LogoFresh Jobs Ahead
Archy
Archy
51 – 200 Zaměstnanci
SaaSUmělá inteligenceZdravotní péče
Archy vyvíjí software pro správu zubních ordinací využívající umělou inteligenci. Platforma propojuje administrativní a klinické procesy a nabízí nástroje pro zpracování plateb a evidenci příjmů, vedení klinických záznamů, ověřování pojistného krytí, komunikaci s pacienty a přehled o fungování ordinace. Tým Archy tyto produkty vyvíjí, aby zubním ordinacím pomohl řídit každodenní provoz v jediném systému.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný asistent generálního, provozního a technického ředitele

Staňte se prvním výkonným asistentem ve společnosti Archy a podporujte generálního, provozního a technického ředitele. Pomáhejte budovat podporu vedení v SaaS společnosti vyvíjející software pro správu zubních ordinací.

USSpojené státy
120 000 $ – 140 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Podporujte generálního, provozního a technického ředitele společnosti Archy jako její první výkonný asistent či asistentka.
  • Spravujte složité kalendáře, slaďujte konkurenční priority a chraňte čas na soustředěnou práci.
  • Zajišťujte tuzemské cesty od rezervací po itineráře, včetně letů, hotelů a pozemní dopravy.
  • Připravujte programy schůzek a podklady k předchozímu prostudování, zaznamenávejte rozhodnutí a úkoly a dohlížejte na jejich plnění.
  • Zastupujte vedení při komunikaci s interními i externími zainteresovanými stranami.
  • Organizujte kalendář schůzek představenstva a investorů, logistiku jednání a následné kroky.
  • Zajišťujte výjezdy vedení, týmové večeře i večeře se zákazníky, každoroční setkání celé společnosti a konferenci uživatelů.
  • Vyřizujte vyúčtování výdajů, administrativu dodavatelů a předplatných, smlouvy a příchozí požadavky.
  • Sledujte termíny, rozhodnutí a závazky společně s vedoucími pracovníky.
  • Vybudujte ve společnosti Archy funkci výkonného asistenta od základů.

Požadavky

  • Alespoň pět let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, ideálně zakladatele nebo generálního ředitele rychle rostoucí společnosti.
  • Dobrý úsudek při rozhodování, co vyřešit samostatně a co předat nadřízeným.
  • Mimořádná diskrétnost při práci s citlivými a důvěrnými informacemi.
  • Schopnost předvídat potřeby a proaktivně řešit problémy.
  • Vynikající písemný projev, včetně schopnosti přesvědčivě komunikovat jménem jiné osoby.
  • Spolehlivost při plnění dohod a vlastní systém pro sledování závazků.
  • Schopnost rychle se přizpůsobovat častým změnám.
  • Sebejistota a přímost při jednání s vedoucími pracovníky, schopnost konstruktivně zpochybňovat jejich rozhodnutí a vyžadovat plnění závazků.
  • Schopnost používat nástroje AI a automatizaci při každodenní práci.
  • Výborná znalost Google Workspace a Slacku a ochota rychle se učit nové nástroje.
  • Upřednostněna jsou místa výkonu práce v centrálním nebo horském časovém pásmu USA.
  • Zkušenost s rolí prvního nebo jediného výkonného asistenta ve společnosti je výhodou.
  • Zkušenost se současnou podporou více vedoucích pracovníků je výhodou.

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční péče pro vás a vaši rodinu.
  • Přístup ke službám Spring Health a One Medical.
  • Podíl ve společnosti.
  • Plán 401(k) s příspěvkem společnosti.
  • Odměny podle pracovního výkonu; podle pozice může být nárok na bonus nebo provizi.
  • Kultura podporující práci na dálku.
  • Příspěvek na vybavení domácí kanceláře.
  • Flexibilní volno.
  • Každoroční výjezdy celé společnosti.

Související pracovní nabídky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorní výkonný asistent v kanceláři generálního ředitele

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinanceFintechKrypto
USSpojené státy
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
macOS

Poskytování administrativní podpory na vysoké úrovni kanceláři generálního ředitele Kraken: koordinace kalendářů vedení, cest, rozpočtů, akcí a mezifunkční spolupráce. Práce na dálku ve Spojených státech v rámci struktury společného vedení generálními řediteli.

Otevřít
Qurate Retail Group

Výkonný asistent ředitele marketingu a viceprezidentů

Qurate Retail Group
Elektronické obchodováníMaloobchodMédia
USSpojené státyOHOhioNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Poskytovat výkonnou podporu řediteli marketingu společnosti QVC Group a viceprezidentům: spravovat složité kalendáře, komunikaci, cestování a podklady pro vedení. Koordinovat schůzky, výdaje a speciální projekty globální obchodní společnosti.

Otevřít
National Oil and Lube News

Vzdálený virtuální asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyTXTexas
17 $ – 27 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
CloudVoIP

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikaci, rozvrhy, cestování, záznamy a průzkum. Součástí role je také příprava prezentací a působení jako první kontaktní osoba pro zákaznický servis.

Otevřít