LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Employés
Intelligence artificielleSaaSSoins de santé
Archy développe des logiciels de gestion de cabinet dentaire fondés sur l’intelligence artificielle. Sa plateforme réunit les flux de travail administratifs et cliniques, avec des outils pour traiter les paiements et comptabiliser les recettes, prendre des notes cliniques, vérifier les assurances, communiquer avec les patients et consulter des indicateurs sur le cabinet. L’équipe d’Archy développe ces produits pour aider les cabinets dentaires à gérer leurs opérations quotidiennes au sein d’un même système.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant·e de direction auprès du CEO, du COO et du CTO

Devenez le ou la premier·ère assistant·e de direction d’Archy et accompagnez le CEO, le COO et le CTO. Contribuez à structurer les opérations de direction d’une entreprise SaaS de gestion de cabinets dentaires.

USÉtats-Unis
120 000 $ – 140 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Accompagnez le CEO, le COO et le CTO d’Archy en tant que premier·ère assistant·e de direction de l’entreprise.
  • Gérez des agendas complexes, arbitrez entre des priorités concurrentes et préservez des plages de concentration.
  • Organisez les déplacements dans le pays, des réservations aux itinéraires, y compris les vols, les hôtels et les transports terrestres.
  • Préparez les ordres du jour et les documents en amont, consignez les décisions et les actions à mener, et veillez à leur suivi.
  • Représentez les membres de la direction dans leurs communications avec les parties prenantes internes et externes.
  • Organisez les agendas du conseil d’administration et des investisseurs, la logistique des réunions et leur suivi.
  • Organisez les séminaires de direction, les dîners avec l’équipe et les clients, le rassemblement annuel de l’entreprise et la conférence des utilisateurs.
  • Gérez les notes de frais, l’administration des fournisseurs et des abonnements, les contrats et les demandes reçues.
  • Suivez les échéances, les décisions et les engagements avec les cadres dirigeants.
  • Mettez en place la fonction d’assistant·e de direction d’Archy à partir de zéro.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience auprès de cadres dirigeants, idéalement d’un·e fondateur·rice ou CEO dans une entreprise en forte croissance.
  • Un bon discernement pour savoir quoi régler de manière autonome et quoi faire remonter.
  • Une discrétion exemplaire dans le traitement des informations sensibles et confidentielles.
  • La capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
  • D’excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour communiquer de manière convaincante en adoptant la voix d’une autre personne.
  • Un suivi fiable et une méthode personnelle pour suivre les engagements.
  • La capacité de s’adapter rapidement à des changements fréquents.
  • L’assurance et la franchise nécessaires pour remettre en question les cadres dirigeants et leur demander de respecter leurs engagements.
  • La capacité d’utiliser des outils d’IA et d’automatisation au quotidien.
  • Une bonne maîtrise de Google Workspace et Slack, et la volonté d’apprendre rapidement de nouveaux outils.
  • Les candidatures de personnes situées dans les fuseaux horaires Central ou Mountain sont privilégiées.
  • Une expérience en tant que premier·ère ou unique assistant·e de direction d’une entreprise est un plus.
  • Une expérience auprès de plusieurs cadres dirigeants en parallèle est un plus.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique pour vous et votre famille.
  • Accès à Spring Health et One Medical.
  • Participation au capital.
  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise.
  • Primes liées à la performance, avec possibilité de bonus ou de commissions selon le poste.
  • Culture favorable au travail à distance.
  • Allocation pour le bureau à domicile.
  • Congés flexibles.
  • Séminaires annuels réunissant toute l’entreprise.

Offres similaires

Kraken Digital Asset Exchange

Assistant de direction senior, bureau du CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Employés
CryptoFinanceFintech
USÉtats-Unis
72 600 $ – 145 200 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction
macOS

Apportez un soutien administratif senior au bureau du CEO de Kraken en coordonnant les agendas des dirigeants, les déplacements, les budgets, les événements et le travail transversal. Le poste est à distance aux États-Unis et accompagne une structure de direction composée de deux co-CEO.

Ouvrir
Qurate Retail Group

Assistant de direction auprès du directeur marketing et des vice-présidents

Qurate Retail Group
Commerce de détailCommerce électroniqueMédias
USÉtats-UnisOHOhioÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Apporte un soutien de direction au directeur marketing et aux vice-présidents de QVC Group, en gérant des agendas complexes, les communications, les déplacements et les documents destinés à la direction. Coordonne les réunions, les dépenses et les projets spéciaux d’une entreprise mondiale de commerce.

Ouvrir
National Oil and Lube News

Assistant virtuel à distance

National Oil and Lube News
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
USÉtats-UnisTXTexas
17 $ – 27 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction
CloudVoIP

Fournit un soutien administratif à distance à une entreprise de Cedar Park et coordonne les communications, les agendas, les voyages, les dossiers et les recherches. Le poste comprend également la préparation de présentations et un rôle de premier interlocuteur pour le service client.

Ouvrir
Zillow

Assistant exécutif senior, Communication — Zillow (télétravail, États-Unis)

Zillow
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2CCommerce électroniqueImmobilier
USÉtats-Unis
122 000 $ – 195 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

Ouvrir