • Plane Logistik und Veranstaltungen für Team- und Führungskräfte-Offsites sowie gemeinsame Arbeitswochen.
  • Baue durch regelmäßige Kommunikation, Aufmerksamkeit für die Bedürfnisse der Beteiligten und zuverlässige Nachverfolgung vertrauensvolle Beziehungen im gesamten Unternehmen auf.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung bei einem Technologieunternehmen mit mehreren Standorten; Erfahrung mit der Unterstützung einer oder mehrerer Führungskräfte, etwa bei Reisen, Spesen und Kalenderverwaltung.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Teams bei sensiblen Angelegenheiten mit hohem Einsatz.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit, ein sicherer Umgang mit unklaren Situationen und eine kooperative Einstellung zur Teamkultur.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen und Probleme zu lösen.
  • Erfahrung mit Google Workspace.
  • Identifikation mit den Werten von Mozilla: Unterschiede willkommen heißen, Beziehungen aufbauen, verantwortungsvoll mitwirken und Ausdauer zeigen.

Zusatzleistungen

  • Leistungsabhängige Bonuspläne für berechtigte Mitarbeitende, die den gemeinsamen Erfolg als Team widerspiegeln.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • Altersvorsorgebeiträge mit sofortiger vollständiger Unverfallbarkeit, unabhängig davon, ob du selbst Beiträge leistest.
  • Vierteljährliche unternehmensweite Wellnesstage.
  • Landesspezifische Feiertage und ein freier Tag zum Geburtstag.
  • Einmaliger Zuschuss für das Homeoffice.
  • Jährliches Budget für die berufliche Weiterentwicklung.
  • Vierteljährlicher Zuschuss für das Wohlbefinden.
  • Bezahlte Elternzeit.
  • Bonusprogramm für Mitarbeitendenempfehlungen.
  • Weitere Leistungen wie Lebensversicherung, Versicherung gegen Unfalltod und Unfallfolgen, Invaliditätsversicherung und ein Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm; das Angebot variiert je nach Land.

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