CEO、COO 和 CTO 的执行助理
作为 Archy 的首位执行助理，为 CEO、COO 和 CTO 提供支持。 协助这家牙科诊所管理 SaaS 公司建立高管运营体系。
描述
- 作为 Archy 的首位执行助理，为 CEO、COO 和 CTO 提供高管支持。
- 管理复杂日程，平衡相互冲突的优先事项，并保障专注时间。
- 安排国内差旅，从预订到行程规划，包括航班、酒店和地面交通。
- 准备会议议程和预读材料，记录决策与待办事项，并确保后续落实。
- 代表高管与内部及外部相关方沟通。
- 统筹董事会和投资者日程、会议安排及会后跟进。
- 安排领导团队外出会议、团队和客户晚宴、年度公司聚会及用户大会。
- 处理费用报销、供应商和订阅管理、合同及各类请求。
- 与高级领导一起跟踪截止日期、决策和承诺事项。
- 从零开始建立 Archy 的执行助理职能。
任职要求
- 至少五年支持高级管理人员的经验；有支持高速成长公司创始人或 CEO 的经验者优先。
- 能够判断哪些事项可独立处理，哪些需要上报。
- 处理敏感和机密信息时极为谨慎。
- 能够预判需求并主动解决问题。
- 写作能力出色，包括能够以他人口吻进行有说服力的沟通。
- 能够可靠跟进，并拥有个人承诺事项跟踪系统。
- 能够适应频繁变化。
- 敢于并直接地向高级领导提出质疑，并督促其履行责任。
- 能够在日常工作中使用 AI 工具和自动化技术。
- 熟练使用 Google Workspace 和 Slack，并能快速学习新工具。
- 优先考虑位于美国中部或山区时区的工作地点。
- 有担任公司首位或唯一执行助理的经验者优先。
- 有同时支持多位高管的经验者优先。
福利待遇
- 为你和家人提供医疗、牙科和视力保险。
- 可使用 Spring Health 和 One Medical 服务。
- 股权。
- 提供公司配比的 401(k) 退休计划。
- 根据职位可获得与绩效挂钩的奖金或佣金激励。
- 支持远程办公的文化。
- 家庭办公室补贴。
- 灵活休假。
- 每年举办全公司外出活动。
