LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSaaSSztuczna inteligencja
Archy tworzy oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi oparte na sztucznej inteligencji. Platforma łączy procesy administracyjne i kliniczne oraz oferuje narzędzia do obsługi płatności i księgowania przychodów, prowadzenia dokumentacji klinicznej, weryfikacji ubezpieczenia, komunikacji z pacjentami i analizy działania gabinetu. Zespół Archy rozwija te produkty, aby ułatwić gabinetom stomatologicznym zarządzanie codzienną działalnością w jednym systemie.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

USStany Zjednoczone
120 000 $ – 140 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego Archy jako pierwszy asystent wykonawczy w firmie.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami, ustalaj priorytety przy konkurujących zadaniach i chron czas na pracę w skupieniu.
  • Organizuj podróże krajowe od rezerwacji po plan podróży, w tym loty, hotele i transport naziemny.
  • Przygotowuj agendy i materiały do wcześniejszego zapoznania się, dokumentuj decyzje i zadania oraz dopilnowuj ich realizacji.
  • Reprezentuj kadrę kierowniczą w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Organizuj harmonogramy rady nadzorczej i inwestorów, logistykę spotkań oraz działania następcze.
  • Organizuj wyjazdy kadry kierowniczej, kolacje zespołowe i z klientami, coroczne spotkanie całej firmy oraz konferencję użytkowników.
  • Obsługuj rozliczenia wydatków, administrację dostawców i subskrypcji, umowy oraz przychodzące zapytania.
  • Śledź terminy, decyzje i zobowiązania wraz z kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
  • Zbuduj od podstaw funkcję asystenta wykonawczego w Archy.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, najlepiej założyciela lub dyrektora generalnego szybko rozwijającej się firmy.
  • Umiejętność oceny, które sprawy rozwiązywać samodzielnie, a które przekazywać dalej.
  • Wyjątkowa dyskrecja w pracy z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
  • Umiejętność przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności pisania, w tym zdolność do przekonującego komunikowania się w imieniu innej osoby.
  • Rzetelność w realizacji ustaleń i własny system śledzenia zobowiązań.
  • Umiejętność szybkiego dostosowywania się do częstych zmian.
  • Pewność siebie i bezpośredniość w kontaktach z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, umiejętność konstruktywnego kwestionowania jej decyzji i rozliczania z ustaleń.
  • Umiejętność korzystania z narzędzi AI i automatyzacji w codziennej pracy.
  • Bardzo dobra znajomość Google Workspace i Slack oraz gotowość do szybkiego uczenia się nowych narzędzi.
  • Preferowane miejsce pracy znajduje się w amerykańskiej strefie czasu centralnego lub górskiej.
  • Doświadczenie w roli pierwszego lub jedynego asystenta wykonawczego w firmie będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu kilku osób na stanowiskach kierowniczych jednocześnie będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Dostęp do Spring Health i One Medical.
  • Udziały w firmie.
  • Plan 401(k) z dopłatą firmy.
  • Premie uzależnione od wyników; zależnie od stanowiska możliwość otrzymania premii lub prowizji.
  • Kultura pracy sprzyjająca pracy zdalnej.
  • Dodatek na wyposażenie domowego biura.
  • Elastyczny urlop.
  • Coroczne wyjazdy integracyjne całej firmy.

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto
USStany Zjednoczone
72 600 $ – 145 200 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
macOS

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Qurate Retail Group

Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów

Qurate Retail Group
Handel detalicznyHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneOHOhioZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zapewniać wsparcie kierownicze dyrektorowi ds. marketingu QVC Group i wiceprezesom: zarządzać złożonymi kalendarzami, komunikacją, podróżami i materiałami dla kadry kierowniczej. Koordynować spotkania, wydatki i specjalne projekty globalnej firmy handlowej.

Otwórz
National Oil and Lube News

Zdalny asystent wirtualny

National Oil and Lube News
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneTXTeksas
17 $ – 27 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
ChmuraVoIP

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie z Cedar Park, koordynując komunikację, harmonogramy, podróże, dokumentację i badania. Do obowiązków należy również przygotowywanie prezentacji i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.

Otwórz