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Mozilla
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501 – 1 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CCybersécuritéLogiciels
Mozilla est une organisation à but non lucratif spécialisée dans les logiciels et Internet, qui œuvre pour préserver un Web ouvert, accessible et axé sur les utilisateurs. Principalement connue pour Firefox, Mozilla développe des produits tels que Mozilla VPN, Firefox Relay et Mozilla Monitor, en mettant l’accent sur la confidentialité, la sécurité, la rapidité et le contrôle des utilisateurs. Ses activités couvrent également les logiciels open source, l’innovation en intelligence artificielle et la défense des droits numériques, notamment à travers des initiatives visant à promouvoir des technologies dignes de confiance, un développement responsable de l’IA et une plus grande responsabilité dans l’ensemble du secteur technologique.
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Offres de l’entreprise

Assistant·e de direction senior, Mozilla (à distance, États-Unis)

Apportez un soutien de direction à distance à trois responsables technologiques de Mozilla chargés de l’infrastructure, de l’informatique et de la sécurité. Coordonnez les calendriers, les déplacements, les réunions, les dépenses et les opérations de direction dans les fuseaux horaires américains.

USÉtats-Unis
95 000 $ – 151 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Faites office de principal point de contact pour les cadres, leurs équipes et leurs partenaires, en veillant au bon suivi des communications et des actions.
  • Protégez les informations sensibles avec discernement et discrétion.
  • Gérez les calendriers, les déplacements nationaux et internationaux ainsi que les notes de frais.
  • Accompagnez des cadres travaillant dans différents fuseaux horaires américains.
  • Organisez des réunions internes et externes.
  • Organisez la logistique et les événements des semaines de travail et des séminaires d’équipe et de direction.
  • Établissez des relations de confiance dans toute l’organisation grâce à une communication régulière, à l’attention portée aux besoins des parties prenantes et à un suivi fiable.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience administrative dans une entreprise technologique répartie sur plusieurs sites, auprès d’un ou plusieurs cadres, avec des tâches telles que la gestion des déplacements, des dépenses et des calendriers.
  • Expérience de la coordination avec des équipes externes dans des situations sensibles et à forts enjeux.
  • Sens aigu du détail, aisance face à l’ambiguïté et approche collaborative de la culture d’équipe.
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes.
  • Expérience de Google Suite.
  • Adhésion aux valeurs de Mozilla : accueillir les différences, créer des liens, participer de manière responsable et faire preuve de persévérance.

Avantages

  • Plans de primes liés à la performance pour les personnes admissibles, reflétant la réussite collective de l’équipe.
  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Cotisations de retraite acquises immédiatement à 100 %, que vous cotisiez ou non.
  • Journées trimestrielles dédiées au bien-être à l’échelle de l’entreprise.
  • Jours fériés propres à chaque pays et jour de congé pour votre anniversaire.
  • Allocation unique pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
  • Budget annuel de développement professionnel.
  • Allocation trimestrielle dédiée au bien-être.
  • Congé parental rémunéré.
  • Programme de prime de recommandation de candidats.
  • Avantages supplémentaires, notamment une assurance vie et décès accidentel et mutilation, une couverture invalidité et un programme d’aide aux employés ; les offres varient selon le pays.

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Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

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