LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Zamestnanci
SaaSUmelá inteligenciaZdravotná starostlivosť
Archy vytvára softvér na správu zubných ambulancií s podporou umelej inteligencie. Jeho platforma spája administratívne a klinické procesy a ponúka nástroje na spracovanie platieb a zaúčtovanie príjmov, vedenie klinických záznamov, overovanie poistného krytia, komunikáciu s pacientmi a prehľad o fungovaní ambulancie. Tím Archy vyvíja tieto produkty, aby pomohol zubným ambulanciám riadiť každodennú prevádzku v jednom systéme.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný asistent pre CEO, COO a CTO

Buďte prvým výkonným asistentom v spoločnosti Archy a podporujte CEO, COO a CTO. Pomôžte vybudovať výkonné prevádzkové zázemie v spoločnosti vyvíjajúcej SaaS na správu zubných ambulancií.

USSpojené štáty
120 000 $ – 140 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Popis

  • Poskytujte výkonnú podporu CEO, COO a CTO spoločnosti Archy ako jej prvý výkonný asistent.
  • Spravujte komplexné kalendáre, vyvažujte konkurenčné priority a chráňte čas určený na sústredenú prácu.
  • Zabezpečujte pracovné cesty v rámci krajiny od rezervácií až po itineráre vrátane letov, hotelov a pozemnej dopravy.
  • Pripravujte programy a podklady na čítanie pred stretnutiami, zaznamenávajte rozhodnutia a úlohy a dohliadajte na ich splnenie.
  • Zastupujte členov vedenia v komunikácii s internými aj externými zainteresovanými stranami.
  • Organizujte kalendáre správnej rady a investorov, logistiku stretnutí a následné kroky.
  • Zabezpečujte výjazdové stretnutia vedenia, tímové večere a večere so zákazníkmi, každoročné firemné stretnutie a konferenciu používateľov.
  • Spravujte vyúčtovanie výdavkov, administratívu dodávateľov a predplatného, zmluvy a prichádzajúce požiadavky.
  • S vyššími vedúcimi pracovníkmi sledujte termíny, rozhodnutia a záväzky.
  • Vybudujte v spoločnosti Archy funkciu výkonného asistenta od základov.

Požiadavky

  • Aspoň päť rokov skúseností s podporou vrcholových vedúcich pracovníkov, ideálne zakladateľa alebo CEO rýchlo rastúcej spoločnosti.
  • Zdravý úsudok pri rozhodovaní, čo vyriešiť samostatne a čo eskalovať.
  • Výnimočná diskrétnosť pri práci s citlivými a dôvernými informáciami.
  • Schopnosť predvídať potreby a proaktívne riešiť problémy.
  • Vynikajúce písomné prejavy vrátane schopnosti presvedčivo komunikovať v mene inej osoby.
  • Spoľahlivé dokončovanie úloh a vlastný systém na sledovanie záväzkov.
  • Pohodlie pri rýchlom prispôsobovaní sa častým zmenám.
  • Sebavedomie a priamočiarosť pri konštruktívnom spochybňovaní vyšších vedúcich pracovníkov a vyvodzovaní zodpovednosti.
  • Schopnosť využívať nástroje umelej inteligencie a automatizáciu pri každodennej práci.
  • Plynulá práca s Google Workspace a Slackom a ochota rýchlo sa naučiť používať nové nástroje.
  • Uprednostňované miesta výkonu práce sú v centrálnom alebo horskom časovom pásme USA.
  • Skúsenosti s prácou prvého alebo jediného výkonného asistenta v spoločnosti sú výhodou.
  • Skúsenosti so súčasnou podporou viacerých vedúcich pracovníkov sú výhodou.

Benefity

  • Zdravotné, zubné a očné poistenie pre vás a vašu rodinu.
  • Prístup k službám Spring Health a One Medical.
  • Podiel na vlastnom imaní spoločnosti.
  • Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Odmeny podľa výkonu s možnosťou bonusu alebo provízie v závislosti od pozície.
  • Kultúra podporujúca prácu na diaľku.
  • Príspevok na vybavenie domácej kancelárie.
  • Flexibilné voľno.
  • Každoročné stretnutia celej spoločnosti mimo pracoviska.

Súvisiace pracovné ponuky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorný výkonný asistent, kancelária CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zamestnanci
FinancieFintechKrypto
USSpojené štáty
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia
macOS

Poskytuje seniornú administratívnu podporu kancelárii CEO spoločnosti Kraken a koordinuje kalendáre vedenia, cestovanie, rozpočty, podujatia a spoluprácu naprieč tímami. Pozícia je na diaľku v Spojených štátoch a podporuje model vedenia so spolu-CEO.

Otvoriť
National Oil and Lube News

Vzdialený virtuálny asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
USSpojené štátyTXTexas
17 $ – 27 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia
CloudVoIP

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu spoločnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikáciu, rozvrhy, cestovanie, evidenciu a prieskum. Súčasťou práce je aj príprava prezentácií a pôsobenie ako prvý kontaktný bod pre zákaznícky servis.

Otvoriť
Zillow

Seniorný asistent vedenia pre komunikáciu — Zillow (práca na diaľku, USA)

Zillow
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2CElektronické obchodovanieNehnuteľnosti
USSpojené štáty
122 000 $ – 195 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi komunikácie v spoločnosti Zillow a podporujte prevádzku oddelenia Corporate Affairs. Koordinujte kalendáre, projekty, rozpočty, podujatia a pracovné postupy využívajúce umelú inteligenciu.

Otvoriť